Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:administaatorile:arhiveerimine_havitamine [2025/03/27 12:25] – [Kuidas arhiveeritud kandeid näha?] support
+++ wd:administaatorile:arhiveerimine_havitamine [2025/03/27 15:19] (Hetkel kehtiv) – eemaldatud support
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-~~ODT~~
-====== Arhiveerimis- ja hävitamismoodul(vana) ======
-^Alates WD versioonist|28.05.2014|
-==== Nimekirjavaated ====
-Nimekirjavaadetes (objektid, dünaamilise tüübi kanded, sh seostes) on jägnevad veerud nimetustega:
-  * A – kui on arhiveeritud, siis kuvatakse * (tärn), millele liikudes kuvatakse arhiveerimiskogumiku aasta, nt 2014
-  * H
-    * kui on määratud hävitamisele, siis kuvatakse * (tärn)
-    * kui on kaasatud hävitamisakti, siis kuvatakse <color red>*</color>, millele liikudes kuvatakse akti nimetus ja millel vajutades viiakse akti vaatesse
-===== Kuidas hävitada? =====
-<note important>Eelduseks on, et kanded on eraldatud hävitamiseks (kas manuaalselt või automaatselt). Enne hävitamistoimingut peab olema vähemalt korra koostatud hävitamisakt ja see ka eksporditud.</note>
-==== Andmetüübi kaudu hävitamiseks eraldamine ====
-Hävitamistegevust saate alustada nimekirjavaatest nupp "Hävitamine..", mille alt avanevad alamtegevused:
-  * Märgi valitud hävitamisele
-  * Märgi valitud mittehävitamisele
-  * Määra säilitamise ajakava valitutele
-  * Märgi otsitud objektid hävitamisele
-  * Märgi otsitud objektid mittehävitamisele
-  * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid
-  * Otsi ja märgista ajakavajärgselt hävitamisele kuuluvad objektid
-  * Hävitamisaktid
-  * Lisa uus hävitamisakt
-==== Liigitusüksuste kaudu hävitamiseks eraldamine ====
-Puu vaates on nupp "Hävitamine", mille alt avanevad alamtegevused:
-  * Märgi valitud hävitamisele
-  * Märgi valitud mittehävitamisele
-  * Määra säilitamise ajakava valitutele
-  * Märgi otsitud objektid hävitamisele
-  * Märgi otsitud objektid mittehävitamisele
-  * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid
-  * Otsi ja märgista ajakavajärgselt hävitamisele kuuluvad objektid
-  * Hävitamisaktid
-  * Lisa uus hävitamisakt
-=== Kuidas toimida, kui ühtegi hävitusakti pole veel koostatud? ===
-  - Klõpsa nuppu "Hävitamine.." -> vali "Lisa uus hävitamisakt"
-    - Nimi - Hävitusakti nimi
-    - Kirjeldus - Täpsustav info hävitusaktis sisalduvate dokumentide kohta
-    - Lisa kõik hävitamiseks märgitud objektid - Saate kõik hävitamiseks märgitud objektid hävitamisakti lisada
-    - Salvestage akt.
-  - Tehke otsing või valige nimekirjavaatest kanded (tehke linnukesed ette), mida soovite hävitamiseks eraldada.
-  - Klõpsake uuesti nuppu "Hävitamine.." ning valige soovitud akt "Lisa valitud akti: 'Näidisakt' " {{ :wd:hävitusakt.png |}}
-  - Hävitamisakt peab olema esmalt eksporditud, et ilmuks punane nupp "Hävita". Kui oled hävitusakti üle kontrollinud ning hävitusakti on kaasatud õiged dokumendid, siis klõpsa nuppu "Salvesta & ekspordi". WD loob automaatselt hävitusakti tooriku, mida on võimalik tabeltöötlusprogrammis redigeerida.
-  - Pärast hävitusakti eksporti ilmub nupp "Hävita". Kui oled veendunud, et hävitamisele on valitud õiged dokumendid, vajuta nuppu "Hävita". NB! Tegevust pole võimalik tagasi võtta ning andmed hävitatakse lõplikult.
-{{tag>arhiveerimine hävitamine}}
-**[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**