Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2 [2025/09/12 10:45] – [Suunamise muutmine] support
+++ wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2 [2025/09/12 14:39] (Hetkel kehtiv) – [Uue suunamise lisamine] support
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-~~ODT~~
 ====== Suunamised ======
@@ Rida 11: / Rida 11: @@
   - Avage dokument, mida soovite edasi suunata.
-  - Kerige dokumendikandel allapoole suunamise plokini ning vajutage "Lisa uus suunamine" nuppu. {{ :wd:tavakasutajale:suunamine_lisa_uus.png?700 |}}
+  - Kerige dokumendikandel allapoole suunamise plokini ning vajutage "Lisa uus suunamine" nuppu. {{ :wd:tavakasutajale:suunamine_lisa_uus.png |}}
   - Avaneb uue suunamise lisamise aken. {{ :wd:tavakasutajale:suunamise_lisamine1.png |}}
       * **Suunamise tüüp:**
@@ Rida 29: / Rida 29: @@
       * **Roll** - tegevus, mida tuleb dokumendiga teha.
       * **Kellele** - isik või grupp, kellele suunate dokumendi.
-      * **Tähtaeg ning kellaaeg** - saate seadistada tähtaja, et saadetaks teavitus juhul kui suunamistegevus on tegemata. Vt teavitamist ülalt.
+      * **Tähtaeg** - saate seadistada tähtaja, et saadetaks teavitus juhul kui suunamistegevus on tegemata. Vt teavitamist ülalt.
   - Kui valikud on tehtud. Vajutage "Salvesta".
@@ Rida 66: / Rida 66: @@
      * **Roll** - tegevus, mida tuleb dokumendiga teha.
      * **Kellele** - isik, kellele suunate dokumendi.
-     * **Tähtaeg ning kellaaeg** - saate seadistada tähtaja, et saadetaks teavitus juhul kui suunamistegevus on tegemata. Vt teavitamist ülalt.
+     * **Tähtaeg** - saate seadistada tähtaja, et saadetaks teavitus juhul kui suunamistegevus on tegemata. Vt teavitamist ülalt.
   - Kui valikud on tehtud. Vajutage "Salvesta".
@@ Rida 97: / Rida 97: @@
 ==== Suunamise muutmine ====
-Suunamist on võimalik muuta seni, kuni suunamistegevuse täitja pole seda märkinud tehtuks või küsinud tagasisidet. Muuta on võimalik suunamisrolli, suunamisrolli täitjat, suunamisülesande tähtaega. <note>Järjestiksuunamise jadast aktiivse suunamise kustutamisel, mis on staatuses "Pole vaadanud" või "Vaadanud", tuleb jada taaskäivitada manuaalselt vajutades nupule "Tühista kinnitus".</note> Suunamisülesannete ning nende täitjate järjekorra muutmiseks kasuta paremal asuvaid noolekesi {{:wd:suunamise_muutmine_noolekesed.png|}}. \\ Suunamise tüüpi (paralleel- või järjestiksuunamine) muuta pole võimalik. Pärast suunamisrolli täitja muutmist on logitud (jäädvustatud) ka varasemad suunamistegevuste täitjate nimed ("Kellele") ning nende ülesande olekud ("Vaadanud", "Pole vaadanud").
+Suunamist on võimalik muuta seni, kuni suunamistegevuse täitja pole seda märkinud tehtuks või küsinud tagasisidet. Muuta on võimalik suunamisrolli, suunamisrolli täitjat, suunamisülesande tähtaega. <note>Järjestiksuunamise jadast aktiivse suunamise kustutamisel, mis on staatuses "Pole vaadanud" või "Vaadanud", tuleb jada taaskäivitada manuaalselt vajutades nupule "Tühista staatus".</note> Suunamisülesannete ning nende täitjate järjekorra muutmiseks kasuta paremal asuvaid noolekesi {{:wd:suunamise_muutmine_noolekesed.png|}}. \\ Suunamise tüüpi (paralleel- või järjestiksuunamine) muuta pole võimalik. Pärast suunamisrolli täitja muutmist on logitud (jäädvustatud) ka varasemad suunamistegevuste täitjate nimed ("Kellele") ning nende ülesande olekud ("Vaadanud", "Pole vaadanud").
 {{ :wd:tavakasutajale:suunamise_muutmine2.png?600 |}}
@@ Rida 107: / Rida 107: @@
   - Saate avalehel suunamisi sorteerida - vt ülalt;
   - Klõpsake soovitud suunamisel.
-  - Teid suunatakse otse dokumendi suunamisplokki koos järgnevate valikutega. {{ :wd:suunamine_vers_5_0_2.png |}}
+  - Teid suunatakse otse dokumendi suunamisplokki koos järgnevate valikutega. {{ :wd:tavakasutajale:suunamisele_vastamine.png |}}
 === Suunamisploki filtrid ===
-{{ :wd:suunamised_plokk_filtrid2.png?500 |}}
+{{ :wd:tavakasutajale:suunamisploki_filtrid.png |}}
-<color blue>(WD 5.0.1)</color> Vaikimisi on suunamiste filtrid asendis "Näita kõiki" (näidatakse tervet suunamisringi) ning "Järjesta rolli järgi" (suunamised järjestatakse konkreetse suunamisringi loogika põhiselt (nt suunaja on valinud esimeseks rolliks "Kooskõlastamiseks" ning seejärel "Allkirjastamiseks".) Suunamisi on võimalik filtreerida:
+Suunamisi on võimalik filtreerida:
     - Näita minu - suunamisahelast näidatakse ainult Teile suunatud tööülesannet;
     - Näita kõiki  - suunamisahelast näidatakse kõiki suunamisi;
+    - Näita minu loodud - teie loodud suunamised;
     - Järjesta rolli järgi - suunamised sorteeritakse suunamisrolli (kooskõlastamiseks, allkirjastamiseks vms) järgi ehk uue suunamise lisamise aknas kuvatavate suunamisrollide järjekorra alusel. [[#uue_suunamise_lisamine|Vt uue suunamise lisamise akent siit]]
     - Järjesta rolli järgi A-Z - suunamised sorteeritakse tähestikulisse järjekorda pandud suunamisrollide järgi;
-    - <del>Järjest ajaliselt</del> <color orange>(WD < 5.1.1)</color><del> - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse eespool; </del>
+    - Järjesta ajaliselt - uuemad või vanemad ees;
-    - Sorteeri ajaliselt (kasvalt) <color blue>(WD 5.1.1)</color> - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse eespool;
+    - Järjesta staatuse järgi - eespool Pole vaadanud staatuses, lõpus Tehtud suunamised.
-    - Sorteeri ajaliselt (kahanevalt) <color blue>(WD 5.1.1)</color> - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse tagapool ehk näidatakse vanemaid tööülesandeid eespool.
 === Suunamiste plokk kinni / lahti  ===
-{{ :wd:suunamised_plokk_kinni_lahti.png?500 |}}
-Suunamiste plokki on võimalik täielikult sulgeda. Selleks klõpsake paremale osutuvat noolekese ikooni >
+Suunamiste plokki on võimalik täielikult sulgeda. Selleks klõpsake noolekese ikooni >
 === Suunamistegevuse täitjale kuvatakse järgnevad valikud: ===
-   * {{:wd:näita_avalehel.png|}}- saate suunamist jälgida ka pärast seda kui olete märkinud suunamise tehtuks.
+   * {{:wd:näita_avalehel.png|}}- saate suunamist jälgida ka pärast seda, kui olete märkinud suunamise tehtuks.
    * {{:wd:märgi_tehtuks.png|}} - iga suunamistegevus peab jõudma staatusesse {{:wd:tehtud.png|}}. Seejärel kaob suunamine ka avalehelt "Minule suunatud" plokist. Järjestiksuunamise puhul saab järgmine kasutaja dokumendiga edasi tegeleda, kuid seni on järgmise kasutaja suunamise staatus "Ootel" ja seda kuniks eelmisel kasutajal on staatus midagi muud kui "Tehtud". Tehtud staatuses suunamisel saab kinnituse tühistada, mispeale läheb suunamine kasutajale avalehele staatusega {{:wd:pole_vaadanud.png|}}.
