Otsinguakna abil saate sooritada otsingut üle terve süsteemi juurdepääsuõiguste piires.

1. Sisestage otsisõna otsinguaknasse ning vajutage otsinguaknast paremal asetsevat luupi.
2. Nimekirjavaates kuvatakse otsingutulemused, millele Teil on juurdepääsuõigused.

„Otsi“ menüü abil saate otsida dokumenti metaandmeväljade järgi. Selleks peate aga kindlasti teadma, kas tegemist oli nt saabunud dokumendiga või hoopis nt üldkäskkirjaga. Juhul kui dokumendi liik on teadmata, on soovitav kasutada otsinguakent või objekti otsingut. Detailselt otsinguvormilt saate otsida infot seoses suunamistega, lukustamistega, avalikustamispiirangutega ning seostes olevate dokumentide kohta.

1. Valige „Otsi“ menüü → klõpsake vastaval dokumendi andmetüübil.
2. Teile avaneb lihtotsingu vorm. Andmeväljade koosseis sõltub administraatori seadistustest. Võimalusel saab üleliigseid välju eemaldada ning vajadusel saab neid ka juurde lisada juhul kui vastav andmeväli on olemas dokumendi registreerimisvormil.
3. Täitke ära soovitud otsinguväljad. Otsinguväljade ees olevad filtrid annavad lisavõimaluse öelda süsteemile, kas otsitulemus peab sisaldama sõna „asutus“ või peab algama sõnaga „asutus“.
4. Kui soovite loendada otsingutulemusi, linnutage „Loenda tulemus“.
5. Kui otsiväljad on täidetud, vajutage „Otsi“.
6. Otsingutulemused kuvatakse nimekirjavaates. Tabeli päisest üleval kuvatakse loendamise tulemus (Leiti: x) ning näidatakse otsifiltreid.

Juhul kui pole teada, missuguse dokumendi andmetüübi alt on dokument registreeritud või kui soovitakse loendada nt erinevate registreeritud dokumentide kogust teatud ajavahemikul, tuleks kasutada objekti otsingut. Objekti otsingu lehel asub ka märksõnade otsimislahter. Juhul kui asutus on dokumentide märksõnastamise kasutusele võtnud, saate otsida dokumente ka märksõnade abil.

1. Valige „Otsi“ → „Objekt“.
2. Avaneb objeki otsingu leht.
3. Täitke ära soovitud andmeväljad ning vajutage nuppu „Otsi“.

Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele