Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2016/06/28 16:48] admin |
wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine [2023/11/27 16:15] (Hetkel kehtiv) support [Arhiveeritavate andmetüüpide seadistamine] |
||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
~~ODT~~ | ~~ODT~~ | ||
- | ====== Arhiiverimis- ja hävitamismoodul ====== | + | ====== Arhiveerimis- ja hävitamismoodul ====== |
^Alates WD versioonist|28.05.2014| | ^Alates WD versioonist|28.05.2014| | ||
Rida 34: | Rida 34: | ||
===== Kuidas seadistada arhiveerimismoodulit? ===== | ===== Kuidas seadistada arhiveerimismoodulit? ===== | ||
- | Arhiveerimiseks tuleb eelnevalt seadistada arhiveerimismoodulit, seda saab teha töölauaadministraator üle töölaua ning üksuse administraator oma üksuse piires. Selleks, et arhiveerimis- ning hävitamistoiminguid saaksid teostada ka üksuse adminid ning tavakasutajad, peavad nad kuuluma arhiveerimishaldurite gruppi. Seda saab seadistada "Haldamine" -> "Töölaua admin" -> "Töölaud" -> "Arhiveerimishaldurite grupp". | + | Arhiveerimiseks tuleb eelnevalt seadistada arhiveerimismoodulit, seda saab teha töölauaadministraator üle töölaua ning üksuse administraator oma üksuse piires. <note important>Selleks, et arhiveerimis- ning hävitamistoiminguid saaksid teostada ka üksuse adminid ning tavakasutajad, peavad nad kuuluma arhiveerimishaldurite gruppi. Seda saab seadistada "Haldamine" -> "Töölaua admin" -> "Töölaud" -> "Arhiveerimishaldurite grupp".</note> |
==== Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele ==== | ==== Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele ==== | ||
Rida 44: | Rida 44: | ||
- Avage dokumetide loetelu ning klõpsake tegevuste veerust vaatamise ikooni. {{ :wd:administraatorile:sarja_vaatamise_vorm.png |}} | - Avage dokumetide loetelu ning klõpsake tegevuste veerust vaatamise ikooni. {{ :wd:administraatorile:sarja_vaatamise_vorm.png |}} | ||
- Avaneb sarja vaatamise vorm, kus minge ajakavade haldamise moodulisse. Klõpsake "Halda ajakavasid". {{ :wd:administraatorile:halda_ajakavasid.png |}} | - Avaneb sarja vaatamise vorm, kus minge ajakavade haldamise moodulisse. Klõpsake "Halda ajakavasid". {{ :wd:administraatorile:halda_ajakavasid.png |}} | ||
- | - Töölaua administraator saab lisada säilitamise ajakavasid tervele töölauale kasutamiseks või eraldi üksustele. Uue ajakava lisamiseks vajutage nuppu "Lisa uus säilitamise ajakava". Avaneb aken "Uue säilitamise ajakava lisamine". | + | - Töölaua administraator saab lisada säilitamise ajakavasid tervele töölauale kasutamiseks või eraldi üksustele. Uue ajakava lisamiseks vajutage nuppu "Lisa uus säilitamise ajakava". Avaneb aken "Uue säilitamise ajakava lisamine". {{ :wd:screen_shot_2017-04-11_at_16.29.09.png |}} |
* **Üksus** - seda välja kuvatakse ainult töölaua administraatoritele. Võimaldab teha valikut, kas ajakava lisatakse töölauale või üksusele. | * **Üksus** - seda välja kuvatakse ainult töölaua administraatoritele. Võimaldab teha valikut, kas ajakava lisatakse töölauale või üksusele. | ||
* **Nimi** - säilitamise ajakava nimi nt "Raamatupidamise alusdokumendid". | * **Nimi** - säilitamise ajakava nimi nt "Raamatupidamise alusdokumendid". | ||
Rida 64: | Rida 64: | ||
