Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:tavakasutajale:dokumendiringlus [2014/05/23 01:21] – piret
+++ wd:tavakasutajale:dokumendiringlus [2014/05/23 10:51] (Hetkel kehtiv) – eemaldatud piret
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-====== Dokumendiringlus ======
-WebDesktop võimaldab süsteemikasutajatel omavahel edastada asutusesiseseid dokumente ning saata ja vastu võtta teiste asutuste dokumente.
-===== Asutusesisene dokumendiringlus =====
-==== Suunamine ====
-Suunamine võimaldab edastada süsteemi teistele kasutajatele dokumente nt informatsiooniks, kooskõlastamiseks, allkirjastamiseks jms.
-=== Kuidas kasutada? ===
-== Uue suunamise lisamine ==
-  - Avage dokument, mida soovite kellelegi edasi suunata.
-  - Kerige dokumendiaknas alla poole suunamise plokini ning vajutage "Lisa uus suunamine" nuppu.{{ :wd:suunamise_plokk_kandel.png |}}
-  - Avaneb uue suunamise lisamise aken. {{ :wd:uue_suunamise_lisamine2.png |}}
-      * Paralleelsuunamine - kõik isikud saavad dokumendi korraga. Sobib näiteks informatsiooni edastamise puhul.
-      * Järjestiksuunamine - asjaosalised saavad dokumendi üksteise järel. Sobib näiteks kooskõlastusringi puhul.
-      * Salvesta suunamine -  salvestamiseks tee linnuke "Salvesta suunamine:" reale. Andke suunamisele vastav nimi.
-        * Ainult käesolev tüüp - suunamist kuvatakse ainult konkreetse registreerimisvormi (nt saabunud dokumendi) juures.
-      * Näita minu avalehel - saate jälgida suunamist enda töölaual "Muud suunamised" plokis.
-      * Noppimiseks - saate paralleelsuunamisega suunata ülesande täitmiseks korraga kahele inimesele ning ülesande täidab ainult üks inimene s.o esimene, kes oma ülesande üles nopib.
-      * Teavitamine.
-        * E-posti teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "Kellele" väljale, saab kohe e-posti teavituse suunamise kohta.
-        * E-posti teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta e-postiteavitus.
-        * SMS-i teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "Kellele" väljale, saab kohe SMS-teavituse suunamise kohta.
-        * SMS-i teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta SMS-teavitus.
-      * Roll - tegevus, mida tuleb dokumendiga teha.
-      * Kellele - isik, kellele suunate dokumendi.
-      * Tähtaeg ning kellaaeg - saate seadistada tähtaja, et saadetaks teavitus juhul kui suunamistegevus on tegemata. Vt teavitamise lahtrit.
-  - Kui valikud on tehtud. Vajutage "Salvesta".
-== Suunamise jälgimine ==
-Teie lisatud suunamist kuvatakse "Muud suunamised" plokis, kui olete on teinud linnukese "Näita minu avalehel". [[#Uue suunamise lisamine|Vt ülevalt "Uue suunamise lisamine".]] {{ :wd:muud_suunamised_plokk_pole_vaadanud.png |}} Kui Te ei soovi suunamist enam jälgida, tehke linnuke ette vastavale suunamisele ning klõpsake avalehel "Eemalda avalehelt valitud".
-Kui suunamisi on avalehel palju, saate suunamisi sorteerida. Võimalikud sorteerimisvalikud on järgnevad:
-  * Sorteeri kategooria järgi - suunamised sorteeritakse suunamisrolli (kooskõlastamiseks, allkirjastamiseks vms) järgi;
-  * Sorteeri dokumendi järgi - suunamised sorteeritakse dokumendi nimetuse järgi nt pealkirjaga "Töölepingu sõlmimine" dokumenti kuvatakse enne "Varade üleandmise-vastuvõtmise akt" dokumenti.
-  * Sorteeri tähtaja järgi - hiljuti tehtud suunamised kuvatakse eespool.
-== Suunamistegevuse täitmine ==
-Iga suunamistegevus peab jõudma staatusesse "Tehtud".
-===== Asutustevaheline dokumendiringlus =====