Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus [2015/06/03 14:50] – admin
+++ wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus [2025/09/19 14:22] (Hetkel kehtiv) – [Kuidas kasutada?] support
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
+~~ODT~~
 ====== Asutustevaheline dokumendiringlus ======
@@ Rida 4: / Rida 5: @@
 WebDesktopis on kolm võimalust, kuidas saata dokumente süsteemist välja:
   * [[#E-postimoodul|E-postimoodul]];
-  * [[#DVK|DVK]];
+  * [[#DHX|DHX]];
   * [[wd:tavakasutajale:kolmanda_osapoole_allkirjastamise_lahendus_kasutamine|Dokumendi välja jagamine.]]
@@ Rida 14: / Rida 15: @@
 ==== Kuidas kasutada? ====
-  * [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_alates_5_0_0|Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)]]
+  * [[wd:tavakasutajale:kontaktiregistri_kasutamine|Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)]]
   * [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_kuni_5_0_0|Dokumendi saatmine "Saada e-postiga" nupuga (traditsiooniline lahendus)]]
-===== DVK =====
+Vt [[wd:administraatorile:v2ljuv_epost|väljuva e-posti mooduli juhendit]], mis võimaldab saada ülevaate WD-st väljasaadetud ning tulevikus väljasaadetavate kõikide e-kirjade kohta. Tulevikus väljasaadetavateks e-kirjadeks on nt suunamisülesannete tähtajalised meeldetuletused. Väljuva e-posti moodul on kasutatav kõikidele kasutajatasemetele, nii administraatoritele kui ka tavakasutajatele.
-<note>Dokumendivahetuskeskus (DVK) on erinevatele dokumendihaldussüsteemidele (DHS) ja teistele dokumente käsitlevatele infosüsteemidele ühine keskset dokumendi- ja infovahetusteenust pakkuv infosüsteem. [[https://www.ria.ee/dokumendivahetus/|Loe rohkem DVK kohta siit...]]</note>
+===== DHX =====
+<note> [[https://www.ria.ee/dokumendivahetus/|Loe rohkem DHX kohta siit...]]</note>
@@ Rida 26: / Rida 29: @@
 === Saabunud dokumendi registreerimine ===
-  - Kui kuulute DVK registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuskeskuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake "Registreerimata saabunud dokumente". {{ :wd:dvk_plokk_avalehel.png |}}
+  - Kui kuulute DHX registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake "Registreerimata saabunud dokumente". {{ :wd:tavakasutajale:dhx_avalehel.png?600 |}}
-  - Teile avaneb DVK sõnumite plokk "Sõnumid sisse", kus kuvatakse registreerimata dokumendid. Valige "Sõnumid sisse" plokist staatuse "-- Registreeri --" asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt "Saabunud dokument". {{ :wd:dvk_sonumid_sisse_valja2.png |}}
+  - Teile avaneb DHX sõnumite plokk "Sõnumid sisse", kus kuvatakse registreerimata dokumendid.
-  - Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad. {{ :wd:dvk_lisamine_saabunud_dok2.png |}}
+    - <color blue>(WD 5.2.2 - 26.05.2016)</color> DHX ID juures kuvatakse <color darkred>**AK**</color> (asutusesiseseks kasutamiseks) märget, kui DHX dokumendi saatja on selle juurde lisanud.
-  - <color blue>(WD 5.1.1)</color> Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Vajadusel saate määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet. {{ :wd:dvk_mitu_faili2.png |}}
+    - Valige "Sõnumid sisse" plokist staatuse "-- Registreeri --" asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt "Saabunud dokument". {{ :wd:tavakasutajale:image-20240628-052429.png?700 |}}
-  - Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage "Salvesta"
+  - Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad.
+  - <color blue>(WD 5.1.1)</color> Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Vajadusel saate määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet. {{ :wd:tavakasutajale:image-20240628-052747.png?700 |}}
+  - Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage "Salvesta".
-=== DVK kaudu dokumendi välja saatmine ===
+=== DHX kaudu dokumendi välja saatmine ===
-  * [[wd:tavakasutajale:väline_dokringlus:dvk_alates_5.0.2|DVK alates 5.0.2]]
+  * [[wd:tavakasutajale:väline_dokringlus:dvk_alates_5.0.2|DHX alates 5.0.2]]
-=== DVK moodulist registreeritud / väljasaadetud dokumentide loendamine ===
+=== DHX moodulist registreeritud / väljasaadetud dokumentide loendamine ===
 <color blue>(WD 5.1.1)</color>
-DVK moodulist registreeritud ja väljasaadetud dokumente on võimalik loendada.
+DHX moodulist registreeritud ja väljasaadetud dokumente on võimalik loendada.
+  - Loendamiseks seadistage "Sõnumid sisse" või "Sõnumid välja" ploki päises otsingufiltrid. Kui filtrid on seadistatud, linnutage "Loenda tulemus" ning vajutage "OK". Lisaks on võimalik ning vajadusel otstarbekas loendada DHX dokumente [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus#dünaamilise_nime_reeglid|WD dokumendi dünaamilise nime põhiselt]] ja saatja / saaja järgi.
-  - Loendamiseks seadistage "Sõnumid sisse" või "Sõnumid välja" ploki päises otsingufiltrid. Kui filtrid on seadistatud, linnutage "Loenda tulemus" ning vajutage "OK". Järgnevas näites loendatakse 01.01.2015-29.05.2015 saabunud ja registreeritud kõik DVK dokumendid. Lisaks on võimalik ning vajadusel otstarbekas loendada DVK dokumente [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus#dünaamilise_nime_reeglid|WD dokumendi dünaamilise nime põhiselt]] ja saatja / saaja järgi.
-  - Teile kuvatakse loendamistulemus. {{ :wd:dvk_dokumendid_loendamine.png |}}
-{{tag>e-post dvk kontaktiregister}}
+{{tag>e-post kontaktiregister}}
 **[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]**