Järgmisena tuleb seadistada andmetüübid, mida soovite arhiveerida. Seadistada tuleb ainult need andmetüübid, kuhu reaalselt on andmed registreeritud st kui teil on WD-s peatüüp "Kirjavahetus", kuhu andmeid ei registreerita ning alamtüübid "Saabunud dokument" ning "Väljasaadetav dokument", kuhu registreeritakse andmed, siis tuleb seadistused teha ainult alamtüüpidel. | Järgmisena tuleb seadistada andmetüübid, mida soovite arhiveerida. Seadistada tuleb ainult need andmetüübid, kuhu reaalselt on andmed registreeritud st kui teil on WD-s peatüüp "Kirjavahetus", kuhu andmeid ei registreerita ning alamtüübid "Saabunud dokument" ning "Väljasaadetav dokument", kuhu registreeritakse andmed, siis tuleb seadistused teha ainult alamtüüpidel. | ||
- | - Seadistamiseks liikuge [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus&#kuidas_seadistada|andmetüübihaldusesse]] arhiveerimise plokki. {{ :wd:administraatorile:arhiveerimine_plokk_andmetyybihaldus.png |}} | + | - Seadistamiseks liikuge [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus&#kuidas_seadistada|andmetüübihaldusesse]] andmetüübi arhiveerimise plokki. Nt avage "Haldamine" -> "Kirjavahetus" -> "Saabunud dokument" -> nupp "Muuda tüüpi". Kerige plokini "Arhiveerimine". {{ :wd:administraatorile:arhiveerimine_plokk_andmetyybihaldus.png |}} |
- Tehke arhiveerimise plokis järgnevad seadistused: | - Tehke arhiveerimise plokis järgnevad seadistused: | ||
* **On aktiivne** - arhiveerimiseks tehke linnuke, et oleks võimalik teha edasisi seadistusi; | * **On aktiivne** - arhiveerimiseks tehke linnuke, et oleks võimalik teha edasisi seadistusi; | ||
Rida 70: | Rida 70: | ||
* **Säilitamise alguse kp** - siduge kuupäeva väljaga, mis pannakse arhiveeritud dokumendi säilitamise alguskuupäevaks. See seadistus on seotud säilitamise ajakavas määratud säilitamise aja algusega ([[#Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele|vt punkt 3]]); | * **Säilitamise alguse kp** - siduge kuupäeva väljaga, mis pannakse arhiveeritud dokumendi säilitamise alguskuupäevaks. See seadistus on seotud säilitamise ajakavas määratud säilitamise aja algusega ([[#Säilitamise / eraldamise ajakavade määramine sarjadele|vt punkt 3]]); | ||
* **Kuva säilitamise ajakava** - tuleb linnutada, kui andmetüübile registreeritakse dokumente, millel on olemas alternatiivsed ajakavad; | * **Kuva säilitamise ajakava** - tuleb linnutada, kui andmetüübile registreeritakse dokumente, millel on olemas alternatiivsed ajakavad; | ||
- | * **Loenduri indeksi väli** - tuleb kindlasti siduda [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:loenduri_indeks|loenduri indeks tüüpi väljaga]], kui on soov arhiveerida. <color red>Neid dokumente, millel puudub loenduri indeksi väli, pole võimalik arhiveerida.</color> | + | * **Loenduri indeksi väli** - saab siduda [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:loenduri_indeks|loenduri indeks tüüpi väljaga]]; |
* **Pealkirja väli** - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks; | * **Pealkirja väli** - arhiveeritud dokumendi kirjeldamiseks; | ||
Rida 112: | Rida 112: | ||
{{ :wd:havitamine.png |}} | {{ :wd:havitamine.png |}} | ||
- | - Esmalt tuleb manuaalselt või automaatselt välja otsida kanded, mida soovite hävitada. Saate seda alustada nimekirjavaatest või puust "Hävitamine..." nupu abil. | + | - Esmalt tuleb manuaalselt või automaatselt (säilitamise ajakava alusel) välja otsida kanded, mida soovite hävitada. Saate seda alustada nimekirjavaatest või puust "Hävitamine..." nupu abil. |
- Nimekirjavaates oleva "Hävitamine..." nupu all asuvad järgnevad alamtegevused: | - Nimekirjavaates oleva "Hävitamine..." nupu all asuvad järgnevad alamtegevused: | ||
* Märgi valitud hävitamisele | * Märgi valitud hävitamisele | ||
