Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus [2015/01/26 08:38] admin |
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus [2019/08/08 02:06] (Hetkel kehtiv) |
||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
+ | ~~ODT~~ | ||
====== Asutustevaheline dokumendiringlus ====== | ====== Asutustevaheline dokumendiringlus ====== | ||
Rida 16: | Rida 17: | ||
* [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_alates_5_0_0|Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)]] | * [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_alates_5_0_0|Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)]] | ||
* [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_kuni_5_0_0|Dokumendi saatmine "Saada e-postiga" nupuga (traditsiooniline lahendus)]] | * [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_kuni_5_0_0|Dokumendi saatmine "Saada e-postiga" nupuga (traditsiooniline lahendus)]] | ||
+ | |||
+ | Vt [[wd:administraatorile:v2ljuv_epost|väljuva e-posti mooduli juhendit]], mis võimaldab saada ülevaate WD-st väljasaadetud ning tulevikus väljasaadetavate kõikide e-kirjade kohta. Tulevikus väljasaadetavateks e-kirjadeks on nt suunamisülesannete tähtajalised meeldetuletused. Väljuva e-posti moodul on kasutatav kõikidele kasutajatasemetele, nii administraatoritele kui ka tavakasutajatele. | ||
===== DVK ===== | ===== DVK ===== | ||
Rida 26: | Rida 29: | ||
=== Saabunud dokumendi registreerimine === | === Saabunud dokumendi registreerimine === | ||
- | - Kui kuulute DVK registreerijate gruppi kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuskeskuse plokki. Kui soovite hakata dokumenti registreerima, klõpsake "Registreerimata saabunud dokumente". {{ :wd:dvk_plokk_avalehel.png |}} | + | - Kui kuulute DVK registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuskeskuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake "Registreerimata saabunud dokumente". {{ :wd:dvk_plokk_avalehel.png |}} |
- | - Teile avaneb DVK sõnumite plokk "Sõnumid sisse", kus kuvatakse registreerimata dokumendid. Valige "Sõnumid sisse" plokist staatuse "-- Registreeri --" asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt "Saabunud dokument". {{ :wd:dvk_sõnumid_sisse_valja.png |}} | + | - Teile avaneb DVK sõnumite plokk "Sõnumid sisse", kus kuvatakse registreerimata dokumendid. |
- | - Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad. {{ :wd:dvk_lisamine_saabunud_dok.png |}} | + | - <color blue>(WD 5.2.2 - 26.05.2016)</color> DVK ID juures kuvatakse <color darkred>**AK**</color> (asutusesiseseks kasutamiseks) märget, kui DVK dokumendi saatja on selle juurde lisanud. {{ :wd:ak_dvk.png?150 |}} |
- | - Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage "Salvesta". | + | - Valige "Sõnumid sisse" plokist staatuse "-- Registreeri --" asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt "Saabunud dokument". {{ :wd:dvk_sonumid_sisse_valja2.png |}} |
+ | - Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad. {{ :wd:dvk_lisamine_saabunud_dok2.png |}} | ||
+ | - <color blue>(WD 5.1.1)</color> Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Vajadusel saate määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet. {{ :wd:dvk_mitu_faili2.png |}} | ||
+ | - Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage "Salvesta" | ||
=== DVK kaudu dokumendi välja saatmine === | === DVK kaudu dokumendi välja saatmine === | ||
Rida 35: | Rida 41: | ||
* [[wd:tavakasutajale:väline_dokringlus:dvk_alates_5.0.2|DVK alates 5.0.2]] | * [[wd:tavakasutajale:väline_dokringlus:dvk_alates_5.0.2|DVK alates 5.0.2]] | ||
- | {{tag>e_post dvk kontaktiregister}} | + | === DVK moodulist registreeritud / väljasaadetud dokumentide loendamine === |
+ | |||
+ | <color blue>(WD 5.1.1)</color> | ||
+ | |||
+ | DVK moodulist registreeritud ja väljasaadetud dokumente on võimalik loendada. | ||
+ | |||
+ | - Loendamiseks seadistage "Sõnumid sisse" või "Sõnumid välja" ploki päises otsingufiltrid. Kui filtrid on seadistatud, linnutage "Loenda tulemus" ning vajutage "OK". Järgnevas näites loendatakse 01.01.2015-29.05.2015 saabunud ja registreeritud kõik DVK dokumendid. Lisaks on võimalik ning vajadusel otstarbekas loendada DVK dokumente [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus#dünaamilise_nime_reeglid|WD dokumendi dünaamilise nime põhiselt]] ja saatja / saaja järgi. | ||
+ | - Teile kuvatakse loendamistulemus. {{ :wd:dvk_dokumendid_loendamine.png |}} | ||
+ | |||
+ | {{tag>e-post dvk kontaktiregister}} | ||
**[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** | **[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** |