-   * {{:wd:lükka_tagasi.png|}} - suunamise tühistamiseks nt kui dokument on suunatud valele inimesele vms. Sellisel juhul näidatakse seda dokumendi suunaja avalehel, kus ta näeb, et kasutaja on suunamise tühistanud. Kasutajal endal seda avalehel ei näidata juhul, kui ta ei ole spetsiaalselt seda ise soovinud ehk märkinud "Näita avalehel". Tühistatud staatuses suunamisel saab kinnituse tühistada, mispeale läheb suunamine kasutajale avalehele staatusega "Pole vaadanud". Antud nupu puhul on võimalik seadistada teavitusi kahel moel: vaikimisi läheb e-posti teavitus ainult suunajale. <color blue>(WD 5.4.0 - 19.11.2017)</color> Konfiguratsioonist on võimalik lasta seadistada, et teavitus läheb kõikidele jadas eelnenud kasutajatele.
+   * {{:wd:lükka_tagasi.png|}} - suunamise tühistamiseks, nt kui dokument on suunatud valele inimesele vms. Sellisel juhul näidatakse seda dokumendi suunaja avalehel, kus ta näeb, et kasutaja on suunamise tühistanud. Kasutajal endal seda avalehel ei näidata juhul, kui ta ei ole spetsiaalselt seda ise soovinud ehk märkinud "Näita avalehel". Tühistatud staatuses suunamisel saab kinnituse tühistada, mispeale läheb suunamine kasutajale avalehele staatusega "Pole vaadanud". Antud nupu puhul on võimalik seadistada teavitusi kahel moel: vaikimisi läheb e-posti teavitus ainult suunajale. <color blue>(WD 5.4.0 - 19.11.2017)</color> Konfiguratsioonist on võimalik lasta seadistada, et teavitus läheb kõikidele jadas eelnenud kasutajatele.
    * {{:wd:tagasiside.png|}} - tagasiside küsimiseks. Sellisel juhul näidatakse seda dokumendi suunaja avalehel "Minult küsitud tagasiside" plokis, kus ta näeb, et suunamisülesande täitja on suunamisele märkinud tagasiside. Täitjal endal näidatakse suunamist "Minule suunatud" plokis staatuses "TAGASISIDE".
-     * <color blue>(WD 5.1.1 - 23.03.2015)</color> Tagasiside suunamised lähevad suunajal avalehel eraldi plokki "Minult küsitud tagasiside". {{ :wd:minult_kysitud_tagasiside.png |}} Kui suunaja ise küsib tagasisidet, liigub suunamine "Muud suunamised" plokist (juhul, kui on valitud "Näita minu avalehel") plokki "Minult küsitud tagasiside".
+     * <color blue>(WD 5.1.1 - 23.03.2015)</color> Tagasiside suunamised lähevad suunajal avalehel eraldi plokki "Minult küsitud tagasiside". {{ :wd:tavakasutajale:suunamisetagasiside.png?600 |}} Kui suunaja ise küsib tagasisidet, liigub suunamine "Muud suunamised" plokist (juhul, kui on valitud "Näita minu avalehel") plokki "Minult küsitud tagasiside".
-   * {{:wd:vasta_tagasisidele.png|}} - kasutatakse, et vastata tagasisidele. Isik, kellelt vastust oodatakse, ei saa kannet kaotada enda avalehelt enne kuni pole vajutanud nuppu „Vasta tagasisidele" (sõltub keskk
+   * {{:wd:vasta_tagasisidele.png|}} - kasutatakse, et vastata tagasisidele. Isik, kellelt vastust oodatakse, ei saa kannet kaotada enda avalehelt enne kuni pole vajutanud nuppu „Vasta tagasisidele"
    * Kustuta - enda tehtud suunamise kustutamiseks. Teiste tehtud suunamisi saab kustutada administraator.
    * {{:wd:salvesta.png|}} - vajadusel saate salvestada vahekommentaare ilma suunamise staatust muutma. Sellisel juhul tekib suunamise infosse vastav rida salvestatud infoga.
-   * {{:wd:suuna_edasi.png|}} - vajadusel saate dokumendi omakorda edasi suunata.  Seda ka juhul kui teil on dokumendile ainult lugemise ehk vaatamisõigus. Suunamisülesande uue täitja valimisel märgitakse ülesanne automaatselt tehtuks (väljale "Märgi minu ülesanne tehtuks" peab jääma vaikimisi linnuke)Avalehel näidatakse suunajale ja suunamise jälgijale, et dokument on edasi suunatud, nt //edasi suunatud (3)//.
+   * {{:wd:suuna_edasi.png|}} - vajadusel saate dokumendi omakorda edasi suunata. Suunamisülesande uue täitja valimisel märgitakse ülesanne automaatselt tehtuks (välja "Märgi minu ülesanne tehtuks" peab linnutama) Avalehel näidatakse suunajale ja suunamise jälgijale, et dokument on edasi suunatud, nt //edasi suunatud (3)//.
-   * {{:wd:delegeeri_nupp.png|}} - <color blue>(WD 5.1.1 - 29.05.2015)</color> saate suunamise edasi delegeerida sama rolliga või teise rolliga nii, et see liiguks teisele töötajale edasi ja seda ei märgitaks tehtuks. Delegeerimise kinnitamise järel kaob suunamine Teie avalehelt. "Delegeeri" nupu klõpsamisel kuvatakse akent "Delegeeri teisele kasutajale", kuhu tuleb sisestada kasutaja nimi ning soovi korral lisada resolutsioon ehk lisainformatsioon ülesande kohta. Delegeeritud tööülesande kohta saadetakse e-posti teel teavitus.
+   * {{:wd:delegeeri_nupp.png|}} - <color blue>(WD 5.1.1 - 29.05.2015)</color> saate suunamise edasi delegeerida sama rolliga nii, et see liiguks teisele töötajale edasi ja seda ei märgitaks tehtuks. Delegeerimise kinnitamise järel kaob suunamine Teie avalehelt. "Delegeeri" nupu klõpsamisel kuvatakse akent "Delegeeri teisele kasutajale", kuhu tuleb sisestada kasutaja nimi ning soovi korral lisada lisainformatsioon ülesande kohta.
 Kui olete suunamise tehtuks märkinud, muutub Teie suunamine mitteaktiivseks (tekst on hallis toonis) ning suunamine liigub edasi järgmisele töötajale, kui suunamisring on vastavalt koostatud. {{ :wd:suunamine_tehtud.png |}}
 === Suunajale kuvatakse suunamistegevuse täitmise ajavahemikul järgnevad valikud: ===
-  - **Suunamisprotsessi olek A - Suunamistegevust pole veel tehtuks märgitud.** {{ :wd:suunamistegevuse_täitmise_ajavahemik_tegemata.png |}}
+  - **Suunamisprotsessi olek A - Suunamistegevust pole veel tehtuks märgitud.** {{ :wd:tavakasutajale:suunaja_a.png?600 |}}
-     * Suunajale kuvatakse samamoodi nuppe "Näita avalehel", "Märgi tehtuks", "Lükka tagasi", "Tagasiside", "Salvesta", "Suuna edasi" ning juhul kui suunamist pole veel tehtuks märgitud järgnevaid nuppe:
+     * Suunajale kuvatakse samamoodi nuppe "Näita avalehel", "Salvesta", "Suuna edasi" ning juhul kui suunamist pole veel tehtuks märgitud järgnevaid nuppe:
      * {{:wd:kustuta.png|}} - võimalus kustutada suunamisahela ühte osa.
      * {{:wd:delegeeri_nupp.png|}} - võimalus delegeerida
      * {{:wd:muuda.png|}} - saate muuta suunamisahela ühte osa (suunamisrolli, suunamisrolli täitjat vms) [[#Suunamise muutmine|Vt rohkem siit]].
-     * {{:wd:pane_ootele.png|}}  - Suunaja saab panna tööülesande ootele. Sellel ajal tööülesannet täitja avalehel ei kuvata. "Ootel" staatuses dokumendi saab anda täitmisesse "Tühista kinnitus" nupu abil. \\
+     * {{:wd:pane_ootele.png|}}  - Suunaja saab panna tööülesande ootele. Sellel ajal tööülesannet täitja avalehel ei kuvata. "Ootel" staatuses dokumendi saab anda täitmisesse "Tühista staatus" nupu abil. \\
-  - **Suunamisprotsessi olek B - Suunamine on märgitud tehtuks.** {{ :wd:suunamistegevuse_täitmise_ajavahemik_tehtud.png |}} Suunajale kuvatakse järgmisi nuppe:
+  - **Suunamisprotsessi olek B - Suunamine on märgitud tehtuks.** {{ :wd:tavakasutajale:suunaja_b.png?600 |}} Suunajale kuvatakse järgmisi nuppe:
-     * {{:wd:tühista_kinnitus.png|}} - Dokumendi täitmiskinnitus tühistatakse ning dokument liigub täitmiseks tagasi selle töötaja avalehele, kellele dokument suunati.
+     * {{:wd:tühista_kinnitus.png|}} - Tühista staatus- dokumendi täitmiskinnitus tühistatakse ning dokument liigub täitmiseks tagasi selle töötaja avalehele, kellele dokument suunati.
      * {{:wd:ära_näita_minu_avalehel_nupp.png|}} - Suunajale ei näidata "Muud suunamised" plokis enam dokumenti st suunamise jälgimine lõpetatakse. [[#Suunamise jälgimine|Vt rohkem siit]]
-     *  {{:wd:pane_ootele.png|}} - Suunaja saab panna tööülesande ootele. Sellel ajal tööülesannet täitja avalehel ei kuvata. "Ootel" staatuses dokumendi saab anda täitmisesse "Tühista kinnitus" nupu abil. \\
+     *  {{:wd:pane_ootele.png|}} - Suunaja saab panna tööülesande ootele. Sellel ajal tööülesannet täitja avalehel ei kuvata. "Ootel" staatuses dokumendi saab anda täitmisesse "Tühista staatus" nupu abil. \\
   - **Suunamisprotsessi olek C - Suunamisega pole tegeletud. Oleks tarvis saata lisameeldetuletust suunamise kohta.**
-     * Suunamise lisameeldetuletuseks kuvatakse kollast ümbrikukest, millele vajutades saadetakse e-kirja teel täiendav meeldetuletus. {{ :wd:suunamine_lisa_meeldetuletus.png |}}
+     * Suunamise lisameeldetuletuseks kuvatakse ümbrikukest, millele vajutades saadetakse e-kirja teel täiendav meeldetuletus. {{ :wd:tavakasutajale:suunaja_c.png?600 |}} \\
-     * Akna ülaosas kuvatakse järgnevat infot. {{:wd:e-post_saadetud.png|}} \\
@@ Rida 169: / Rida 167: @@
   - Kombineeritud suunamisringi koostamiseks klõpsake "Lisa uus suunamine" ning täitke ära suunamisvorm.
-  - Klõpsake {{:wd:salvesta_ja_lisa_uus_jada.png|}}.
+  - Klõpsake **"Salvesta ja lisa uus jada"**.
-  - Teid viiakse uue suunamise lisamise aknasse, kus akna ülaosas kuvatakse suunamisahela esimest osa. {{ :wd:suunamiste_kombineerim_a.png |}} Lisage suunamisahela teine osa. Juhul kui soovite suunamisahelat pikendada, vajutage vastav arv kordi **"Salvesta ja lisa uus"**. Kui kombineeritud suunamisahel on koostatud, vajutage "Salvesta".
+  - Teid viiakse uue suunamise lisamise aknasse, kus akna ülaosas kuvatakse suunamisahela esimest osa. {{ :wd:tavakasutajale:screenshot_2025-09-12_140919.png?300 |}} Lisage suunamisahela teine osa. Juhul kui soovite suunamisahelat pikendada, vajutage vastav arv kordi **"Salvesta ja lisa uus jada"**. Kui kombineeritud suunamisahel on koostatud, vajutage "Salvesta".
-  - Teid viiakse suunamisplokki, kus näete käivitatud suunamisahelat. {{ :wd:suunamiste_kombineerim_b.png |}}
+  - Teid viiakse suunamisplokki, kus näete käivitatud suunamisahelat. {{ :wd:tavakasutajale:screenshot_2025-09-12_141402.png?600 |}}
   - Kombineeritud suunamisahelat saab muuta ainult ühe ahelaosa piires nt kui ahel koosneb kahest osast a) järjestiksuunamine ja b) paralleelsuunamine, siis ahela muutmiseks (kasutajate lisamiseks, eemaldamiseks) tuleb teha muudatused eraldi mõlemates ahelaosades. Kusjuures paralleesuunamisahela osas tuleb muudatused teha omakorda eraldi.