Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus [2015/05/07 10:38]
admin
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus [2019/08/08 02:06] (Hetkel kehtiv)
Rida 1: Rida 1:
 +~~ODT~~
 ====== Asutustevaheline dokumendiringlus ====== ====== Asutustevaheline dokumendiringlus ======
  
Rida 16: Rida 17:
   * [[wd:​tavakasutajale:​väline_dokumendiringlus:​e_post_alates_5_0_0|Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)]]   * [[wd:​tavakasutajale:​väline_dokumendiringlus:​e_post_alates_5_0_0|Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)]]
   * [[wd:​tavakasutajale:​väline_dokumendiringlus:​e_post_kuni_5_0_0|Dokumendi saatmine "Saada e-postiga"​ nupuga (traditsiooniline lahendus)]] ​   * [[wd:​tavakasutajale:​väline_dokumendiringlus:​e_post_kuni_5_0_0|Dokumendi saatmine "Saada e-postiga"​ nupuga (traditsiooniline lahendus)]] ​
 +
 +Vt [[wd:​administraatorile:​v2ljuv_epost|väljuva e-posti mooduli juhendit]], mis võimaldab saada ülevaate WD-st väljasaadetud ning tulevikus väljasaadetavate kõikide e-kirjade kohta. Tulevikus väljasaadetavateks e-kirjadeks on nt suunamisülesannete tähtajalised meeldetuletused. Väljuva e-posti moodul on kasutatav kõikidele kasutajatasemetele,​ nii administraatoritele kui ka tavakasutajatele.
  
 ===== DVK ===== ===== DVK =====
Rida 27: Rida 30:
  
   - Kui kuulute DVK registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuskeskuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake "​Registreerimata saabunud dokumente"​. {{ :​wd:​dvk_plokk_avalehel.png |}}   - Kui kuulute DVK registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuskeskuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake "​Registreerimata saabunud dokumente"​. {{ :​wd:​dvk_plokk_avalehel.png |}}
-  - Teile avaneb DVK sõnumite plokk "​Sõnumid sisse",​ kus kuvatakse registreerimata dokumendid. Valige "​Sõnumid sisse" plokist staatuse "-- Registreeri --" asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt "​Saabunud dokument"​. {{ :wd:dvk_sõnumid_sisse_valja.png |}} +  - Teile avaneb DVK sõnumite plokk "​Sõnumid sisse",​ kus kuvatakse registreerimata dokumendid. ​ 
-  - Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad. {{ :wd:dvk_lisamine_saabunud_dok.png |}} +    - <color blue>(WD 5.2.2 - 26.05.2016)</​color>​ DVK ID juures kuvatakse <color darkred>​**AK**</​color>​ (asutusesiseseks kasutamiseks) märget, kui DVK dokumendi saatja on selle juurde lisanud. {{ :​wd:​ak_dvk.png?​150 |}}  
-  - <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Vajadusel saate määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on mõne saabunud faili salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet. {{ :​wd:​dvk_mitu_faili2.png |}}+    - Valige "​Sõnumid sisse" plokist staatuse "-- Registreeri --" asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt "​Saabunud dokument"​. {{ :wd:dvk_sonumid_sisse_valja2.png |}} 
 +  - Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad. {{ :wd:dvk_lisamine_saabunud_dok2.png |}} 
 +  - <color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Vajadusel saate määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet. {{ :​wd:​dvk_mitu_faili2.png |}}
   - Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage "​Salvesta" ​   - Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage "​Salvesta" ​
  
Rida 36: Rida 41:
   * [[wd:​tavakasutajale:​väline_dokringlus:​dvk_alates_5.0.2|DVK alates 5.0.2]]   * [[wd:​tavakasutajale:​väline_dokringlus:​dvk_alates_5.0.2|DVK alates 5.0.2]]
  
-{{tag>e_post ​dvk kontaktiregister}}+=== DVK moodulist registreeritud / väljasaadetud dokumentide loendamine === 
 + 
 +<color blue>(WD 5.1.1)</​color>​ 
 + 
 +DVK moodulist registreeritud ja väljasaadetud dokumente on võimalik loendada. 
 + 
 +  - Loendamiseks seadistage "​Sõnumid sisse" või "​Sõnumid välja"​ ploki päises otsingufiltrid. Kui filtrid on seadistatud,​ linnutage "​Loenda tulemus"​ ning vajutage "​OK"​. Järgnevas näites loendatakse 01.01.2015-29.05.2015 saabunud ja registreeritud kõik DVK dokumendid. Lisaks on võimalik ning vajadusel otstarbekas loendada DVK dokumente [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus#​dünaamilise_nime_reeglid|WD dokumendi dünaamilise nime põhiselt]] ja saatja / saaja järgi. 
 +  - Teile kuvatakse loendamistulemus. {{ :​wd:​dvk_dokumendid_loendamine.png |}} 
 + 
 +{{tag>e-post ​dvk kontaktiregister}}
  
 **[[wd:​tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** **[[wd:​tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]**
wd/tavakasutajale/väline_dokumendiringlus.1430984312.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)