Üleüldiselt (kõikidele andmetüüpidele korraga) e-posti teel dokumendi saatmise automaatteksti kahjuks seadistada pole võimalik. Küll aga on variant tekitada andmetüübile mitmerealine tekstiväli nt „E-kirja kaaskiri“, millelt võetakse tekst ning paigutatakse e-postiaknasse. Sellise lahenduse saab ülesse ehitada järgnevalt: