WebDesktopis on ajaplaneerimiseks järgnevad võimalused:

• kalendrid;
• ülesanded.

WebDesktopis on võimalik luua üldisi kalendreid nt sünnipäevade kalender või puhkuste kalender kui ka personaalseid kalendreid nt töötaja koosolekute kalender. Kalendrisündmusi kuvatakse kasutaja töölaual „Sünnipäevade kalender“ ning „Kalendrisündmused“ plokkides. Vajadusel saate omavahel liita erinevates kalendrites olevaid sama liiki kalendrisündmusi. Kalendreid on võimalik liidestada ka Google'i kalendriga.

1. Lisage kalender. Valige ülamenüü „Lisa uus“ → „Kalender“.
2. Avaneb kalendri lisamise aken.
   1. Andke kalendrile nimi.
   2. Linnutage „On privaatne“ väli, kui kalender luuakse isiklikuks kasutamiseks.
   3. Loodud kalendreid on võimalik liita, selleks tuleb kalendrist A valida millised sündmused tuuakse kalendrist B üle. Seejuures kalendris B, kust sündmused üle tuuakse, ei kuvata kalendri A sündmuseid.
   4. Kui valikud on tehtud, vajutage „Salvesta“.

Üldjoontes toimub kalendrisündmuste lisamine sarnaselt, kuid mõningate pisinüansside tõttu sünnipäeva ning muud liiki kalendrisündmuste vahel anname juhised eraldi.

1. Leidke loodud kalender. Valige ülamenüü „Haldamine“ → „Kalendrid“ ning klõpsake loodud kalendri nimel.
2. Sündmuse lisamiseks on kaks moodust:
   1. Vajutage vasaku või parema hiireklahviga (sõltub veebilehitsejast) rohelisel taustal märgitud kellaaegadel nii et tekiks sündmuste lisamise valik. Klõpsake soovitud sündmusel.
   2. Juhul kui kasutate kalendrit nimekirjavaates, valige vasakust ülanurgast „– Lisa sündmus –“

1. Sünnipäeva lisamiseks on kaks moodust:

1. Valige ülamenüü „Vaade“ → „Nimekirjavaade“. Klõpsake vasakust ülanurgast „– Lisa uus –“ → „Sünnipäev“.
3. Klõpsake sünnipäevade kalendris

Kalendri sündmus kuvatakse avalehel 7 päeva enne sündmuse algust.

1. Esmalt tuleb kalender lisada. Selleks klõpsake paremal ülanurgas asuvat menüüd „Lisa uus“ → „Kalender“. Avaneb aken, kus tuleb anda kalendrile nimi. Linnuta lahter väljal „On privaatne“, kui kalender luuakse isiklikuks kasutamiseks. Loodud kalendreid on võimalik liita, selleks tuleb kalendrist A valida millised sündmused tuuakse kalendrist B üle. Seejuures kalendris B, kust sündmused üle tuuakse, ei kuvata kalendri A sündmuseid. Kalendri