Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:tavakasutajale:kontaktiregistri_kasutamine [2025/09/19 11:00] – [Kontaktiregistri lahenduse abil e-kirja saatmine] support
+++ wd:tavakasutajale:kontaktiregistri_kasutamine [2025/09/19 12:17] (Hetkel kehtiv) – [Kontakti liitmine nimekirjavaates] support
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-~~ODT~~
 ====== Kontaktiregistri lahendus ja e-kirja saatmine ======
@@ Rida 5: / Rida 5: @@
 ==== Kontakti lisamine ====
-  - Klõpsake kontakti lisamise nuppu ”Lisa saaja”. / ”Lisa saatja” (sõltub välja nimest süsteemis). {{ :wd:lisa_saaja_saatja_nupp.png |}}
+  - Klõpsake kontakti lisamise nuppu "Lisa" {{ :wd:lisa_saaja_saatja_nupp.png |}}
   - Avaneb kontakti lisamise aken. Täitke asutuse, kontaktisiku ning asutuse postiaadressi andmeväljad ning soovi korral sisestage info, kuidas dokument asutusse saabus või teise asutusse saadeti.
     * <color darkblue>Kui lisate täiesti uue kontakti ning täidate ainult asutuse osa, tekitatakse kontaktiregistrisse üks kanne.</color>
-    * <color darkblue>Kui lisate uue kontakti ning täidate asutuse ning isiku osa, lisatakse kontaktiregistrisse kaks kannet.</color> Üks kanne tekitatakse asutuse üldandmete kohta. Teine kanne sisaldab asutuse üldandmeid ning kontaktisiku andmed. {{ :wd:kontakti_lisamise_aken.png?600 |}}
+    * <color darkblue>Kui lisate uue kontakti ning täidate asutuse ning isiku osa, lisatakse kontaktiregistrisse kaks kannet.</color> Üks kanne tekitatakse asutuse üldandmete kohta. Teine kanne sisaldab asutuse üldandmeid ning kontaktisiku andmed. {{ :wd:kontakti_lisavaljad.png?600 |}}
   - Vajutage “Lisa”.
   - Kuni saajale pole dokumenti edastatud,kuvatakse saaja ploki ümber punast ranti. Pärast dokumendi  esimest edastamist rant kaob.
-  - Soovi korral saate dokumendi muutmise vormil kontakti eemaldada {{:wd:eemalda_kontakt.png|}}, muuta {{:wd:muuda_kontakt.png|}} ning dubleerida {{:wd:dubleeri_kontakt.png|}}. Kui olete sisestanud rohkem kui ühe kontakti, saate kontaktide järjekorda muuta {{:wd:liiguta_kontakt.png|}}.
+  - Soovi korral saate dokumendi muutmise vormil kontakti eemaldada, muuta ning dubleerida. Kui olete sisestanud rohkem kui ühe kontakti, saate kontaktide järjekorda muuta.
 Kontaktid registreeritakse kontakti andmetüübile, kus saate lisatud ning salvestatud kontakte muuta.
@@ Rida 25: / Rida 25: @@
 === Kontaktiregistri vaade haldamise menüüs e nimekirjavaates ===
-  - Kui kontaktikaardil täidetakse ainult isikuosa, registreeritakse kontakt automaatselt füüsilise isikuna (vt pildilt <color green>p 1</color>).
+  - Kui kontaktikaardil täidetakse ainult isikuosa, registreeritakse kontakt automaatselt füüsilise isikuna (vt pildilt).
   - Asutuse kontaktikaart.
     - Üldkontaktikaart + kontaktisik.
     - Üldkontaktikaart.
-{{ :wd:kontaktide_register_2.png |}}
+{{ :wd:tavakasutajale:screenshot_2025-09-19_112635.png?400 |}}
-=== Kontaktiregistri vaade struktuuripuus ===
-Kontaktid kuvatakse struktuuripuus [[https://support.webware.ee/doc/doku.php?id=wd:administraatorile:andmet%C3%BC%C3%BCbihaldus#dünaamilise_nime_reeglid|dünaamilise nime reegli]] alusel.
-{{ :wd:kontaktid_kataloog.png |}}
 === Kontakti kuvamine avalikus liideses ===
-Vastavalt [[http://www.aki.ee/et/masinloetavuse-tagamiseks-tuleb-dokumendiregistri-metaandmetes-kasutada-fuusiliste-isikute-nimede|Andmekaitse Inspektsiooni nõudele]] tuleb avalikus dokumendiregistris kuvada füüsiliste isikute nimede asemel initsiaale. St kui kontaktiaknas on täidetud ainult isiku osa, siis kuvatakse avalikus dokumendiregistris füüsilise isiku nimi initsiaalidena. Kui kontaktikaardil on täidetud asutuse ning isiku plokid, käsitleb WD kontakti juriidilise isiku kontaktisikuna ning avalikku dokumendiregistrisse kuvatakse kontaktisiku nimi täispikalt. <color blue>Enne 28.01.2016</color> kuvati avalikus dokumendiregistris initsiaalidena nii asutuse kontaktisiku kui ka füüsilise isiku nime.
+Vastavalt Andmekaitse Inspektsiooni nõudele tuleb avalikus dokumendiregistris kuvada füüsiliste isikute nimede asemel initsiaale. St kui kontaktiaknas on täidetud ainult isiku osa, siis kuvatakse avalikus dokumendiregistris füüsilise isiku nimi initsiaalidena. Kui kontaktikaardil on täidetud asutuse ning isiku plokid, käsitleb WD kontakti juriidilise isiku kontaktisikuna ning avalikku dokumendiregistrisse kuvatakse kontaktisiku nimi täispikalt.
 ==== Dokumendi saatmine kontaktasutusele/isikule ====
-  - Klõpsake “Saada”. Avaneb saatmise aken, kus vastavalt kontaktile ning Teie WD-i seadistustele, kuvatakse e-posti, DVK, ADIT'i ning [[#Dokumendi saatmisviisid|teised saatmisvõimalused]]. {{ :wd:kontaktiregistri_saatmise_aken.png |}}
+  - Klõpsake “Saada”. Avaneb saatmise aken, kus vastavalt kontaktile ning teie WD seadistustele, kuvatakse e-posti, DHX ning teised saatmisvõimalused. {{ :wd:tavakasutajale:e_kiri_saada_aken.png?600 |}}
   - Võimalikud saatmisviisid sh e-post ning nende kasutamine:
-    - **DVK** - vaikimisi on staatuseks "SAATMISEKS" (juhul kui asutus on DVK-ga liitunud). \\ Dokumendi edastamiseks DVK-ga valige {{:wd:üks_kontakt_dvk.png|}}, kui soovite dokumendi edastada ühele adressaadile või {{:wd:mitu_dvk_kontakti.png?150|}}, kui soovite dokumendi edastada mitmele adressaadile. [[wd:tavakasutajale:väline_dokringlus:DVK_alates_5.0.2|Vt rohkem siit dokumendi saatmise kohta DVK-ga...]]
+    - **DHX** - vaikimisi on staatuseks "SAATMISEKS" (juhul kui asutus on DHXga liitunud). \\  [[wd:tavakasutajale:väline_dokringlus:DVK_alates_5.0.2|Vt rohkem siit dokumendi saatmise kohta DHXga...]]
-    - **ADIT** - vaikimisi on staatus "SAATMISEKS" (juhul kui kontaktisik on ADIT-ga liitunud). Valige "Saada DVK/ADIT-iga".
+    - **ADIT** - vaikimisi on staatus "SAATMISEKS" (juhul kui kontaktisik on ADIT-ga liitunud).
-    - **E-post** - vaikimisi staatust pole valitud. Kui on soov edastada dokument e-postiga, tuleb staatuseks valida "SAATMISEKS" ning klõpsata saatmise nuppu. \\ Kui soovite dokumendi edastada ühele adressaadile klõpsake {{:wd:üks_kontakt_epost.png|}}. Dokumendi saatmiseks mitmele e-postiadressaadile ühe korraga valige {{:wd:mitu_eposti_kontakti.png?130|}}.
+    - **E-post** - vaikimisi staatust pole valitud. Kui on soov edastada dokument e-postiga, tuleb staatuseks valida "SAATMISEKS" ning klõpsata saatmise nuppu. \\
     - **Saatmisviis** - Kui dokument saadetakse mingit teist infokanalit pidi (faksiga, käsipostiga, kirjakeskus), siis saate selle ära märkida ning klõpsata "Märgi saadetuks" nuppu.
-  - Kui olete valinud "Saada e-postiga", avaneb e-posti saatmise aken. {{ :wd:e_posti_aken.png?500 |}}
+  - Kui olete valinud "Saada e-postiga", avaneb e-posti saatmise aken. {{ :wd:tavakasutajale:e_kirja_saatmine.png?600 |}}
   - Pärast dokumendi saatmist muutub staatus “SAADETUD”.
-  - Kui dokument on saajale edastatud nt DVK ning/või e-posti teel, kuvatakse dokumendi vaatamise ning nimekirjavaates järgnevat:{{ :wd:saadetud_dokumendid_nimekirjavaates.png |}} Edastatud e-postiaadressit või/ja DVK-d kuvatakse <> märkide vahel. E-posti teel edastatud dokumentide kohta tekib dokumendi kandele “Saadetud e-post” plokki vastav märge.
+  - Kui dokument on saajale edastatud nt DHX ning/või e-posti teel, kuvatakse dokumendi vaatamisel järgnevat:{{ :wd:tavakasutajale:screenshot_2025-09-19_120320.png?200 |}} E-posti teel edastatud dokumentide kohta tekib dokumendi kandele “E-post” plokki vastav märge.
 ==== Dokumendi otsimine kontaktasutuse, kontaktisiku järgi ====
-Dokumendi otsinguvormil saate dokumenti otsida asutuse nime ning kontaktisiku nime järgi. Lisaks on võimalik dokumenti otsida saatmisviiside (DVK, ADIT, E-post, Muu) järgi. Saatmisviis muu sisaldab kõiki teisi saatmisviise, mis on lisatud klassifikaatorisse "Dokumendi saatmisviis" ning kuvatakse kontakti lisamisel saatmisviiside valikus.
+Dokumendi otsinguvormil saate dokumenti otsida asutuse nime ning kontaktisiku nime järgi. Lisaks on võimalik dokumenti otsida saatmisviiside (DHX, ADIT, E-post, Muu) järgi. Saatmisviis muu sisaldab kõiki teisi saatmisviise, mis on lisatud klassifikaatorisse "Dokumendi saatmisviis" ning kuvatakse kontakti lisamisel saatmisviiside valikus.
 ==== Kontakti liitmine nimekirjavaates ====
@@ Rida 71: / Rida 66: @@
   - Avage kontaktide nimekirjavaade (nt haldamise menüüst) ning linnutage kontaktid, mida soovite omavahel liita.
-  - Vajutage nuppu "Liida kokku" {{ :wd:kontaktiregister_liitmine.png |}}
+  - Vajutage nuppu "Liida kokku" {{ :wd:tavakasutajale:kontaktide_liitmine1.png?600 |}}
   - Avatakse kontaktide liitmise aken, kus valige kontakt, mis jääb alles. Topeltkontaktid kustutatakse ning nendega seotud dokumendid ning teised objektid seotakse valitud kontaktiga.