Küsitluste moodul võimaldab koostada nii anonüümseid kui isikustatud küsitlusi, kasutades tekstilahtreid, valikväärtusi jt andmeväljatüüpe. Aktiivne küsitlus kuvatakse kasutaja avalehel spetsiaalses plokis. Küsitluse saab luua administraator ja tavakasutaja, kes kuulub küsitluse toimetajate gruppi.

Küsitluste toimetajate grupi saate määrata töölaua seadistustest.

1. Lisage uus grupp küsitluste toimetajate tarvis, kui sobilikku veel olemas pole.
2. Valige „Haldamine“ → „Töölaua admin“ → „Töölaud“.
3. Klõpsake rohelist „Muuda“ nuppu.
4. Valige „Küsitluste haldajad“ väljale küsitluste toimetajate grupp. Klõpsake „Salvesta“.

1. Küsitluse lisamiseks valige „Haldamine“ → „Küsitlused“.
2. Avaneb (olemasolevate) küsitluste nimekirjavaade, kus klõpsake nuppu.
3. Avaneb uue küsitluse lisamise aken. Seadistada on võimalik järgnevat:
   • Nimetus - küsitluse nimetus.
   • Sissejuhatus (WD 5.2.3 - 04.11.2016) - küsitluse tutvustamiseks, mis on küsitluse korraldamise eesmärgiks jms.
   • Failid (WD 5.2.3 - 04.11.2016) - küsitlusele vastamisega seotud failid.
   • Alguskuupäev - küsitluse kuvamise alguskuupäev ning kellaaeg küsitluse täitjatele.
   • Lõpukuupäev - küsitluse kuvamise lõpu kuupäev ning kellaaeg küsitluse täitjatele.
   • Kuva avalehe plokina - määrab, kas küsitlust kuvatakse nende töötajate avalehel, kes on määratud grupi õiguste kaudu küsitluste täitjateks.
   • On anonüümne - kui küsitlus on määratud anonüümseks, siis ei saa tulemuste nägijad kindlaks teha küsitlusele vastajat.
   • On aktiivne - küsitlus peab olema märgitud aktiivseks, et seda kuvataks avalehel.
   • Nõua vastust - kui on linnutatud „Nõua vastust“, siis tulemusi ei kuvata kasutajale juhul, kui kasutaja pole veel vastanud.
   • Küsitluste täitjad - grupp, kelle avalehel kuvatakse küsitlust.
   • Tulemuste nägijad - grupp, kes näeb küsitluse tulemusi.
   • Tulemused nähtavad (WD 5.2.3 - 04.11.2016) - vaikimisi on tulemused nähtavad kohe kõigile, kellel on õigus tulemusi näha. Võimalik on aga küsitluse loomisel seada piirang, et tulemused muutuvad nähtavaks alles siis, kui kõik osalejad on vastanud või kui küsitluse lõpukuupäev on möödunud.
   • Küsitluse looja näeb tulemust - kui on linnutatud, siis on küsitluse loojal õigus näha tulemusi.
   • Töölaua admin näeb tulemust - kui on linnutatud, siis on töölaua administraatoril õigus näha tulemusi.

1. Küsimuse lisamiseks valige „Lisa uus element“. Valige küsitluse väljatüüp:
   • tekstilahter - vaba tekstiväli;
   • raadionupp - kahe väärtuse valik nt jah/ei;
   • märkeruut - etteantud vastuste valik märkeruutudena;
   • loendiboks - etteantud vastuste valik ripploeteluna.
2. Nt raadionupu väljatüübi puhul avaneb järgmine aken.
   • On nõutud - küsimusele vastamine on kohustuslik.
   • Vastuste valikud kirjutage üksteise alla.
   • Kui küsimus on koostatud, vajutage „Lisa uus“ nuppu.
3. Küsimuse muutmiseks, küsimuste järjekorra muutmiseks või/ja küsimuse kustutamiseks liikuge lisatud küsimuse peale nii et see oleks kuvatud tumehallil taustal.
   • - muuda küsimust;
   • - kustuta küsimus;
   • - küsimuste järjekorra muutmiseks.

Küsitlusele on võimalik vastata avalehe kaudu.

1. Kirjutage oma vastused ning vajutage „Vasta“.
2. Süsteem küsib täiendavat kinnitust. Juhul kui Te ei soovi vastuseid muuta, vajutage „OK“. Kui aga soovite teha muudatusi, vajutage „Tühista“.
3. Kui olete oma vastused kinnitanud, kuvatakse Teile teadet „Täname küsitlusele vastamast!“
4. Kui Teil on õigus näha tulemusi, suunatakse Teid tulemuste koondlehele.
5. Juhul, kui Teil pole õigust tulemusi näha, juhitakse Teid tagasi avalehele.

Küsitluse tulemusi näevad määratud isikud, see seadistatakse küsitluse loomisel grupi õigused plokis. Kui küsitlusele on seatud piirang, et küsitluse tulemused muutuvad nähtavaks alles siis, kui kõik kasutajad on küsitlusele vastanud või kui küsitluse lõpukuupäev on möödunud, siis ei kuvata küsitluse tulemusi kellelegi kuni piirangu möödumise ajahetkeni.

Kui tegemist pole anonüümse küsitlusega, siis on võimalik saada infot, kes pole veel küsitlusele vastanud.

1. Selle info saamiseks klõpsake küsitluse vaatamise vormil „Vaata tulemusi“;
2. seejärel klikake „vastamata: x“ arvul.
3. Avaneb tabel, kus näete isikute nimesid ning e-postiaadresse. Isikute nimed on klikatavad ning viivad kasutajakaardile, kus vajadusel leiate täiendavat kontaktinfot, et küsitluse osalejaga vajadusel ühendust võtta ning tuletada küsitlust meelde.

Tagasi administraatori juhendi avalehele