Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2016/06/29 10:21] admin |
wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2023/11/27 16:15] (Hetkel kehtiv) support [Arhiveeritavate andmetüüpide seadistamine] |
||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
~~ODT~~ | ~~ODT~~ | ||
- | ====== Arhiiverimis- ja hävitamismoodul ====== | + | ====== Arhiveerimis- ja hävitamismoodul ====== |
^Alates WD versioonist|28.05.2014| | ^Alates WD versioonist|28.05.2014| | ||
Rida 44: | Rida 44: | ||
- Avage dokumetide loetelu ning klõpsake tegevuste veerust vaatamise ikooni. {{ :wd:administraatorile:sarja_vaatamise_vorm.png |}} | - Avage dokumetide loetelu ning klõpsake tegevuste veerust vaatamise ikooni. {{ :wd:administraatorile:sarja_vaatamise_vorm.png |}} | ||
- Avaneb sarja vaatamise vorm, kus minge ajakavade haldamise moodulisse. Klõpsake "Halda ajakavasid". {{ :wd:administraatorile:halda_ajakavasid.png |}} | - Avaneb sarja vaatamise vorm, kus minge ajakavade haldamise moodulisse. Klõpsake "Halda ajakavasid". {{ :wd:administraatorile:halda_ajakavasid.png |}} | ||
- | - Töölaua administraator saab lisada säilitamise ajakavasid tervele töölauale kasutamiseks või eraldi üksustele. Uue ajakava lisamiseks vajutage nuppu "Lisa uus säilitamise ajakava". Avaneb aken "Uue säilitamise ajakava lisamine". | + | - Töölaua administraator saab lisada säilitamise ajakavasid tervele töölauale kasutamiseks või eraldi üksustele. Uue ajakava lisamiseks vajutage nuppu "Lisa uus säilitamise ajakava". Avaneb aken "Uue säilitamise ajakava lisamine". {{ :wd:screen_shot_2017-04-11_at_16.29.09.png |}} |
* **Üksus** - seda välja kuvatakse ainult töölaua administraatoritele. Võimaldab teha valikut, kas ajakava lisatakse töölauale või üksusele. | * **Üksus** - seda välja kuvatakse ainult töölaua administraatoritele. Võimaldab teha valikut, kas ajakava lisatakse töölauale või üksusele. | ||
* **Nimi** - säilitamise ajakava nimi nt "Raamatupidamise alusdokumendid". | * **Nimi** - säilitamise ajakava nimi nt "Raamatupidamise alusdokumendid". | ||
Rida 64: | Rida 64: | ||
Järgmisena tuleb seadistada andmetüübid, mida soovite arhiveerida. Seadistada tuleb ainult need andmetüübid, kuhu reaalselt on andmed registreeritud st kui teil on WD-s peatüüp "Kirjavahetus", kuhu andmeid ei registreerita ning alamtüübid "Saabunud dokument" ning "Väljasaadetav dokument", kuhu registreeritakse andmed, siis tuleb seadistused teha ainult alamtüüpidel. | Järgmisena tuleb seadistada andmetüübid, mida soovite arhiveerida. Seadistada tuleb ainult need andmetüübid, kuhu reaalselt on andmed registreeritud st kui teil on WD-s peatüüp "Kirjavahetus", kuhu andmeid ei registreerita ning alamtüübid "Saabunud dokument" ning "Väljasaadetav dokument", kuhu registreeritakse andmed, siis tuleb seadistused teha ainult alamtüüpidel. | ||
- | - Seadistamiseks liikuge [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus&#kuidas_seadistada|andmetüübihaldusesse]] arhiveerimise plokki. {{ :wd:administraatorile:arhiveerimine_plokk_andmetyybihaldus.png |}} | + | - Seadistamiseks liikuge [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus&#kuidas_seadistada|andmetüübihaldusesse]] andmetüübi arhiveerimise plokki. Nt avage "Haldamine" -> "Kirjavahetus" -> "Saabunud dokument" -> nupp "Muuda tüüpi". Kerige plokini "Arhiveerimine". {{ :wd:administraatorile:arhiveerimine_plokk_andmetyybihaldus.png |}} |
- Tehke arhiveerimise plokis järgnevad seadistused: | - Tehke arhiveerimise plokis järgnevad seadistused: | ||
* **On aktiivne** - arhiveerimiseks tehke linnuke, et oleks võimalik teha edasisi seadistusi; | * **On aktiivne** - arhiveerimiseks tehke linnuke, et oleks võimalik teha edasisi seadistusi; | ||
Rida 70: | Rida 70: | ||
* **Säilitamise alguse kp** - siduge kuupäeva väljaga, mis pannakse arhiveeritud dokumendi säilitamise alguskuupäevaks. See seadistus on seotud säilitamise ajakavas määratud säilitamise aja algusega ([[#Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele|vt punkt 3]]); | * **Säilitamise alguse kp** - siduge kuupäeva väljaga, mis pannakse arhiveeritud dokumendi säilitamise alguskuupäevaks. See seadistus on seotud säilitamise ajakavas määratud säilitamise aja algusega ([[#Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele|vt punkt 3]]); | ||
* **Kuva säilitamise ajakava** - tuleb linnutada, kui andmetüübile registreeritakse dokumente, millel on olemas alternatiivsed ajakavad; | * **Kuva säilitamise ajakava** - tuleb linnutada, kui andmetüübile registreeritakse dokumente, millel on olemas alternatiivsed ajakavad; | ||
- | * **Loenduri indeksi väli** - tuleb kindlasti siduda [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:loenduri_indeks|loenduri indeks tüüpi väljaga]], kui on soov arhiveerida. <color red>Neid dokumente, millel puudub loenduri indeksi väli, pole võimalik arhiveerida.</color> | + | * **Loenduri indeksi väli** - saab siduda [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:loenduri_indeks|loenduri indeks tüüpi väljaga]]; |
* **Pealkirja väli** - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks; | * **Pealkirja väli** - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks; | ||
Rida 148: | Rida 148: | ||
* Hävitamisaktid - koondnimekiri hävitamisaktidest. | * Hävitamisaktid - koondnimekiri hävitamisaktidest. | ||
* Hävita - dokument hävitatakse ning seda taastada pole enam võimalik. | * Hävita - dokument hävitatakse ning seda taastada pole enam võimalik. | ||
+ | |||
+ | ==== Hävitamisaktid ==== | ||
+ | |||
+ | Ülevaate hävitamisaktidest leiab "Haldamine" -> "Töölaua admin" -> "Hävitaja". {{ :wd:administraatorile:hävitusaktid.png |}} | ||
+ | Vaikimisi pole võimalik nimekirjavaatest kustutada "HÄVITATUD" staatuses hävitamisakte. <color blue>(WD 5.4.0 - 09.11.2017)</color> Kui kustutamine aga mingil põhjusel vajalik on, siis saab lasta WD kasutajatoel aktiveerida vastava muutuja WEBDK_ALLOW_TO_DELETE_DESTRUCTED_ACTS, mis tekitab kustutusnupu ka HÄVITATUD staatuses aktidele. | ||
{{tag>arhiveerimine hävitamine}} | {{tag>arhiveerimine hävitamine}} | ||
**[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]** | **[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]** |