Rida 131: | Rida 131: | ||
* Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid | * Otsi kõik hävitamisele märgitud objektid | ||
* Otsi objektid, mis kuuluvad säilitamise ajakava järgselt hävitamisele | * Otsi objektid, mis kuuluvad säilitamise ajakava järgselt hävitamisele | ||
- | - Enne hävitamistoimingut peab olema vähemalt korra koostatud hävitamisakt ja see ka eksporditud. Hävitamisakti saate lisada "Hävitamine..." -> "Lisa uus hävitamisakt". {{ :wd:havitamisakti_lisamine.png |}} Hävitamisakti koostamise esmases aknas kuvatakse järgnevat infot: {{ :wd:havitamisakt.png |}} | + | - Enne hävitamistoimingut peab olema vähemalt korra koostatud hävitamisakt ja see ka eksporditud. Hävitamisakti saate lisada "Hävitamine..." -> "Lisa uus hävitamisakt". Hävitamisakti koostamise esmases aknas saab märkida hävitamisakti nime, kirjelduse ning samuti, kas hävitamisakti lisatakse kõik hävitamiseks märgitud objektid või mitte. {{ :wd:havitamisakti_lisamine.png |}} |
- Hävitamisakti koostamise aknas kuvatakse: | - Hävitamisakti koostamise aknas kuvatakse: | ||
* Hävitamisakti nimetust; | * Hävitamisakti nimetust; | ||
Rida 140: | Rida 140: | ||
* Failide suuruse statistikat; | * Failide suuruse statistikat; | ||
* Statistikat sarjade kaupa. | * Statistikat sarjade kaupa. | ||
+ | - Hävitamisakti kannete nimekirjas kuvatakse: | ||
+ | * Eksp. - Eksporditud. Väärtus peab olema "Jah", et WD lubaks hävitada. Kui on "Jah", siis on seotud juba mingi hävitamisaktiga. | ||
+ | * KH - Kuulub hävitamisele. | ||
+ | * Kommentaar - nt RA otsusega nr ... ei kuulu hävitamisele. | ||
+ | * Eksporditud fail - kuvatakse hävitamisakti kavandit ehk ekspordifaili "dest_act_...xls", kui on klõpsatud nuppu "Salvesta & ekspordi" | ||
+ | * Salvesta & ekspordi - nupule vajutades tehakse hävitamisakti kavandifail, mida on võimalik kasutada lõpliku hävitamisakti koostamiseks. | ||
+ | * Hävitamisaktid - koondnimekiri hävitamisaktidest. | ||
+ | * Hävita - dokument hävitatakse ning seda taastada pole enam võimalik. | ||
- | Hävitamisakti kannete nimekirjast kuvatakse: | + | ==== Hävitamisaktid ==== |
- | * Eksp. - Eksporditud. Väärtus peab olema "Jah", et WD lubaks hävitada. Kui on "Jah", siis on seotud juba mingi hävitamisaktiga. | + | Ülevaate hävitamisaktidest leiab "Haldamine" -> "Töölaua admin" -> "Hävitaja". {{ :wd:administraatorile:hävitusaktid.png |}} |
- | * KH - Kuulub hävitamisele. | + | Vaikimisi pole võimalik nimekirjavaatest kustutada "HÄVITATUD" staatuses hävitamisakte. <color blue>(WD 5.4.0 - 09.11.2017)</color> Kui kustutamine aga mingil põhjusel vajalik on, siis saab lasta WD kasutajatoel aktiveerida vastava muutuja WEBDK_ALLOW_TO_DELETE_DESTRUCTED_ACTS, mis tekitab kustutusnupu ka HÄVITATUD staatuses aktidele. |
- | * Kommentaar - nt RA otsusega nr ... ei kuulu hävitamisele. | + | |
- | * Eksporditud fail - kuvatakse hävitamisakti kavandit ehk ekspordifaili "dest_act_...xls", kui on klõpsatud nuppu "Salvesta & ekspordi" | + | |
- | * Salvesta & ekspordi - nupule vajutades tehakse hävitamisakti kavandifail, mida on võimalik kasutada lõpliku hävitamisakti koostamiseks. | + | |
- | * Hävitamisaktid - koondnimekiri hävitamisaktidest. | + | |
- | * Hävita - dokument hävitatakse ning seda taastada pole enam võimalik. | + | |
{{tag>arhiveerimine hävitamine}} | {{tag>arhiveerimine hävitamine}} | ||
**[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]** | **[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]** |