1. Klõpsake kontakti lisamise nuppu ”Lisa saaja”. / ”Lisa saatja” (sõltub välja nimest süsteemis).
2. Avaneb kontakti lisamise aken. Täitke asutuse, kontaktisiku ning asutuse postiaadressi andmeväljad ning soovi korral sisestage info, kuidas dokument asutusse saabus või teise asutusse saadeti.
3. Vajutage “Lisa”.
4. Kuni saajale pole dokumenti edastatud,kuvatakse saaja ploki ümber punast ranti. Pärast dokumendi esimest edastamist rant kaob.
5. Soovi korral saate dokumendi muutmise vormil kontakti eemaldada , muuta , dubleerida . Kui olete sisestanud rohkem kui ühe kontakti, saate kontaktide järjekorda muuta .

Kontaktid registreeritakse kontakti andmetüübile, kus saate lisatud ning salvestatud kontakte muuta.

1. Klõpsake “Saada”. Avaneb saatmise aken, kus vastavalt kontaktile ning Teie WD-i seadistustele, kuvatakse e-posti, DVK, ADIT'i ning teised saatmisvõimalused.
2. Võimalikud saatmisviisid sh e-post ning nende kasutamine:
   1. DVK - vaikimisi on staatuseks „SAATMISEKS“ (juhul kui asutus on DVK-ga liitunud).
      Dokumendi edastamiseks DVK-ga valige , kui soovite dokumendi edastada ühele adressaadile või , kui soovite dokumendi edastada mitmele adressaadile. Vt rohkem siit dokumendi saatmise kohta DVK-ga...
   2. ADIT - vaikimisi on staatus „SAATMISEKS“ (juhul kui kontaktisik on ADIT-ga liitunud). Valige „Saada DVK/ADIT-iga“.
   3. E-post - vaikimisi staatust pole valitud. Kui on soov edastada dokument e-postiga, tuleb staatuseks valida „SAATMISEKS“ ning klõpsata saatmise nuppu.
      Kui soovite dokumendi edastada ühele adressaadile klõpsake . Dokumendi saatmiseks mitmele e-postiadressaadile ühe korraga valige .
   4. Saatmisviis - Kui dokument saadetakse mingit teist infokanalit pidi (faksiga, käsipostiga, kirjakeskus), siis saate selle ära märkida ning klõpsata „Märgi saadetuks“ nuppu.
3. Kui olete valinud „Saada e-postiga“, avaneb e-posti saatmise aken.
4. Pärast dokumendi saatmist muutub staatus “SAADETUD”.
5. Kui dokument on saajale edastatud nt DVK ning/või e-posti teel, kuvatakse dokumendi vaatamise ning nimekirjavaates järgnevat: Edastatud e-postiaadressit või/ja DVK-d kuvatakse <> märkide vahel. E-posti teel edastatud dokumentide kohta tekib dokumendi kandele “Saadetud e-post” plokki vastav märge.

Dokumendi otsinguvormil saate dokumenti otsida asutuse nime ning kontaktisiku nime järgi. Lisaks on võimalik dokumenti otsida saatmisviiside (DVK, ADIT, E-post, Muu) järgi. Saatmisviis muu sisaldab kõiki teisi saatmisviise, mis on lisatud klassifikaatorisse „Dokumendi saatmisviis“ ning kuvatakse kontakti lisamisel saatmisviiside valikus.

Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele