wd:administaatorile:arhiveerimine_havitamine
See on dokumendi vana versioon!
Sisujuht
Arhiveerimis- ja hävitamismoodul(vana)
| Alates WD versioonist | 28.05.2014 |
|---|
Nimekirjavaated
Nimekirjavaadetes (objektid, dünaamilise tüübi kanded, sh seostes) on jägnevad veerud nimetustega:
- A – kui on arhiveeritud, siis kuvatakse * (tärn), millele liikudes kuvatakse arhiveerimiskogumiku aasta, nt 2014
- H
- kui on määratud hävitamisele, siis kuvatakse * (tärn)
- kui on kaasatud hävitamisakti, siis kuvatakse *, millele liikudes kuvatakse akti nimetus ja millel vajutades viiakse akti vaatesse
Kuidas hävitada?
Eelduseks on, et kanded on eraldatud hävitamiseks (kas manuaalselt või automaatselt). Enne hävitamistoimingut peab olema vähemalt korra koostatud hävitamisakt ja see ka eksporditud.
Andmetüübi kaudu hävitamiseks eraldamine
Hävitamistegevust saate alustada nimekirjavaatest nupp „Hävitamine..“, mille alt avanevad alamtegevused:
- Märgi valitud hävitamisele
- Märgi valitud mittehävitamisele
- Määra säilitamise ajakava valitutele
- Märgi otsitud objektid hävitamisele
- Märgi otsitud objektid mittehävitamisele
- Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid
- Otsi ja märgista ajakavajärgselt hävitamisele kuuluvad objektid
- Hävitamisaktid
- Lisa uus hävitamisakt
Liigitusüksuste kaudu hävitamiseks eraldamine
Puu vaates on nupp „Hävitamine“, mille alt avanevad alamtegevused:
- Märgi valitud hävitamisele
- Märgi valitud mittehävitamisele
- Määra säilitamise ajakava valitutele
- Märgi otsitud objektid hävitamisele
- Märgi otsitud objektid mittehävitamisele
- Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid
- Otsi ja märgista ajakavajärgselt hävitamisele kuuluvad objektid
- Hävitamisaktid
- Lisa uus hävitamisakt
Kuidas toimida, kui ühtegi hävitusakti pole veel koostatud?
- Klõpsa nuppu „Hävitamine..“ → vali „Lisa uus hävitamisakt“
- Nimi - Hävitusakti nimi
- Kirjeldus - Täpsustav info hävitusaktis sisalduvate dokumentide kohta
- Lisa kõik hävitamiseks märgitud objektid - Saate kõik hävitamiseks märgitud objektid hävitamisakti lisada
- Salvestage akt.
- Tehke otsing või valige nimekirjavaatest kanded (tehke linnukesed ette), mida soovite hävitamiseks eraldada.
- Klõpsake uuesti nuppu „Hävitamine..“ ning valige soovitud akt „Lisa valitud akti: 'Näidisakt' “
- Hävitamisakt peab olema esmalt eksporditud, et ilmuks punane nupp „Hävita“. Kui oled hävitusakti üle kontrollinud ning hävitusakti on kaasatud õiged dokumendid, siis klõpsa nuppu „Salvesta & ekspordi“. WD loob automaatselt hävitusakti tooriku, mida on võimalik tabeltöötlusprogrammis redigeerida.
- Pärast hävitusakti eksporti ilmub nupp „Hävita“. Kui oled veendunud, et hävitamisele on valitud õiged dokumendid, vajuta nuppu „Hävita“. NB! Tegevust pole võimalik tagasi võtta ning andmed hävitatakse lõplikult.
wd/administaatorile/arhiveerimine_havitamine.1743071114.txt.gz · Viimati muutnud: persoon support