Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus [2015/05/07 10:47]
admin
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus [2019/08/08 02:06] (Hetkel kehtiv)
Rida 1: Rida 1:
 +~~ODT~~
 ====== Asutustevaheline dokumendiringlus ====== ====== Asutustevaheline dokumendiringlus ======
  
Rida 16: Rida 17:
   * [[wd:​tavakasutajale:​väline_dokumendiringlus:​e_post_alates_5_0_0|Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)]]   * [[wd:​tavakasutajale:​väline_dokumendiringlus:​e_post_alates_5_0_0|Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)]]
   * [[wd:​tavakasutajale:​väline_dokumendiringlus:​e_post_kuni_5_0_0|Dokumendi saatmine "Saada e-postiga"​ nupuga (traditsiooniline lahendus)]] ​   * [[wd:​tavakasutajale:​väline_dokumendiringlus:​e_post_kuni_5_0_0|Dokumendi saatmine "Saada e-postiga"​ nupuga (traditsiooniline lahendus)]] ​
 +
 +Vt [[wd:​administraatorile:​v2ljuv_epost|väljuva e-posti mooduli juhendit]], mis võimaldab saada ülevaate WD-st väljasaadetud ning tulevikus väljasaadetavate kõikide e-kirjade kohta. Tulevikus väljasaadetavateks e-kirjadeks on nt suunamisülesannete tähtajalised meeldetuletused. Väljuva e-posti moodul on kasutatav kõikidele kasutajatasemetele,​ nii administraatoritele kui ka tavakasutajatele.
  
 ===== DVK ===== ===== DVK =====
Rida 27: Rida 30:
  
   - Kui kuulute DVK registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuskeskuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake "​Registreerimata saabunud dokumente"​. {{ :​wd:​dvk_plokk_avalehel.png |}}   - Kui kuulute DVK registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuskeskuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake "​Registreerimata saabunud dokumente"​. {{ :​wd:​dvk_plokk_avalehel.png |}}
-  - Teile avaneb DVK sõnumite plokk "​Sõnumid sisse",​ kus kuvatakse registreerimata dokumendid. Valige "​Sõnumid sisse" plokist staatuse "-- Registreeri --" asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt "​Saabunud dokument"​. {{ :wd:dvk_sõnumid_sisse_valja.png |}} +  - Teile avaneb DVK sõnumite plokk "​Sõnumid sisse",​ kus kuvatakse registreerimata dokumendid. ​ 
-  - Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad. {{ :​wd:​dvk_lisamine_saabunud_dok2.png |}} +    - <color blue>(WD 5.2.2 - 26.05.2016)</​color>​ DVK ID juures kuvatakse <color darkred>​**AK**</​color>​ (asutusesiseseks kasutamiseks) märget, kui DVK dokumendi saatja on selle juurde lisanud. {{ :​wd:​ak_dvk.png?​150 |}}  
 +    - Valige "​Sõnumid sisse" plokist staatuse "-- Registreeri --" asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt "​Saabunud dokument"​. {{ :wd:dvk_sonumid_sisse_valja2.png |}} 
 +  - Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad. {{ :​wd:​dvk_lisamine_saabunud_dok2.png |}}
   - <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Vajadusel saate määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet. {{ :​wd:​dvk_mitu_faili2.png |}}   - <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Vajadusel saate määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet. {{ :​wd:​dvk_mitu_faili2.png |}}
   - Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage "​Salvesta" ​   - Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage "​Salvesta" ​
Rida 36: Rida 41:
   * [[wd:​tavakasutajale:​väline_dokringlus:​dvk_alates_5.0.2|DVK alates 5.0.2]]   * [[wd:​tavakasutajale:​väline_dokringlus:​dvk_alates_5.0.2|DVK alates 5.0.2]]
  
-{{tag>e_post ​dvk kontaktiregister}}+=== DVK moodulist registreeritud / väljasaadetud dokumentide loendamine === 
 + 
 +<color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ 
 + 
 +DVK moodulist registreeritud ja väljasaadetud dokumente on võimalik loendada. 
 + 
 +  - Loendamiseks seadistage "​Sõnumid sisse" või "​Sõnumid välja"​ ploki päises otsingufiltrid. Kui filtrid on seadistatud,​ linnutage "​Loenda tulemus"​ ning vajutage "​OK"​. Järgnevas näites loendatakse 01.01.2015-29.05.2015 saabunud ja registreeritud kõik DVK dokumendid. Lisaks on võimalik ning vajadusel otstarbekas loendada DVK dokumente [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus#​dünaamilise_nime_reeglid|WD dokumendi dünaamilise nime põhiselt]] ja saatja / saaja järgi. 
 +  - Teile kuvatakse loendamistulemus. {{ :​wd:​dvk_dokumendid_loendamine.png |}} 
 + 
 +{{tag>e-post ​dvk kontaktiregister}}
  
 **[[wd:​tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** **[[wd:​tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]**
wd/tavakasutajale/väline_dokumendiringlus.1430984821.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)