Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus [2014/12/15 00:19] – eemaldatud admin
+++ wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus [2025/09/19 14:22] (Hetkel kehtiv) – [Kuidas kasutada?] support
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
+~~ODT~~
+====== Asutustevaheline dokumendiringlus ======
+WebDesktopis on kolm võimalust, kuidas saata dokumente süsteemist välja:
+  * [[#E-postimoodul|E-postimoodul]];
+  * [[#DHX|DHX]];
+  * [[wd:tavakasutajale:kolmanda_osapoole_allkirjastamise_lahendus_kasutamine|Dokumendi välja jagamine.]]
+===== E-postimoodul =====
+Seda, kas saate üht või teist liiki dokumendi juures kasutada WebDesktopi e-postimoodulit sõltub administraatori tehtud seadistustest.
+==== Kuidas kasutada? ====
+  * [[wd:tavakasutajale:kontaktiregistri_kasutamine|Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)]]
+  * [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_kuni_5_0_0|Dokumendi saatmine "Saada e-postiga" nupuga (traditsiooniline lahendus)]]
+Vt [[wd:administraatorile:v2ljuv_epost|väljuva e-posti mooduli juhendit]], mis võimaldab saada ülevaate WD-st väljasaadetud ning tulevikus väljasaadetavate kõikide e-kirjade kohta. Tulevikus väljasaadetavateks e-kirjadeks on nt suunamisülesannete tähtajalised meeldetuletused. Väljuva e-posti moodul on kasutatav kõikidele kasutajatasemetele, nii administraatoritele kui ka tavakasutajatele.
+===== DHX =====
+<note> [[https://www.ria.ee/dokumendivahetus/|Loe rohkem DHX kohta siit...]]</note>
+==== Kuidas kasutada? ====
+=== Saabunud dokumendi registreerimine ===
+  - Kui kuulute DHX registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake "Registreerimata saabunud dokumente". {{ :wd:tavakasutajale:dhx_avalehel.png?600 |}}
+  - Teile avaneb DHX sõnumite plokk "Sõnumid sisse", kus kuvatakse registreerimata dokumendid.
+    - <color blue>(WD 5.2.2 - 26.05.2016)</color> DHX ID juures kuvatakse <color darkred>**AK**</color> (asutusesiseseks kasutamiseks) märget, kui DHX dokumendi saatja on selle juurde lisanud.
+    - Valige "Sõnumid sisse" plokist staatuse "-- Registreeri --" asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt "Saabunud dokument". {{ :wd:tavakasutajale:image-20240628-052429.png?700 |}}
+  - Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad.
+  - <color blue>(WD 5.1.1)</color> Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Vajadusel saate määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet. {{ :wd:tavakasutajale:image-20240628-052747.png?700 |}}
+  - Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage "Salvesta".
+=== DHX kaudu dokumendi välja saatmine ===
+  * [[wd:tavakasutajale:väline_dokringlus:dvk_alates_5.0.2|DHX alates 5.0.2]]
+=== DHX moodulist registreeritud / väljasaadetud dokumentide loendamine ===
+<color blue>(WD 5.1.1)</color>
+DHX moodulist registreeritud ja väljasaadetud dokumente on võimalik loendada.
+  - Loendamiseks seadistage "Sõnumid sisse" või "Sõnumid välja" ploki päises otsingufiltrid. Kui filtrid on seadistatud, linnutage "Loenda tulemus" ning vajutage "OK". Lisaks on võimalik ning vajadusel otstarbekas loendada DHX dokumente [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus#dünaamilise_nime_reeglid|WD dokumendi dünaamilise nime põhiselt]] ja saatja / saaja järgi.
+{{tag>e-post kontaktiregister}}
+**[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]**