Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:tavakasutajale:andmete_eksportimine [2014/05/23 13:37] – piret
+++ wd:tavakasutajale:andmete_eksportimine [2025/09/15 11:51] (Hetkel kehtiv) – [Puu eksportimine] support
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
 ~~ODT~~
-====== Andmete eksportimine ======
+====== Andmete eksportimine andmetüübi nimekirjavaatest ======
-  - Eksportimiseks avage haldamise menüüst (alam)tüübi nimekirjavaade.
+  - Eksportimiseks avage haldamise menüüst andmetüübi nimekirjavaade või tehke otsing Otsi menüüst: {{ :wd:tavakasutajale:screenshot_2025-09-15_114845.png?600 |}}
-     * Oletame, et soovime eksportida kirjavahetust. Selleks võib otsi-menüü abil välja filtreerida teatud ajavahemikku jääva kirjavahetuse.
+  - Vajutage „**Ekspordi**“ nuppu.
-     * Teine võimalus on avada kirjavahetus haldamise-menüüst.
+  - Avaneb eksportimise aken, kus tehke sobilikud valikud. {{ :wd:tavakasutajale:screenshot_2025-09-12_155055.png?400 |}}
-  - Vajutage „Ekspordi“ nuppu.
+    * **Ekspordi aegreana** - <color blue>(WD 6.0.5 - 10.11.2023)</color> eksporditakse ka kannete ajalugu
-  - Avaneb eksportimise aken, kus tehke sobilikud valikud.  {{ :wd:eksportimine.png |}}
+    * **Lisa ID väli** - Exceli tabelisse lisatakse kande ID nr
-    * Lisa ID väli - Exceli tabelisse lisatakse dokumendi/objekti ID nr.
+    * **Lisa andmetüübi nimi**
-    * Lisa pealkiri - Exceli tabelisse lisatakse veergude pealkirjad (välja ekspordi nimetus).
+    * **Lisa faili ID väli**
-    * Formaat - Teksti kodeeringu valikud.
+    * **Lisa pealkiri** - Ekspordifaili lisatakse veergude pealkirjad väljade ekspordinimedena.
-      * UTF8 – venekeelsete tähtede puhul
+    * **Kasuta väljade nimetusi** - Saate eksportimisel kasutada väljade nimetusi.
-      * ISO-8859-15 – vanemad Exceli versioonid ning eestikeelsete tähtede puhul.
+    * **Piirangud** - <color blue>(WD 5.4.7 - 26.11.2018)</color> lisab dokumentide JPP info
-    * Tüüp.
+    * **Formaat** - valikud
-     * Excel (.xls) – koostatakse Exceli fail.
+    * **Väljad** - Väljad, mis kantakse Exceli tabelisse. Vaikimisi on valitud kõik väljad. Mitme välja valimiseks hoidke all Ctrl-klahvi.
-     * TAB-ga eraldatud (.txt) – koostatakse CSV laadne TABidega (tabulaator) eraldatud fail.
-     * Komaga eraldatud (.csv) – koostatakse CSV fail (väärtused komaga eraldatud).
-     * Semikooloniga eraldatud (.csv) – koostatakse CSV fail (väärtused semikooloniga eraldatud).
-    * Väljad - Väljad, mis kantakse Exceli tabelisse. Vaikimisi on valitud kõik väljad. Mitme välja valimiseks hoidke all Ctrl-klahvi.
   - Kui valikud on tehtud, vajutage "Ekspordi" nuppu.
+===== Andmete eksportimine seostest =====
+Kui konkreetsel seoseplokil on lubatud eksportimine (seda saab teha töölaua admin), tekib ploki alla nupp "**Ekspordi**" ning on võimalik seoseplokis olevaid kandeid eksportida: {{ :wd:tavakasutajale:eksport_seosest.png?800 |}}
+===== Andmete eksportimine objektiotsingu nimekirjavaatest (kataloogivaatest) =====
+Vaate lõpus on nuppude rida järgmiste võimalustega:
+  * Kustuta valitud - Kustutamiseks linnuta soovitud kanded ning klõpsa nuppu (kustutamisõiguse olemasolul).
+  * Lõika valitud - Lõikamiseks linnuta soovitud kanded ning liigu sobivasse kataloogi ja klõpsa ilmunud nuppu "Kleebi".
+  * Kopeeri kataloogistruktuur - Linnuta soovitud kataloogid, klõpsa "Kopeeri kataloogistruktuur" ja sobivas asukohas asudes klõpsa nuppu "Kleebi".
+  * Ekspordi kataloogistruktuur - Linnuta soovitud kataloogid ning klõpsa nuppu. Kataloogistruktuur eksporditakse Exceli faili.
+  * Ekspordi kanded <color blue>(WD 5.4.2 - 17.09.2018)</color> - Linnuta soovitud kanded (linnutamata jättes eksporditakse otsingutulemused kõikidelt lehtedelt) ning klõpsa nuppu. Kannete info eksporditakse Exceli faili kujul (kande dünaamiline nimi, andmetüübi nimetus, sisestaja nimi, loomise aeg, muutmise aeg).
+{{ :wd:tavakasutajale:otsi_objekt_nupud.png?800 |}}
+----
+\\
+===== Puu eksportimine =====
+[[wd:tavakasutajale:töölaud#puu|Struktuuripuud]] on võimalik tervikuna eksportida Excelisse. Administraatorid saavad korraga eksportida maksimaalselt ühe üksuse struktuuripuu.\\
+Puu eksportimisel koondatakse ühte faili järgmised andmed:
+  * **ID** - <color blue>(WD 5.4.2 - 04.05.2018)</color> üksuse, kataloogi, funktsiooni, sarja vms ID;
+  * **tüüp** - töölaud, üksus, kataloog, funktsioon, sari jms;
+  * **tähis** - liigitusüksuse indeks //nt funktsioonil 1, sarjal 1-2//;
+  * **nimi**;
+  * **laiendusenimetus**;
+  * **indeks** - mitmenda kataloogiga tegu //nt 01//;
+  * **arhiiviväärtus**;
+  * **säilitamise ajakava**;
+  * **juurdepääsupiirangu andmed** - kataloogile seadistatud vaikimisi juurdepääsupiirang;
+  * **dokumendi tüübid** - andmetüübid, millega kataloog/sari vm seotud on;
+  * **eriõigus dokumendi lisajale** - kataloogile seadistatud [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#eriõigused|eriõigused, mis antakse kande lisajale]];
+  * **eelvaate õigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#grupipõhiste_õiguste_jagamine|eelvaate õigused]];
+  * **lugemisõigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#grupipõhiste_õiguste_jagamine|lugemisõigused]];
+  * **kirjutamisõigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#grupipõhiste_õiguste_jagamine|kirjutamisõigused]];
+  * **kustutamisõigus** - grupid, millel on kataloogis sisalduvatele kannetele [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#grupipõhiste_õiguste_jagamine|kustutamisõigused]].
+  - Puu eksportimiseks tehke linnuke ette puu tasemele, millest alates eksporti alustatakse. Nt võib olla tarvidus saada detailsem ülevaade dokumentide liigitusskeemist. {{ :wd:tavakasutajale:eksport_puu.png?300 |}}
+  - Vajutage "**Ekspordi kataloogistruktuur**" nuppu.
+  - Kohtarvutisse laetakse xlsx-fail.
  {{tag>eksportimine}}
 **[[wd:tavakasutajale|Tagasi tavakasutaja juhendi avalehele]]**