WebDesktopis on kaks võimalust, kuidas saata dokumente süsteemist välja:

• E-postimoodul;
• DVK.

Seda, kas saate ühe või teise dokumendi juures kasutada WebDesktopi e-postimoodulit sõltub administraatori tehtud seadistustest.

1. Avage dokument, mida soovite süsteemist e-posti teel välja saata.
2. Klõpsake nuppu „Saada e-postiga“.
3. Teile avaneb e-posti saatmise aken, kus mõningad lahtrid on eeltäidetud (sõltub seadistustest). Soovi korral saate selles aknas teha muudatusi. Kõige lõpus kuvatakse faile, kus saate valida, millised failid lähevad e-postiga kaasa.
4. Kui olete vajalikud muudatused ära teinud, vajutage „Saade e-postiga“.

Dokumendivahetuskeskus (DVK) on erinevatele dokumendihaldussüsteemidele (DHS) ja teistele dokumente käsitlevatele infosüsteemidele ühine keskset dokumendi- ja infovahetusteenust pakkuv infosüsteem, mida saavad kasutada avaliku sektori asutused. Vt lisainfot siit

1. Kui kuulute DVK registreerijate gruppi kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuskeskuse plokki. Kui soovite hakata dokumenti registreerima, klõpsake „Registreerimata saabunud dokumente“.
2. Teile avaneb DVK sõnumite plokk „Sõnumid sisse“, kus kuvatakse registreerimata dokumendid.