WebDesktopis on kolm võimalust, kuidas saata dokumente süsteemist välja:

• E-postimoodul;
• DVK;
• Dokumendi välja jagamine.

Seda, kas saate üht või teist liiki dokumendi juures kasutada WebDesktopi e-postimoodulit sõltub administraatori tehtud seadistustest.

• Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)
• Dokumendi saatmine "Saada e-postiga" nupuga (traditsiooniline lahendus)

1. Kui kuulute DVK registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuskeskuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake „Registreerimata saabunud dokumente“.
2. Teile avaneb DVK sõnumite plokk „Sõnumid sisse“, kus kuvatakse registreerimata dokumendid. Valige „Sõnumid sisse“ plokist staatuse „– Registreeri –“ asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt „Saabunud dokument“.
3. Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad.
4. (WD 5.1.1) Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Soovi korral on võimalik määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on mõne saabunud faili salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet.
5. Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage „Salvesta“

• DVK alates 5.0.2

Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele