Saate endale asendajat määrata kahte moodi: avalehe ning kasutajakaardi kaudu.

1. Täike ära asendaja, asendaja suunamiste rollid, eemal alates, eemal kuni. Kõik väljad on kohustuslikud. 2. Vajutage „Määra”, kui soovite asendaja kinnitada või „Katkesta”, kui soovite asendamismääramise tegevuse katkestada. 3. Asendaja lisatakse automaatselt kasutajakaardil olevasse ajakavasse (vt kasutajakaarti). 4. Kui minna avalehe kaudu uut asendajat lisama, näidatakse asendaja määrmise aknas