Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revisionPrevious revision
Next revision
Previous revision
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus [2024/11/06 09:16] – [Kuidas kasutada?] supportwd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus [2025/09/19 14:22] (Hetkel kehtiv) – [Kuidas kasutada?] support
Rida 15: Rida 15:
 ==== Kuidas kasutada? ==== ==== Kuidas kasutada? ====
  
-  * [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_alates_5_0_0|Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)]]+  * [[wd:tavakasutajale:kontaktiregistri_kasutamine|Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)]]
   * [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_kuni_5_0_0|Dokumendi saatmine "Saada e-postiga" nupuga (traditsiooniline lahendus)]]    * [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_kuni_5_0_0|Dokumendi saatmine "Saada e-postiga" nupuga (traditsiooniline lahendus)]] 
  
Rida 29: Rida 29:
 === Saabunud dokumendi registreerimine === === Saabunud dokumendi registreerimine ===
  
-  - Kui kuulute DHX registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake "Registreerimata saabunud dokumente". {{ :wd:dvk_plokk_avalehel.png |}}+  - Kui kuulute DHX registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake "Registreerimata saabunud dokumente". {{ :wd:tavakasutajale:dhx_avalehel.png?600 |}}
   - Teile avaneb DHX sõnumite plokk "Sõnumid sisse", kus kuvatakse registreerimata dokumendid.    - Teile avaneb DHX sõnumite plokk "Sõnumid sisse", kus kuvatakse registreerimata dokumendid. 
-    - <color blue>(WD 5.2.2 - 26.05.2016)</color> DHX ID juures kuvatakse <color darkred>**AK**</color> (asutusesiseseks kasutamiseks) märget, kui DHX dokumendi saatja on selle juurde lisanud. {{ :wd:ak_dvk.png?150 |}}  +    - <color blue>(WD 5.2.2 - 26.05.2016)</color> DHX ID juures kuvatakse <color darkred>**AK**</color> (asutusesiseseks kasutamiseks) märget, kui DHX dokumendi saatja on selle juurde lisanud.   
-    - Valige "Sõnumid sisse" plokist staatuse "-- Registreeri --" asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt "Saabunud dokument". {{ :wd:dvk_sonumid_sisse_valja2.png |}} +    - Valige "Sõnumid sisse" plokist staatuse "-- Registreeri --" asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt "Saabunud dokument". {{ :wd:tavakasutajale:image-20240628-052429.png?700 |}} 
-  - Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad. {{ :wd:dvk_lisamine_saabunud_dok2.png |}} +  - Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad.  
-  - <color blue>(WD 5.1.1)</color> Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Vajadusel saate määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet. {{ :wd:dvk_mitu_faili2.png |}} +  - <color blue>(WD 5.1.1)</color> Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Vajadusel saate määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet. {{ :wd:tavakasutajale:image-20240628-052747.png?700 |}} 
-  - Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage "Salvesta" +  - Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage "Salvesta".
  
 === DHX kaudu dokumendi välja saatmine === === DHX kaudu dokumendi välja saatmine ===
Rida 47: Rida 47:
 DHX moodulist registreeritud ja väljasaadetud dokumente on võimalik loendada. DHX moodulist registreeritud ja väljasaadetud dokumente on võimalik loendada.
  
-  - Loendamiseks seadistage "Sõnumid sisse" või "Sõnumid välja" ploki päises otsingufiltrid. Kui filtrid on seadistatud, linnutage "Loenda tulemus" ning vajutage "OK". Järgnevas näites loendatakse 01.01.2015-29.05.2015 saabunud ja registreeritud kõik DHX dokumendid. Lisaks on võimalik ning vajadusel otstarbekas loendada DHX dokumente [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus#dünaamilise_nime_reeglid|WD dokumendi dünaamilise nime põhiselt]] ja saatja / saaja järgi. +  - Loendamiseks seadistage "Sõnumid sisse" või "Sõnumid välja" ploki päises otsingufiltrid. Kui filtrid on seadistatud, linnutage "Loenda tulemus" ning vajutage "OK". Lisaks on võimalik ning vajadusel otstarbekas loendada DHX dokumente [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus#dünaamilise_nime_reeglid|WD dokumendi dünaamilise nime põhiselt]] ja saatja / saaja järgi. 
-  - Teile kuvatakse loendamistulemus. {{ :wd:dvk_dokumendid_loendamine.png |}}+
  
 {{tag>e-post kontaktiregister}} {{tag>e-post kontaktiregister}}
  
 **[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** **[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]**
wd/tavakasutajale/väline_dokumendiringlus.1730877377.txt.gz · Viimati muutnud: persoon support

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki