Kande dubleerimine
Milleks?
Dokumenti on võimalik dubleerida, et teatud andmeväljadel olev info oleks automaatselt üle kantud. Praktikas kasutatakse dubleerimist nt samasisuliste kirjade puhul, mis saadetakse korraga mitmele adressaadile ning erineva registreerimisnumbriga. Kui dubleerimisfunktsionaalsus on aktiveeritud, tekib dokumendi vaatamise vormile nupp „Dubleeri“. Dubleerimisel ei jää valituks sama asukoht (sari), kui registreerimisvorm (andmetüüp) on seotud rohkem kui ühe asukohaga.
Kuidas seadistada?
Dubleerimisfunktsionaalsus tuleb aktiveerida igal andmetüübil eraldi. Selleks linnutage vähemalt ühel andmeväljal seadistus „Kopeeri dubleerimisel“
Avage andmetüübihaldus, selleks on kaks võimalust:
- I võimalus - Valige „Haldamine“ → „Töölaua admin“ → „Tüübid“ → klikake soovitud tüübi nimetusel ning avanenud andmetüübi seadistustes liikuge plokki „Väljad“. Klõpsake mõnel lisatud väljal.
- II võimalus - Valige „Haldamine“ → klõpsake mõnel andmetüübil → vajutage nuppu „Muuda tüüpi“ ning liikuge plokki „Väljad“. Klõpsake mõnel lisatud väljal.
- Järgmisena tehke linnuke „Kopeeri dubleerimisel“. Seejärel peaks dokumendile tekkima nupp „Dubleeri“.
Kuidas kasutada?
- Vajutage kande vaatamise vormil nuppu „Dubleeri“.
- Valige asukoht ning salvestage.