Juhul kui dokument kuulub avalikustamisele, kuvatakse dokumendi registreerimisel juurdepääsupiirangute määramise plokki. Juurdepääsupiirangu seadistamisvõimalused on järgmised:

• Puudub - täiendavad piirangud puuduvad, dokumenti näidatakse alati avalikus liideses, kusjuures liideses ei näidata neid andmevälju, mis pole avalikustatud;
• Ära näita avalikus liideses - dokumenti ei näidata üldse avalikus liideses;
• AK (kuni WD 5.1.1 oli „On piiratud“) - dokument/objekt on asutusesiseseks kasutamiseks piiranguga, millele saab määrata kehtivusaja ja piirangu aluse (tuleneb AvTS-st). Avalikus liideses kuvatakse ainult neid välju, mis on lubatud avalikustada ka siis, kui kanne on staatuses „AK“. Avaliku teabe seaduse alusel tuleb saabunud ja väljasaadetavate dokumentide kohta näiteks alati avalikustada info, kellelt on dokument saabunud või kellele väljastatud, saabumise ja väljastamise kuupäev jne. Loe edasi Avaliku teabe seadusest...
• Kehtiv alates - juurdepääsupiirangu alguskuupäev;
• Kehtiv kuni - juurdepääsupiirangu lõpukuupäev;
• Lõpetatud - kuupäev, millal juurdepääsupiirang lõpeb ning dokument avalikus liideses avalikuks muutub;
• Kehtestaja - juurdepääsupiirangu kehtestaja (reeglina asutus);
• Piirangu alus - seadusandlik alus piirangu kehtestamiseks.

(WD 5.1.0)

Avalikuks mineva dokumendi salvestamisel kuvatakse vastavat hoiatust.

Tagasi administraatori juhendi avalehele