Suunamise funktsionaalsuse seadistamine
Suunamiste rollide seadistamine
Milleks?
Suunamiste rollid tähendavad dokumendiringluse tegevusi. Näiteks võivad suunamiste rollideks olla „kooskõlastamiseks“, „täitmiseks“, „allkirjastamiseks“ jne.
Kuidas seadistada
Valige menüü „Haldamine“ → „Töölaua admin“ → „Valikud“.
Avaneb valikute aken. Klõpsake valiku „Suunamise tüübid“ nime peal.
Avaneb suunamise tüüpide vaatamise aken, kus näete olemasolevaid suunamise tüüpe, kui neid on varasemalt lisatud.
Uue suunamise tüübi lisamiseks klõpsa nuppu „Muuda“.
Avaneb suunamise tüüpide muutmise aken, kus uue tüübi lisamiseks sisestage soovitud suunamisroll plokki „Uued“.
Lisatud suunamise rolle kuvatakse suunamiste plokis.
Soovi korral saate muuta valikus kuvatavate suunamise rollide järjekorda. Selleks klõpsake valikute muutmise aknas vastavaid noolekesi.
Salvestatud suunamised
Milleks?
Suunamisi ehk dokumendi liikumist töötajate vahel on võimalik salvestada korduvkasutatavaks, et sarnase dokumendiringluse puhul ei peaks alati kõiki osalisi ühekaupa sisestama, vaid saaks korraga valida eelseadistatud dokumendiringluse. Iga kasutaja saab ise luua endale salvestatud dokumendiringluse. Töölaua administraator saab salvestada suunamisi, mis kuvatakse kõikidele kasutajatele.
Kuidas seadistada?
Suunamise salvestamine kõikidele süsteemi kasutajatele:
Avage mõni salvestatud dokument ning liikuge plokki „Suunamine“, ning klõpsake nuppu „Lisa uus suunamine“.
-
Suunamise salvestamiseks tee linnuke reale „Salvesta suunamine:“, anna suunamisele ehk menetlusringile vastav nimi.
Töölaud - suunamine salvestatakse töölauale ehk kasutamiseks kõikidele süsteemi kasutajatele;
Isiklik - suunamine salvestatakse ainult isiklikuks kasutamiseks;
Ainult käesolev tüüp - suunamist kuvatakse ainult konkreetse
andmetüübi juures
Suunamiste edasi delegeerimine
Suunamiste konfiguratsiooni seadistused
WebDesktopi konfiguratsioonifailis on võimalik seadistada vaikimisi suunamissätteid:
Suunamise tüüp - paralleel või järjestik;
Näita avalehel - kas vaikimisi näidatakse enda tehtud suunamist avalehel või mitte;
Teavitamine - E-posti teel kohe linnutatud → vähendab võimalust, et kasutajal jääb e-posti teavitus teele panemata.
Tagasi administraatori juhendi avalehele