Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus [2015/05/07 10:35] – admin
+++ wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus [2025/09/19 14:22] (Hetkel kehtiv) – [Kuidas kasutada?] support
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
+~~ODT~~
 ====== Asutustevaheline dokumendiringlus ======
@@ Rida 4: / Rida 5: @@
 WebDesktopis on kolm võimalust, kuidas saata dokumente süsteemist välja:
   * [[#E-postimoodul|E-postimoodul]];
-  * [[#DVK|DVK]];
+  * [[#DHX|DHX]];
   * [[wd:tavakasutajale:kolmanda_osapoole_allkirjastamise_lahendus_kasutamine|Dokumendi välja jagamine.]]
@@ Rida 14: / Rida 15: @@
 ==== Kuidas kasutada? ====
-  * [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_alates_5_0_0|Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)]]
+  * [[wd:tavakasutajale:kontaktiregistri_kasutamine|Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)]]
   * [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_kuni_5_0_0|Dokumendi saatmine "Saada e-postiga" nupuga (traditsiooniline lahendus)]]
-===== DVK =====
+Vt [[wd:administraatorile:v2ljuv_epost|väljuva e-posti mooduli juhendit]], mis võimaldab saada ülevaate WD-st väljasaadetud ning tulevikus väljasaadetavate kõikide e-kirjade kohta. Tulevikus väljasaadetavateks e-kirjadeks on nt suunamisülesannete tähtajalised meeldetuletused. Väljuva e-posti moodul on kasutatav kõikidele kasutajatasemetele, nii administraatoritele kui ka tavakasutajatele.
-<note>Dokumendivahetuskeskus (DVK) on erinevatele dokumendihaldussüsteemidele (DHS) ja teistele dokumente käsitlevatele infosüsteemidele ühine keskset dokumendi- ja infovahetusteenust pakkuv infosüsteem. [[https://www.ria.ee/dokumendivahetus/|Loe rohkem DVK kohta siit...]]</note>
+===== DHX =====
+<note> [[https://www.ria.ee/dokumendivahetus/|Loe rohkem DHX kohta siit...]]</note>
@@ Rida 26: / Rida 29: @@
 === Saabunud dokumendi registreerimine ===
-  - Kui kuulute DVK registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuskeskuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake "Registreerimata saabunud dokumente". {{ :wd:dvk_plokk_avalehel.png |}}
+  - Kui kuulute DHX registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake "Registreerimata saabunud dokumente". {{ :wd:tavakasutajale:dhx_avalehel.png?600 |}}
-  - Teile avaneb DVK sõnumite plokk "Sõnumid sisse", kus kuvatakse registreerimata dokumendid. Valige "Sõnumid sisse" plokist staatuse "-- Registreeri --" asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt "Saabunud dokument". {{ :wd:dvk_sõnumid_sisse_valja.png |}}
+  - Teile avaneb DHX sõnumite plokk "Sõnumid sisse", kus kuvatakse registreerimata dokumendid.
-  - Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad. {{ :wd:dvk_lisamine_saabunud_dok.png |}}
+    - <color blue>(WD 5.2.2 - 26.05.2016)</color> DHX ID juures kuvatakse <color darkred>**AK**</color> (asutusesiseseks kasutamiseks) märget, kui DHX dokumendi saatja on selle juurde lisanud.
-  - <color blue>(WD 5.1.1)</color> Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Soovi korral on võimalik määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on mõne saabunud faili salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet.
+    - Valige "Sõnumid sisse" plokist staatuse "-- Registreeri --" asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt "Saabunud dokument". {{ :wd:tavakasutajale:image-20240628-052429.png?700 |}}
-  - Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage "Salvesta"
+  - Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad.
+  - <color blue>(WD 5.1.1)</color> Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Vajadusel saate määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet. {{ :wd:tavakasutajale:image-20240628-052747.png?700 |}}
+  - Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage "Salvesta".
+=== DHX kaudu dokumendi välja saatmine ===
+  * [[wd:tavakasutajale:väline_dokringlus:dvk_alates_5.0.2|DHX alates 5.0.2]]
+=== DHX moodulist registreeritud / väljasaadetud dokumentide loendamine ===
+<color blue>(WD 5.1.1)</color>
+DHX moodulist registreeritud ja väljasaadetud dokumente on võimalik loendada.
-=== DVK kaudu dokumendi välja saatmine ===
+  - Loendamiseks seadistage "Sõnumid sisse" või "Sõnumid välja" ploki päises otsingufiltrid. Kui filtrid on seadistatud, linnutage "Loenda tulemus" ning vajutage "OK". Lisaks on võimalik ning vajadusel otstarbekas loendada DHX dokumente [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus#dünaamilise_nime_reeglid|WD dokumendi dünaamilise nime põhiselt]] ja saatja / saaja järgi.
-  * [[wd:tavakasutajale:väline_dokringlus:dvk_alates_5.0.2|DVK alates 5.0.2]]
-{{tag>e_post dvk kontaktiregister}}
+{{tag>e-post kontaktiregister}}
 **[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]**