(WD alates 5.0.2)

Asendajat on võimalik määrata kahel viisil:

• avalehe ikooni abil ;
• kasutajakaardilt.

1. Täike ära asendaja, asendaja suunamiste rollid, eemal alates, eemal kuni. Kõik väljad on kohustuslikud.
2. Vajutage „Määra”, kui soovite asendaja kinnitada või „Katkesta”, kui soovite asendamise määramise katkestada. WD-s kuvatakse igal pool kollast nuppu „Sa oled märkinud ennast kontorist eemal. Selle mahavõtmiseks vajuta sellele nupule.“, mis tuletab Teile igalpool süsteemis meelde, et olete end eemalolevaks märkinud.
3. Asendaja lisatakse automaatselt kasutajakaardil olevasse ajakavasse (vt kasutajakaarti).
4. Kui minna avalehe kaudu uut asendajat lisama, näidatakse asendaja määramise aknas eelnevalt määratud asendajaid.

1. Avage enda kasutajakaart. Selleks valige „Haldamine“ → „Minu info“.
2. Kerige plokini „Muu info“ ning linnutage „Eemal“ väli, kui soovite end eemal olevaks märkida.
3. Järgnevaid välju „Eemal alates“, „Eemal kuni“, „Asendaja“, „Asendaja suunamiste rollid“ pole võimalik täita. Need väljad täidab süsteem automaatselt ning need kajastavad asendajat, kes on hetkel asendamiste ajakavas aktiivne ehk kelle asendamisperiood on kätte jõudnud.
4. Täitke asendamiste ajakava. Kõik väljad on kohustuslikud.
   1. Lisage asendaja.
   2. Asendamise alguskuupäev.
   3. Asendamise lõpukuupäev.
   4. Asendamise roll. Valitud rolliga suunamised jõuavad asendajani.
   5. Kui soovite lisada järgmiseid asendajaid, vajutage „Lisa uus“.
5. Seejärel vajutage „Salvesta“.

Asendaja saab asenduse ajal ajutised eriõigused töötamaks asendatava dokumentidega. Pärast asenduse lõppu eemaldatakse ajutised eriõigused va nendel dokumentidel, millede staatused on asendamise ajal märgitud tehtuks, tühistatuks või tagasiside

Tasub teada

• Eemaloleku ajal antakse uute suunamiste puhul asendajale sama taseme õigus, et kõik asendamiseks vajalikud tegevused oleksid võrdväärselt tehtavad.
• Eriõiguse andmisel arvestatakse ka asendamisel määratud suunamise rolli.

Teavituse väljasaatmise hetkel kontrollitakse, kas ja kes on asendaja ning vastavalt sellele saadetakse teavitus. See on konfiguratsioonifailist seadistatav ning võimalik on teavitust edastada mõlemale (eemalolijale ning asendajale), ainult eemalolijale, ainult asendajale. Vaikimisi on konfiguratsioonifailis seadistatud, et e-postiteavitus saadetakse ainult sellele, kellele dokument suunati ehk antud juhul eemalolijale.

Tagasi kasutaja juhendi avalehele