wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus
See on dokumendi vana versioon!
Asutustevaheline dokumendiringlus
WebDesktopis on kolm võimalust, kuidas saata dokumente süsteemist välja:
- DHX;
E-postimoodul
Seda, kas saate üht või teist liiki dokumendi juures kasutada WebDesktopi e-postimoodulit sõltub administraatori tehtud seadistustest.
Kuidas kasutada?
Vt väljuva e-posti mooduli juhendit, mis võimaldab saada ülevaate WD-st väljasaadetud ning tulevikus väljasaadetavate kõikide e-kirjade kohta. Tulevikus väljasaadetavateks e-kirjadeks on nt suunamisülesannete tähtajalised meeldetuletused. Väljuva e-posti moodul on kasutatav kõikidele kasutajatasemetele, nii administraatoritele kui ka tavakasutajatele.
DVK
Dokumendivahetuskeskus (DVK) on erinevatele dokumendihaldussüsteemidele (DHS) ja teistele dokumente käsitlevatele infosüsteemidele ühine keskset dokumendi- ja infovahetusteenust pakkuv infosüsteem. Loe rohkem DVK kohta siit...
Kuidas kasutada?
Saabunud dokumendi registreerimine
- Kui kuulute DVK registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuskeskuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake „Registreerimata saabunud dokumente“.
- Teile avaneb DVK sõnumite plokk „Sõnumid sisse“, kus kuvatakse registreerimata dokumendid.
- (WD 5.2.2 - 26.05.2016) DVK ID juures kuvatakse AK (asutusesiseseks kasutamiseks) märget, kui DVK dokumendi saatja on selle juurde lisanud.
- Valige „Sõnumid sisse“ plokist staatuse „– Registreeri –“ asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt „Saabunud dokument“.
- Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad.
- (WD 5.1.1) Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Vajadusel saate määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet.
- Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage „Salvesta“
DVK kaudu dokumendi välja saatmine
DVK moodulist registreeritud / väljasaadetud dokumentide loendamine
(WD 5.1.1)
DVK moodulist registreeritud ja väljasaadetud dokumente on võimalik loendada.
- Loendamiseks seadistage „Sõnumid sisse“ või „Sõnumid välja“ ploki päises otsingufiltrid. Kui filtrid on seadistatud, linnutage „Loenda tulemus“ ning vajutage „OK“. Järgnevas näites loendatakse 01.01.2015-29.05.2015 saabunud ja registreeritud kõik DVK dokumendid. Lisaks on võimalik ning vajadusel otstarbekas loendada DVK dokumente WD dokumendi dünaamilise nime põhiselt ja saatja / saaja järgi.
- Teile kuvatakse loendamistulemus.
wd/tavakasutajale/väline_dokumendiringlus.1730816778.txt.gz · Viimati muutnud: persoon support