Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:administraatorile:kontaktiregister_seadistamine

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
wd:administraatorile:kontaktiregister_seadistamine [2016/08/17 16:50]
admin
wd:administraatorile:kontaktiregister_seadistamine [2023/11/14 16:48] (Hetkel kehtiv)
support [Dokumendi andmetüübi (nt saabunud dokumendi, väljasaadetava dokumendi, lepingu) sidumine kontaktiregistriga]
Rida 3: Rida 3:
  
 ^Alates WD versioonist|5.0.2| ^Alates WD versioonist|5.0.2|
-^Uuendatud|22.12.2015|+^Uuendatud|17.08.2016|
  
 ===== Milleks? ===== ===== Milleks? =====
Rida 30: Rida 30:
 |Isiku e-post|e-post|per_mail| |Isiku e-post|e-post|per_mail|
 |Aadress|aadress|aadress| |Aadress|aadress|aadress|
 +|Märksõnad|märksõnad|keywords|
 +
 +=== Isikunimes eesnimi ning perekonnanimi lahku ===
 +
 +<color blue>(WD 5.4.7 - 25.10.2018)</​color>​
 +
 +Kui isikunimi tuleb mingil põhjusel lahku lüüa, siis palun võtke ühendust kasutajatoega,​ kes aktiveerib vastava võimaluse. Looge kontaktiandmetüübile järgmised andmeväljad:​
 +
 +^Nimi    ^ Välja tüüp ^ Laienduse nimetus ^
 +|Eesnimi|tekst|per_first_name|
 +|Perekonnanimi|tekst|per_last_name|
 +
 +=== Dokumendi saatmisviisid ===
 +
 +<color red>​Dokumendi saatmisviisid seadistage klassifikaatorisse</​color>​. Selleks tuleb teha klassifikaator nimetusega "​**Dokumendi saatmisviis**"​. Võimalikud saatmisviisid e-post, DVK, käsipost, kuller jne.
 +\\
 +\\
 +
 +==== Dokumendi andmetüübi (nt saabunud dokumendi, väljasaadetava dokumendi, lepingu) sidumine kontaktiregistriga ====
 +
 +Selleks, et dokumendi andmetüübi registreerimisvorm oleks seotud kontaktiregistriga,​ tuleb teha järgnevad seadistused:​
 +
 +  - Määrake dokumendi andmetüübile nt "​Kirjavahetus"​ või "​Lepingud"​ laienduse nimetus. Laienduse nimetus võib olla vabalt valitud, kuid see ei tohi sisaldada täpitähti,​ numbreid ning tühikuid.
 +  - Lisage dokumendi peaandmetüübile “Kontaktid” väli (välimuse plokis märkige suunaks "​VÄLJA"​). ​
 +  - Kui peaandmetüübil on alamandmetüüpe,​ siis lisage ka neile väli "​Kontaktid"​ ning määrake väljatüübi suund (välimuse plokis). Nt väljasaadetaval dokumendil on suunaks “VÄLJA” ning saabuval dokumendil “SISSE”.
 +  - Looge kontakti andmetüübile tavaline seos tema endaga. [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus#​Plokk "​Seosed"​|Vt seoste loomise kohta siit]]
 +  - Veenduge, et dokumendi andmetüüp on seotud mõne kataloogiga puus, kuhu hakkavad edaspidi andmed kogunema.
  
 === Asutuse spetsiifiliste andmeväljade lisamine === === Asutuse spetsiifiliste andmeväljade lisamine ===
  
 <color blue>(WD 5.2.1 - 22.09.2015)</​color>​ <color blue>(WD 5.2.1 - 22.09.2015)</​color>​
-Spetsiifiliste andmeväljade nt arvelduskonto sisestamiseks otse kontaktikaardilt lisage andmeväli ning määrake välja laienduse nime algusesse "​**ctm**"​ nt "​ctm_arvelduskonto"​. <note important>​Eelnevalt peab laskma Webdesktopi kasutajatoel aktiveerida vastav muutuja: "​WEBDK_ALLOW_CUSTOM_FIELDS_ON_CONTACT"</​note>​+Spetsiifiliste andmeväljade nt arvelduskonto sisestamiseks otse kontaktikaardilt lisage andmeväli ning määrake välja laienduse nime algusesse "​**ctm**"​ nt "​ctm_arvelduskonto"​. ​Toetatud väljatüübid on: tekst, number, kuupäev, valik. 
 +<note important>​Eelnevalt peab laskma Webdesktopi kasutajatoel aktiveerida vastav muutuja: "​WEBDK_ALLOW_CUSTOM_FIELDS_ON_CONTACT"</​note>​
 {{ :​wd:​kontakti_lisav2ljad.png?​600px |}} {{ :​wd:​kontakti_lisav2ljad.png?​600px |}}
  
Rida 43: Rida 71:
 <color blue>(WD 5.2.2 - 27.06.2016)</​color>​ <color blue>(WD 5.2.2 - 27.06.2016)</​color>​
  
