Lisaks põhilisele dokumendihaldusmoodulile on WebDesktopis võimalik kasutada järgmiseid mooduleid:

• Kalendrid;
• Ülesanded;
• Lemmikud.

Vt kalendrite kasutamist tavakasutajajuhendist.

Iga kalendrisündmuse sisestamisel on võimalik määrata sellele kategooria. Kategooriaid saab töölaua administraator ise määrata ja seadistada.

1. Valige ülamenüü „Haldamine“ → „Töölaua admin“ → „Valikud“ → „Sündmuse kategooriad“.

Kategooriate kaupa on võimalik hiljem luua ajakasutuse raporteid, kus kuvatakse osalejate kaupa vastavas kategoorias tundide arv (nt mitu tundi kuus töötaja on koolitustel viibinud). Ajakasutuse raportite genereerimise õigus on kõikidel kasutajatel mitteprivaatsete kalendrite sündmuste piires.

1. Raporti loomiseks avage kalendrivaade.
2. Vajutage „Aja kasutus“ nuppu.
3. Avaneb otsinguaken, kuhu sisestage pealkiri, ajavahemik, kategooria jm kriteeriumid ning vajutage „Otsi“.

Kui kasutaja märgitakse kalendrisündmuses osalejaks, saab ta oma osalemise aktsepteerida või mitte. See toimub sündmuse kaardil osalejate tabeli veerus „Vastus“. Vaikimisi on süsteemi poolt häälestatud valikud „Aktsepteerin“ ja „Ei aktsepteeri“.

1. Vastuse valikuid saate töölaua administraatori õigustes olles muuta, kui valite menüüst „Haldamine“ → „Töölaua admin“ → „Valikud“ → „Sündmuse vastused“.
2. Veerus „Olek“ olevad väärtused näitavad, kas tegemist on nõustuva või mittenõustuva vastusega.