(WD alates 5.0.2)

Asendajat on võimalik määrata kahel viisil:

• avalehe ikooni abil ;
• kasutajakaardilt.

1. Täike ära asendaja, asendaja suunamiste rollid, eemal alates, eemal kuni. Kõik väljad on kohustuslikud.
2. Vajutage „Määra”, kui soovite asendaja kinnitada või „Katkesta”, kui soovite asendamise määramise katkestada. WD-s kuvatakse igal pool kollast nuppu „Sa oled märkinud ennast kontorist eemal. Selle mahavõtmiseks vajuta sellele nupule.“, mis tuletab Teile igalpool süsteemis meelde, et olete end eemalolevaks märkinud.
3. Asendaja lisatakse automaatselt kasutajakaardil olevasse ajakavasse (vt kasutajakaarti).
4. Kui minna avalehe kaudu uut asendajat lisama, näidatakse asendaja määramise aknas eelnevalt määratud asendajaid.

1. Avage enda kasutajakaart. Selleks valige „Haldamine“ → „Minu info“.
2. Kerige plokini „Muu info“ ning linnutage „Eemal“ väli, kui soovite end eemal olevaks märkida.
3. Järgnevaid välju „Eemal alates“, „Eemal kuni“, „Asendaja“, „Asendaja suunamiste rollid“ pole võimalik täita. Need väljad täidab süsteem automaatselt ning need kajastavad asendajat, kes on hetkel asendamiste ajakavas aktiivne ehk kelle asendamisperiood on kätte jõudnud.
4. Täitke asendamiste ajakava. Kõik väljad on kohustuslikud.
   1. Lisage asendaja.
   2. Asendamise alguskuupäev.
   3. Asendamise lõpukuupäev.
   4. Asendamise roll. Valitud rolliga suunamised jõuavad asendajani.
   5. Kui soovite lisada järgmiseid asendajaid, vajutage „Lisa uus“.
5. Seejärel vajutage „Salvesta“.