Kasutaja tarvikud
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Next revision | Previous revision | ||
|
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus [2014/05/23 11:34] piret tekitatud |
wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus [2019/08/08 02:06] (Hetkel kehtiv) |
||
|---|---|---|---|
| Rida 1: | Rida 1: | ||
| + | ~~ODT~~ | ||
| ====== Asutustevaheline dokumendiringlus ====== | ====== Asutustevaheline dokumendiringlus ====== | ||
| - | WebDesktopis on kaks võimalust, kuidas saata dokumente süsteemist välja: | + | |
| - | * E-postimoodul; | + | WebDesktopis on kolm võimalust, kuidas saata dokumente süsteemist välja: |
| - | * DVK. | + | * [[#E-postimoodul|E-postimoodul]]; |
| + | * [[#DVK|DVK]]; | ||
| + | * [[wd:tavakasutajale:kolmanda_osapoole_allkirjastamise_lahendus_kasutamine|Dokumendi välja jagamine.]] | ||
| ===== E-postimoodul ===== | ===== E-postimoodul ===== | ||
| - | Seda, kas saate ühe või teise dokumendi juures kasutada WebDesktopi e-postimoodulit sõltub administraatori tehtud seadistustest. | + | Seda, kas saate üht või teist liiki dokumendi juures kasutada WebDesktopi e-postimoodulit sõltub administraatori tehtud seadistustest. |
| ==== Kuidas kasutada? ==== | ==== Kuidas kasutada? ==== | ||
| - | - Avage dokument, mida soovite süsteemist e-posti teel välja saata. | + | * [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_alates_5_0_0|Dokumendi saatmine e-postiga kontaktiregistri lahenduse abil (alates 5.0.0)]] |
| - | - Klõpsake nuppu "Saada e-postiga". {{ :wd:nupp_saada_e_postiga.png |}} | + | * [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_kuni_5_0_0|Dokumendi saatmine "Saada e-postiga" nupuga (traditsiooniline lahendus)]] |
| - | - Teile avaneb e-posti saatmise aken, kus mõningad lahtrid on eeltäidetud (sõltub seadistustest). Soovi korral saate selles aknas teha muudatusi. Kõige lõpus kuvatakse faile, kus saate valida, millised failid lähevad e-postiga kaasa. | + | |
| - | - Kui olete vajalikud muudatused ära teinud, vajutage "Saade e-postiga". | + | Vt [[wd:administraatorile:v2ljuv_epost|väljuva e-posti mooduli juhendit]], mis võimaldab saada ülevaate WD-st väljasaadetud ning tulevikus väljasaadetavate kõikide e-kirjade kohta. Tulevikus väljasaadetavateks e-kirjadeks on nt suunamisülesannete tähtajalised meeldetuletused. Väljuva e-posti moodul on kasutatav kõikidele kasutajatasemetele, nii administraatoritele kui ka tavakasutajatele. |
| + | |||
| + | ===== DVK ===== | ||
| + | |||
| + | <note>Dokumendivahetuskeskus (DVK) on erinevatele dokumendihaldussüsteemidele (DHS) ja teistele dokumente käsitlevatele infosüsteemidele ühine keskset dokumendi- ja infovahetusteenust pakkuv infosüsteem. [[https://www.ria.ee/dokumendivahetus/|Loe rohkem DVK kohta siit...]]</note> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Kuidas kasutada? ==== | ||
| + | |||
| + | === Saabunud dokumendi registreerimine === | ||
| + | |||
| + | - Kui kuulute DVK registreerijate gruppi, kuvatakse Teile avalehel dokumendivahetuskeskuse plokki. Dokumendi registreerimiseks klõpsake "Registreerimata saabunud dokumente". {{ :wd:dvk_plokk_avalehel.png |}} | ||
| + | - Teile avaneb DVK sõnumite plokk "Sõnumid sisse", kus kuvatakse registreerimata dokumendid. | ||
| + | - <color blue>(WD 5.2.2 - 26.05.2016)</color> DVK ID juures kuvatakse <color darkred>**AK**</color> (asutusesiseseks kasutamiseks) märget, kui DVK dokumendi saatja on selle juurde lisanud. {{ :wd:ak_dvk.png?150 |}} | ||
| + | - Valige "Sõnumid sisse" plokist staatuse "-- Registreeri --" asemele soovitud dokumendi andmetüüp nt "Saabunud dokument". {{ :wd:dvk_sonumid_sisse_valja2.png |}} | ||
| + | - Avaneb dokumendi registreerimisvorm. Automaatselt on täidetud teatud metaandmeväljad. {{ :wd:dvk_lisamine_saabunud_dok2.png |}} | ||
| + | - <color blue>(WD 5.1.1)</color> Vaikimisi salvestatakse fail(id) kandel olevale esimesele mitme faili väljale. Vajadusel saate määrata, millisele failiväljale failid salvestatakse. Kusjuures, kui ühe faili väli on salvestamiseks juba valitud, kuvatakse vastavat teadet. {{ :wd:dvk_mitu_faili2.png |}} | ||
| + | - Kui soovitud väljad on täidetud, vajutage "Salvesta" | ||
| + | |||
| + | === DVK kaudu dokumendi välja saatmine === | ||
| + | |||
| + | * [[wd:tavakasutajale:väline_dokringlus:dvk_alates_5.0.2|DVK alates 5.0.2]] | ||
| + | |||
| + | === DVK moodulist registreeritud / väljasaadetud dokumentide loendamine === | ||
| + | |||
| + | <color blue>(WD 5.1.1)</color> | ||
| + | |||
| + | DVK moodulist registreeritud ja väljasaadetud dokumente on võimalik loendada. | ||
| + | |||
| + | - Loendamiseks seadistage "Sõnumid sisse" või "Sõnumid välja" ploki päises otsingufiltrid. Kui filtrid on seadistatud, linnutage "Loenda tulemus" ning vajutage "OK". Järgnevas näites loendatakse 01.01.2015-29.05.2015 saabunud ja registreeritud kõik DVK dokumendid. Lisaks on võimalik ning vajadusel otstarbekas loendada DVK dokumente [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus#dünaamilise_nime_reeglid|WD dokumendi dünaamilise nime põhiselt]] ja saatja / saaja järgi. | ||
| + | - Teile kuvatakse loendamistulemus. {{ :wd:dvk_dokumendid_loendamine.png |}} | ||
| + | |||
| + | {{tag>e-post dvk kontaktiregister}} | ||
| + | |||
| + | **[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]** | ||
wd/tavakasutajale/väline_dokumendiringlus.1400834092.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)
Lehekülje tarvikud
