Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:tavakasutajale:dokumendiringlus [2014/05/23 01:40] – piret
+++ wd:tavakasutajale:dokumendiringlus [2014/05/23 10:51] (Hetkel kehtiv) – eemaldatud piret
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-~~ODT~~
-====== Dokumendiringlus ======
-WebDesktop võimaldab süsteemikasutajatel omavahel edastada asutusesiseseid dokumente ning saata ja vastu võtta teiste asutuste dokumente.
-===== Asutusesisene dokumendiringlus =====
-==== Suunamine ====
-Suunamine võimaldab edastada süsteemi teistele kasutajatele dokumente nt informatsiooniks, kooskõlastamiseks, allkirjastamiseks jms.
-=== Kuidas kasutada? ===
-== Uue suunamise lisamine ==
-  - Avage dokument, mida soovite kellelegi edasi suunata.
-  - Kerige dokumendiaknas alla poole suunamise plokini ning vajutage "Lisa uus suunamine" nuppu.{{ :wd:suunamise_plokk_kandel.png |}}
-  - Avaneb uue suunamise lisamise aken. {{ :wd:uue_suunamise_lisamine2.png |}}
-      * Paralleelsuunamine - kõik isikud saavad dokumendi korraga. Sobib näiteks informatsiooni edastamise puhul.
-      * Järjestiksuunamine - asjaosalised saavad dokumendi üksteise järel. Sobib näiteks kooskõlastusringi puhul.
-      * Salvesta suunamine -  salvestamiseks tee linnuke "Salvesta suunamine:" reale. Andke suunamisele vastav nimi.
-        * Ainult käesolev tüüp - suunamist kuvatakse ainult konkreetse registreerimisvormi (nt saabunud dokumendi) juures.
-      * Näita minu avalehel - saate jälgida suunamist enda töölaual "Muud suunamised" plokis.
-      * Noppimiseks - saate paralleelsuunamisega suunata ülesande täitmiseks korraga kahele inimesele ning ülesande täidab ainult üks inimene s.o esimene, kes oma ülesande üles nopib.
-      * Teavitamine.
-        * E-posti teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "Kellele" väljale, saadetakse suunamise kohta kohe e-postiteavitus.
-        * E-posti teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta e-postiteavitus.
-        * SMS-i teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "Kellele" väljale, saadetakse suunamise kohta kohe SMS-teavitus.
-        * SMS-i teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta SMS-teavitus.
-      * Roll - tegevus, mida tuleb dokumendiga teha.
-      * Kellele - isik, kellele suunate dokumendi.
-      * Tähtaeg ning kellaaeg - saate seadistada tähtaja, et saadetaks teavitus juhul kui suunamistegevus on tegemata. Vt teavitamise lahtrit.
-  - Kui valikud on tehtud. Vajutage "Salvesta".
-== Suunamise jälgimine ==
-Teie lisatud suunamist kuvatakse "Muud suunamised" plokis, kui olete on teinud linnukese "Näita minu avalehel". [[#Uue suunamise lisamine|Vt ülevalt "Uue suunamise lisamine".]] {{ :wd:muud_suunamised_plokk_pole_vaadanud.png |}} Kui Te ei soovi suunamist enam jälgida, tehke linnuke ette vastavale suunamisele ning klõpsake "Eemalda avalehelt valitud".
-Kui suunamisi on avalehel palju, saate suunamisi sorteerida. Võimalikud sorteerimisvalikud on järgnevad:
-  * Sorteeri kategooria järgi - suunamised sorteeritakse suunamisrolli (kooskõlastamiseks, allkirjastamiseks vms) järgi;
-  * Sorteeri dokumendi järgi - suunamised sorteeritakse dokumendi nimetuse järgi nt pealkirjaga "Töölepingu sõlmimine" dokumenti kuvatakse enne "Varade üleandmise-vastuvõtmise akt" dokumenti.
-  * Sorteeri tähtaja järgi - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse eespool.
-== Suunamistegevuse täitmine ==
-Teile suunatud dokumente kuvatakse avalehel "Minule suunatud" plokis.
-  - Klõpsake soovitud suunamisel.
-  - Teid suunatakse otse dokumendi suunamisplokki koos järgnevate valikutega. {{ :wd:suunamisega_tegelemine.png |}}
-   * Vajadusel saate kommenteerida suunamistegevust. Selleks on suunamise juures olemas tekstilahter.
-   * Näita avalehel - saate suunamist jälgida ka pärast seda kui olete märkinud suunamise tehtuks.
-   * Märgi tehtuks - iga suunamistegevus peab jõudma staatusesse "Tehtud". Seejärel kaob suunamine ka avalehelt "Minule suunatud" plokist.
-   * Tühista - suunamise tühistamiseks nt kui dokument on suunatud valele inimesele vms.
-   * Tagasiside - tagasiside küsimiseks. Suunaja ei saa suunamist enne enda avalehelt eemaldada, kui ta pole tagasiside küsijale tagasisidet andnud.
-   * Vasta tagasisidele - tagasiside andmiseks.
-   * Salvesta - kommentaariteksti lisamiseks/salvestamiseks.
-   * Kustuta - enda tehtud suunamise kustutamiseks.
-Avanevas aknas saab kasutaja kirjutada oma vastuse/kommentaari/kinnituse vms, seejärel valida kas ta soovib olenemata suunamise staatusest antud suunamist oma avalehel näha.
-Juhul kui seda soovitakse hiljem teha, siis olenemata suunamise staatusest saab seda teha suunamise plokis „Näita avalehel“ nupule vajutades.
-===== Asutustevaheline dokumendiringlus =====