WebDesktopis on kolm võimalust, kuidas saata dokumente süsteemist välja:

• E-postimoodul;
• DHX;
• Dokumendi välja jagamine.

Seda, kas saate üht või teist liiki dokumendi juures kasutada WebDesktopi e-postimoodulit sõltub administraatori tehtud seadistustest.

• Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)
• Dokumendi saatmine "Saada e-postiga" nupuga (traditsiooniline lahendus)

Vt väljuva e-posti mooduli juhendit, mis võimaldab saada ülevaate WD-st väljasaadetud ning tulevikus väljasaadetavate kõikide e-kirjade kohta. Tulevikus väljasaadetavateks e-kirjadeks on nt suunamisülesannete tähtajalised meeldetuletused. Väljuva e-posti moodul on kasutatav kõikidele kasutajatasemetele, nii administraatoritele kui ka tavakasutajatele.

1. Kui kuulute DHX registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake „Registreerimata saabunud dokumente“.
2. Teile avaneb DHX sõnumite plokk „Sõnumid sisse“, kus kuvatakse registreerimata dokumendid.
   1. (WD 5.2.2 - 26.05.2016) DHX ID juures kuvatakse AK (asutusesiseseks kasutamiseks) märget, kui DHX dokumendi saatja on selle juurde lisanud.
   2. Valige „Sõnumid sisse“ plokist staatuse „– Registreeri –“ asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt „Saabunud dokument“.
3. Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad.
4. (WD 5.1.1) Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Vajadusel saate määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet.
5. Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage „Salvesta“.

• DHX alates 5.0.2

(WD 5.1.1)

DHX moodulist registreeritud ja väljasaadetud dokumente on võimalik loendada.

1. Loendamiseks seadistage „Sõnumid sisse“ või „Sõnumid välja“ ploki päises otsingufiltrid. Kui filtrid on seadistatud, linnutage „Loenda tulemus“ ning vajutage „OK“. Lisaks on võimalik ning vajadusel otstarbekas loendada DHX dokumente WD dokumendi dünaamilise nime põhiselt ja saatja / saaja järgi.

Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele