Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_alates_5_0_0 [2016/01/17 20:34] – admin
+++ wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus:e_post_alates_5_0_0 [2016/06/28 09:46] (Hetkel kehtiv) – eemaldatud admin
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-====== Kontaktiregistri lahenduse abil e-kirja saatmine ======
-==== Kontakti lisamine ====
-  - Klõpsake kontakti lisamise nuppu ”Lisa saaja”. / ”Lisa saatja” (sõltub välja nimest süsteemis). {{ :wd:lisa_saaja_saatja_nupp.png |}}
-  - Avaneb kontakti lisamise aken. Täitke asutuse, kontaktisiku ning asutuse postiaadressi andmeväljad ning soovi korral sisestage info, kuidas dokument asutusse saabus või teise asutusse saadeti.
-    * <color darkblue>Kui lisate täiesti uue kontakti ning täidate ainult asutuse osa, tekitatakse kontaktiregistrisse üks kanne.</color>
-    * <color darkblue>Kui lisate uue kontakti ning täidate asutuse ning isiku osa, lisatakse kontaktiregistrisse kaks kannet.</color> Üks kanne tekitatakse asutuse üldandmete kohta. Teine kanne sisaldab asutuse üldandmeid ning kontaktisiku andmed. {{ :wd:kontakti_lisamise_aken.png?600 |}}
-  - Vajutage “Lisa”.
-  - Kuni saajale pole dokumenti edastatud,kuvatakse saaja ploki ümber punast ranti. Pärast dokumendi  esimest edastamist rant kaob.
-  - Soovi korral saate dokumendi muutmise vormil kontakti eemaldada {{:wd:eemalda_kontakt.png|}}, muuta {{:wd:muuda_kontakt.png|}} ning dubleerida {{:wd:dubleeri_kontakt.png|}}. Kui olete sisestanud rohkem kui ühe kontakti, saate kontaktide järjekorda muuta {{:wd:liiguta_kontakt.png|}}.
-Kontaktid registreeritakse kontakti andmetüübile, kus saate lisatud ning salvestatud kontakte muuta.
-==== Kontakti muutmine ====
-Kontakte saate muuta kontaktiregistris ("**Haldamine**" -> "**Kontakt**") või dokumendi juures, kui valite dokumendile kontakti juurde.\\
-Kontakti kustutamisõigus sõltub süsteemi seadistustest. Kustutamisõigus on alati süsteemiadministraatoritel.
-==== Kontaktiregistri vaade ====
-=== Kontaktiregistri vaade haldamise menüüs e nimekirjavaates ===
-  - Kui kontaktikaardil täidetakse ainult isikuosa, registreeritakse kontakt automaatselt füüsilise isikuna (vt pildilt <color green>p 1</color>).
-  - Asutuse kontaktikaart.
-    - Üldkontaktikaart + kontaktisik.
-    - Üldkontaktikaart.
-{{ :wd:kontaktide_register_2.png |}}
-=== Kontaktiregistri vaade struktuuripuus ===
-Kontaktid kuvatakse struktuuripuus [[https://support.webware.ee/doc/doku.php?id=wd:administraatorile:andmet%C3%BC%C3%BCbihaldus#dünaamilise_nime_reeglid|dünaamilise nime reegli]] alusel.
-{{ :wd:kontaktid_kataloog.png |}}
-==== Dokumendi saatmine kontaktasutusele/isikule ====
-  - Klõpsake “Saada”. Avaneb saatmise aken, kus vastavalt kontaktile ning Teie WD-i seadistustele, kuvatakse e-posti, DVK, ADIT'i ning [[#Dokumendi saatmisviisid|teised saatmisvõimalused]]. {{ :wd:kontaktiregistri_saatmise_aken.png |}}
-  - Võimalikud saatmisviisid sh e-post ning nende kasutamine:
-    - **DVK** - vaikimisi on staatuseks "SAATMISEKS" (juhul kui asutus on DVK-ga liitunud). \\ Dokumendi edastamiseks DVK-ga valige {{:wd:üks_kontakt_dvk.png|}}, kui soovite dokumendi edastada ühele adressaadile või {{:wd:mitu_dvk_kontakti.png?150|}}, kui soovite dokumendi edastada mitmele adressaadile. [[wd:tavakasutajale:väline_dokringlus:DVK_alates_5.0.2|Vt rohkem siit dokumendi saatmise kohta DVK-ga...]]