-Riikide klassifikaatorit on võimalik kasutada andmekaardil,​ mis sisaldab aadressandmevälja. Riikide klassifikaator ​tuleb lasta WebDesktopi kasutajatoel aktiveeridaSeejärel ​tekib klassifikaatorite administreerimisliidesesse uus klassifikaator "​Countries"​. Riigid on tõlgitud eesti, inglise ning vene keelde. Riigid on klassifikaatori administreerimisliideses kodeeritud (nt Eesti -> EE)  {{ :​wd:​riikide_klassifikaator_adminliideses.png |}}+Riikide klassifikaatorit on võimalik kasutada andmekaardil,​ mis sisaldab aadressandmevälja. Riikide klassifikaator ​aktiveerub versiooniuuendusegaOluline on, et andmetüüpidele,​ kus aadressandmevälja kasutatakse,​ oleks määratud laienduse nimi. Pärast versiooniuuendust ​tekib klassifikaatorite administreerimisliidesesse uus klassifikaator "​Countries"​. Riigid on tõlgitud eesti, inglise ning vene keelde ​ning klassifikaatori administreerimisliideses kodeeritud (nt Eesti -> EE)  {{ :​wd:​riikide_klassifikaator_adminliideses.png |}}
  
 Riikide klassifikaatorit kuvatakse nii kontaktiaknas kui ka tavapärasel kontaktikaardil ("Lisa uus" -> "​Kontakt"​). Riikide klassifikaatorit kuvatakse nii kontaktiaknas kui ka tavapärasel kontaktikaardil ("Lisa uus" -> "​Kontakt"​).
Rida 51: Rida 79:
  
 Neid riike, mida kasutatakse sagedamini, toob WD valikus edaspidi lemmikutena välja (punktiirjoone kohal). Lemmikuid on võimalik kustutada prügikasti ikooni abil. Seejuures ei kustu riik klassifikaatorist,​ vaid ainult lemmikute hulgast. {{ :​wd:​riikide_valik_rohkem_kasutatud_riigid.png |}} Neid riike, mida kasutatakse sagedamini, toob WD valikus edaspidi lemmikutena välja (punktiirjoone kohal). Lemmikuid on võimalik kustutada prügikasti ikooni abil. Seejuures ei kustu riik klassifikaatorist,​ vaid ainult lemmikute hulgast. {{ :​wd:​riikide_valik_rohkem_kasutatud_riigid.png |}}
-      +    ​
- +
-=== Dokumendi saatmisviisid === +
- +
-<color red>​Dokumendi saatmisviisid seadistage klassifikaatorisse</​color>​. Selleks tuleb teha klassifikaator nimetusega "​**Dokumendi saatmisviis**"​. Võimalikud saatmisviisid e-post, DVK, käsipost, kuller jne. +
- +
-==== Dokumendi andmetüübi (nt saabunud dokumendi, väljasaadetava dokumendi, lepingu) sidumine kontaktiregistriga ==== +
- +
-Selleks, et dokumendi andmetüübi registreerimisvorm oleks seotud kontaktiregistriga,​ tuleb teha järgnevad seadistused:​ +
- +
-  - Määrake dokumendi andmetüübile nt "​Kirjavahetus"​ või "​Lepingud"​ laienduse nimetus. Laienduse nimetus võib olla vabalt valitud, kuid see ei tohi sisaldada täpitähti,​ numbreid ning tühikuid. +
-  - Lisage dokumendi peaandmetüübile “Kontaktid” väli (välimuse plokis märkige suunaks "​VÄLJA"​).  +
-  - Kui peaandmetüübil on alamandmetüüpe,​ siis lisage ka neile väli "​Kontaktid"​ ning määrake väljatüübi suund (välimuse plokis). Nt väljasaadetaval dokumendil on suunaks “VÄLJA” ning saabuval dokumendil “SISSE”. +
-  - Looge kontakti andmetüübile tavaline seos tema endaga. [[wd:​administraatorile:​andmetüübihaldus#​Plokk "​Seosed"​|Vt seoste loomise kohta siit]] +
-  - Veenduge, et dokumendi andmetüüp on seotud mõne kataloogiga puus, kuhu hakkavad edaspidi andmed kogunema.+
  
 ===== Kuidas kasutada? ===== ===== Kuidas kasutada? =====
Rida 87: Rida 101:
            Isiku e-mail : {gv c=$i p=person/​mail}            Isiku e-mail : {gv c=$i p=person/​mail}
            ​-------            ​-------
-           Riik : {gv c=$i p=address/country}+           Riik : {gv c=$i p=address/country_name}
            Linn : {gv c=$i p=address/​city}            Linn : {gv c=$i p=address/​city}
            ​Maakond : {gv c=$i p=address/​state}            ​Maakond : {gv c=$i p=address/​state}
wd/administraatorile/kontaktiregister_seadistamine.1471441817.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/08/08 02:06 (väline muutmine)