Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:administraatorile:suunamine [2015/07/06 16:19] – admin
+++ wd:administraatorile:suunamine [2026/02/06 11:00] (Hetkel kehtiv) – [Kuidas seadistada?] support
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
 ====== Suunamise funktsionaalsuse seadistamine ======
+\\
+\\
 ===== Suunamiste rollide seadistamine =====
@@ Rida 7: / Rida 9: @@
 Suunamiste rollid tähendavad dokumendiringluse tegevusi. Näiteks võivad suunamiste rollideks olla "kooskõlastamiseks", "täitmiseks", "allkirjastamiseks" jne.
-==== Kuidas seadistada ====
+==== Kuidas seadistada? ====
   - Valige menüü "Haldamine" -> "Töölaua admin" -> "Valikud".
-  - Avaneb valikute aken. Klõpsake valiku "Suunamise tüübid" nime peal.
+  - Avaneb valikute aken. Klõpsake valiku "Suunamiste rollid" nime peal.
-  - Avaneb suunamise tüüpide vaatamise aken, kus näete olemasolevaid suunamise tüüpe, kui neid on varasemalt lisatud. {{ :wd:suunamise_tüübid.png |}}
+  - Avaneb suunamise rollide vaatamise aken, kus näete olemasolevaid rolle, kui neid on varasemalt lisatud. {{ :wd:administraatorile:suunamisterollid.png?300 |}}
-  - Uue suunamise tüübi lisamiseks klõpsa nuppu "Muuda".
+  - Uue suunamisrolli lisamiseks klõpsa nuppu "Muuda".
-  - Avaneb suunamise tüüpide muutmise aken, kus uue tüübi lisamiseks sisestage soovitud suunamisroll plokki "Uued". {{ :wd:suunamise_tüübid_muutmine2.png |}}
+  - Avaneb muutmise aken, kus uue rolli lisamiseks sisestage soovitud suunamisroll plokki "Uued".
-  - Lisatud suunamise rolle kuvatakse suunamiste plokis. {{ :wd:suunamise_rolli_asukoht_valikus.png |}} Soovi korral saate muuta valikus kuvatavate suunamise rollide järjekorda. Selleks klõpsake valikute muutmise aknas vastavaid noolekesi. {{ :wd:suunamise_tüübi_asukoht_valikus.png |}}
+  - Lisatud suunamise rolle kuvatakse suunamiste plokis. {{ :wd:administraatorile:suunamise_rollid_tava.png?600 |}}
+=== Valitud suunamisrollide kuvamine andmetüüpide juures ===
+<color blue>(WD 5.2.3)</color>
+Kõikidel andmetüüpidel saab seadistada, milliseid suunamisrolle kuvatakse suunamise lisamisel. Selleks tuleb minna andmetüübi muutmisesse ning valida suunamisrollid, mis jäävad valikusse. Teisi suunamisrolle edaspidi kasutajatele enam ei kuvata. Kui pole mitte ühtegi suunamisrolli valitud, siis kuvatakse kõiki rolle, mis on [[#kuidas_seadistada?|töölaua admini liideses valikutes seadistatud]].
+=== Kuidas seadistada? ===
+  - Minge andmetüübihalduse muutmisesse (nupp "Muuda tüüpi").
+  - Suunamiste plokis valige [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus#plokk_suunamine|suunamisrollid]], mida liideses kuvatakse.
+  - Salvestage seadistus.
 ===== Suunamisnuppude, staatuste jms seadistamine =====
-Konfiguratsioonifailist on võimalik lasta WD kasutajatoel seadistada suunamisrollide põhiselt (allkirjastamiseks, teadmiseks jne) järgnevat:
+[[wd:administraatorile:konf#suunamise_seaded|Konfiguratsioonifailist]] on võimalik seadistada suunamisrollide põhiselt (allkirjastamiseks, teadmiseks jne) järgnevat:
   * suunamisnupu nimetus (vaikimisi nuppude nimetused "Märgi tehtuks", "Lükka tagasi", "Tagasiside");
-  * staatus, kui nuppu on vajutatud (nt suunamisrolli "Teadmiseks" puhul "Tutvunud", kui on vajutatud "Märgi tutvunuks" nuppu); {{ :wd:suunamisstaatus_tutvunud.png |}}
+  * staatus, kui nuppu on vajutatud (nt suunamisrolli "Kinnitamiseks" tuleks staatus "Kinnitatud", kui on vajutatud "Kinnitan" nuppu); {{ :wd:administraatorile:screenshot_2025-04-30_150420.png?600 |}}
-  * kas suunamise tagasi lükkamisel küsida põhjust;
+  * missugune eriõigus antakse jm (vt veel konfi seadistusi [[wd:administraatorile:konf#suunamise_seaded|siit]]).
-  * kas suunamisega kaasneb eriõigus.
 ===== Salvestatud suunamised =====
@@ Rida 35: / Rida 48: @@
 === Suunamise salvestamine kõikidele süsteemi kasutajatele suunamise lisamisel ===
-  - Avage mõni salvestatud dokument ning liikuge plokki "Suunamine", ning klõpsake nuppu "Lisa uus suunamine". {{ :wd:lisa_uus_suunamine_plokk.png |}}
+  - Avage mõni salvestatud dokument ning liikuge plokki "Suunamine", ning klõpsake nuppu "Lisa uus suunamine".
     - Uue suunamise lisamise aknas täitke ära vajalikud väljad vastavalt vajadustele. [[wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus#Suunamine|Vt ka suunamist tavakasutaja juhendist.]]
   - Suunamise salvestamiseks tehke linnuke reale "Salvesta suunamine:", anna suunamisele ehk menetlusringile vastav nimi.
       - Töölaud - suunamine salvestatakse töölauale ehk kasutamiseks kõikidele süsteemi kasutajatele;
       - Isiklik - suunamine salvestatakse ainult isiklikuks kasutamiseks;
-      - Ainult käesolev tüüp - suunamist kuvatakse ainult konkreetse [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus|andmetüübi]] juures ]){{:wd:salvestatud_suunamise_lisamine.png |}}
+      - Ainult käesolev tüüp - suunamist kuvatakse ainult konkreetse [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus|andmetüübi]] juures.
-\\
 \\
 \\
@@ Rida 49: / Rida 61: @@
   - Valige "Haldamine" -> "Salvestatud suunamised".
   - Klõpsake "Lisa uus".
-  - Avaneb uue salvestatud suunamise lisamise aken. {{ :wd:administraatorile:lisa_uus_salvestatud_suunamine.png |}}
+  - Avaneb uue salvestatud suunamise lisamise aken. {{ :wd:administraatorile:salvestatud_suunamise_lisamine.png?800 |}}
      * **Nimi** - salvestatud suunamise nimi, mida kuvatakse suunamise lisamisel.
      * **Suunamise tüüp:**
@@ Rida 59: / Rida 71: @@
        * Tüübid - nende andmetüüpide juures kuvatakse salvesatatud suunamist.
      * **Näita avalehel** - suunamist näidatakse suunaja avalehel "Muud suunamised" plokis (e suunaja saab suunamistegevuste täitmist jälgida)
-     * **Noppimiseks** - ülesanne suunatakse paralleelsuunamisega täitmiseks korraga kahele inimesele ning ülesande täidab ainult üks inimene s.o esimene, kes oma ülesande üles nopib.
+     * **Noppimiseks** - ülesanne suunatakse paralleelsuunamisega täitmiseks korraga mitmele inimesele ning ülesande täidab ainult üks inimene s.o esimene, kes oma ülesande üles nopib.
      * **Teavitamine.**
        * E-posti teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "Kellele" väljale, saadetakse suunamise kohta kohe e-postiteavitus.
-       * E-posti teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta e-postiteavitus.
+       * E-posti teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega enne saadetakse suunamise kohta e-postiteavitus.
-       * SMS-i teel kohe - sellele isikule, kes on valitud "Kellele" väljale, saadetakse suunamise kohta kohe SMS-teavitus.
-       * SMS-i teel ... enne tähtaega - juhul kui määrate suunamistegevusele tähtaja, saate seadistada, kui palju aega ennem saadetakse suunamise kohta SMS-teavitus.
      * **Roll** - tegevus, mida tuleb dokumendiga teha.
      * **Kellele** - isik, kellele suunate dokumendi.
-     * **Tähtaeg ning kellaaeg** - saate seadistada tähtaja, et saadetaks teavitus juhul kui suunamistegevus on tegemata. Vt teavitamist ülalt.
+     * **Tähtaeg** - saate seadistada tähtaja, et saadetaks teavitus juhul kui suunamistegevus on tegemata. Vt teavitamist ülalt.
   - Kui valikud on tehtud. Vajutage "Salvesta".
@@ Rida 73: / Rida 83: @@
   - Valige "Haldamine" -> "Salvestatud suunamised".
-  - Salvestatud suunamiste nimekirjavaates klõpsake "Tegevused" veerus prügikasti ikooni {{:wd:webdk_icon_delete.gif|}}.
+  - Salvestatud suunamiste nimekirjavaates klõpsake "Tegevused" veerus prügikasti ikooni.
-===== Suunamine otsesesele ülemusele =====
+===== Suunamine otsesele juhile =====
-<color blue>(WD 5.0.2)</color> <note>Otsest ülemust on võimalik seadistada ka tavakasutajatel.</note>
+<color blue>(WD 5.0.2)</color> <note>Otsest juhti on võimalik seadistada ka tavakasutajatel.</note>
 ==== Milleks? ====
-Saate moodustada suunamisahela, kus üheks lüliks on kasutaja otsene ülemus. Igal kasutajal võib otsene ülemus erinev olla, see määratakse ära kasutajakaardil. Üks salvestatud suunamine võib minna erinevatele isikutele olenevalt sellest, kes on kasutaja otseseks ülemuseks määratud. Nt võib olla tarvidus seadistada salvestatud suunamised puhkuse avalduse tüübile, kus iga töötaja peab kooskõlastama puhkusele mineku soovi oma otsese ülemusega. Kui järgmised suunamisahela töötajad on kõikide struktuuriüksuste/osakondade lõikes samad, siis piisab ühest salvestatud suunamisest terve töölaua ulatuses.
+Saate moodustada suunamisahela, kus üheks lüliks on kasutaja otsene juht. Igal kasutajal võib otsene juht erinev olla, see määratakse ära kasutajakaardil. Üks salvestatud suunamine võib minna erinevatele isikutele olenevalt sellest, kes on kasutaja otseseks juhiks määratud. Nt võib olla tarvidus seadistada salvestatud suunamised puhkuse avalduse tüübile, kus iga töötaja peab kooskõlastama puhkusele mineku soovi oma otsese juhiga. Kui järgmised suunamisahela töötajad on kõikide struktuuriüksuste/osakondade lõikes samad, siis piisab ühest salvestatud suunamisest terve töölaua ulatuses.
 ==== Kuidas seadistada? ====
-  - Määrake otsene ülemus kasutajakaardi kaudu. {{ :wd:otsene_ylemus_kasutajakaart.png |}} Üksuste lahenduse puhul tuleb veenduda, et kasutajal oleks [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem|õigus]] gruppi valida.
+  - Looge otseste juhtide grupid.
+  - Määrake otsene juht kasutajakaardi kaudu. {{ :wd:administraatorile:screenshot_2026-02-06_105329.png?400 |}} Üksuste lahenduse puhul tuleb veenduda, et kasutajal oleks [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem|õigus]] gruppi valida.