-    - **ADIT** - vaikimisi on staatus "SAATMISEKS" (juhul kui kontaktisik on ADIT-ga liitunud). Valige "Saada DVK/ADIT-iga".
-    - **E-post** - vaikimisi staatust pole valitud. Kui on soov edastada dokument e-postiga, tuleb staatuseks valida "SAATMISEKS" ning klõpsata saatmise nuppu. \\ Kui soovite dokumendi edastada ühele adressaadile klõpsake {{:wd:üks_kontakt_epost.png|}}. Dokumendi saatmiseks mitmele e-postiadressaadile ühe korraga valige {{:wd:mitu_eposti_kontakti.png?130|}}.
-    - **Saatmisviis** - Kui dokument saadetakse mingit teist infokanalit pidi (faksiga, käsipostiga, kirjakeskus), siis saate selle ära märkida ning klõpsata "Märgi saadetuks" nuppu.
-  - Kui olete valinud "Saada e-postiga", avaneb e-posti saatmise aken. {{ :wd:e_posti_aken.png?500 |}}
-  - Pärast dokumendi saatmist muutub staatus “SAADETUD”.
-  - Kui dokument on saajale edastatud nt DVK ning/või e-posti teel, kuvatakse dokumendi vaatamise ning nimekirjavaates järgnevat:{{ :wd:saadetud_dokumendid_nimekirjavaates.png |}} Edastatud e-postiaadressit või/ja DVK-d kuvatakse <> märkide vahel. E-posti teel edastatud dokumentide kohta tekib dokumendi kandele “Saadetud e-post” plokki vastav märge.
-==== Dokumendi otsimine kontaktasutuse, kontaktisiku järgi ====
-Dokumendi otsinguvormil saate dokumenti otsida asutuse nime ning kontaktisiku nime järgi. Lisaks on võimalik dokumenti otsida saatmisviiside (DVK, ADIT, E-post, Muu) järgi. Saatmisviis muu sisaldab kõiki teisi saatmisviise, mis on lisatud klassifikaatorisse "Dokumendi saatmisviis" ning kuvatakse kontakti lisamisel saatmisviiside valikus.
-==== Kontakti liitmine nimekirjavaates ====
-<color blue>(WD 5.2.0 - 25.09.2015)</color>
-=== Milleks? ===
-Kontaktide liitmise funktsionaalsuse abil saate korrastada kontaktiregistrit st saate kustutada topeltkontaktid (üleliigsed kontaktid). Kusjuures kustutatud kontaktide küljest võetakse seotud kanded (dokumendid jm objektid) ning seotakse kontaktiga, mis jäetakse alles.
-<note important>Kontakte on võimalik liita [[wd:administraatorile:administraatorite_tasemed|kõikidel administraatori tasemetel]] ning tavakasutajatel, kellel on kontaktide kataloogile kustutamisõigus.</note>
-=== Kuidas kasutada? ===
-  - Avage kontaktide nimekirjavaade (nt haldamise menüüst) ning linnutage kontaktid, mida soovite omavahel liita.
-  - Vajutage nuppu "Liida kokku" {{ :wd:kontaktiregister_liitmine.png |}}
-  - Avatakse kontaktide liitmise aken, kus valige kontakt, mis jääb alles. Topeltkontaktid kustutatakse ning nendega seotud dokumendid ning teised objektid seotakse valitud kontaktiga.
-{{tag>e_post kontaktiregister}}
-**[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]**