   - Suunamise salvestamiseks valige "Haldamine" -> "Salvestatud suunamised". Klõpsake "Lisa uus".
-  - "Lisa uus salvestatud suunamine" aknas klõpsake grupi ikooni. {{:wd:webdk_group.png|}}
+  - "Lisa uus salvestatud suunamine" aknas klõpsake grupi ikooni.
-  - Avaneb grupivalik, kus linnutage valik "Otsene ülemus". {{ :wd:otsene_ylemus_grupi_ikoon4.png?300px |}}
+  - Avaneb grupivalik, kus linnutage valik "Otsene juht". {{ :wd:administraatorile:screenshot_2026-02-06_105557.png?300 |}}
-  - Klõpsake "Vali". Otsene ülemus on valitud. Lisage suunamisrollid ning soovi korral teised isikud, kellele suunamine peaks minema. {{ :wd:otsene_ylemus_salv_suunamine2.png?500 |}}
+  - Klõpsake "Vali". Otsene juht on valitud. Lisage suunamisrollid ning soovi korral teised isikud, kellele suunamine peaks minema. {{ :wd:administraatorile:otsene_juht_ja_minaise.png?800 |}}
@@ Rida 99: / Rida 110: @@
 ==== Milleks? ====
-Saate moodustada suunamisahela, kus üheks lüliks on kasutaja ise. Nt võib tarvidus olla seadistada salvestatud suunamised lähetusetaotluse tüübile, kus lähetaja ise on suunamisahela kõige viimane isik, et saada teavitus lähetustaotluse aktsepteerimisest.
+Saate moodustada suunamisahela, kus üheks lüliks on kasutaja ise. Nt võib tarvidus olla seadistada salvestatud suunamised puhkuse tüübile, kus avalduse esitaja ise on suunamisahela kõige viimane isik, et saada teavitus puhkuse aktsepteerimisest.
 ==== Kuidas seadistada? ====
   - Suunamise salvestamiseks valige "Haldamine" -> "Salvestatud suunamised". Klõpsake "Lisa uus".
-  - "Lisa uus salvestatud suunamine" aknas klõpsake grupi ikooni. {{:wd:webdk_group.png|}}
+  - "Lisa uus salvestatud suunamine" aknas klõpsake grupi ikooni.
-  - Avaneb grupivalik, kus linnutage valik "Mina ise". {{ :wd:mina_ise_mitme_kasutaja_valik2.png?300px |}}
+  - Avaneb grupivalik, kus linnutage valik "Mina ise". {{ :wd:administraatorile:salvest_suunamine_minaise.png?300 |}}
-  - Klõpsake "Vali". "Mina ise" ehk salvestatud suunamise kasutaja on valitud. Lisage suunamisrollid ning soovi korral teised isikud, kellele suunamine peaks minema. {{ :wd:mina_ise_salvestatud_suunam.png?500 |}}
+  - Klõpsake "Vali". "Mina ise" ehk salvestatud suunamise kasutaja on valitud. Lisage suunamisrollid ning soovi korral teised isikud, kellele suunamine peaks minema.
 ===== Suunamiste reeglid =====
@@ Rida 112: / Rida 123: @@
 ==== Milleks? ====
-Suunamiste reeglid võimaldavad korduvkasutuseks omavahel liita kaks või enam salvestatud suunamisahelat nt **järjestiksuunamine rolliga kooskõlastamiseks [[#Suunamine otsusele ülemusele|otsesele ülemusele]]** + **paralleelsuunamine rolliga kinnitamiseks ettevõtte juhatusele [[#Noppimine|(noppimiseks)]]** + **paralleelsuunamine rolliga täitmiseks personaliosakonnale [[#Noppimine|(noppimiseks)]]**. Seejuures saate seadistada, millise suunamistegevuse staatuse peale käivitatakse järgmine suunamisahel.
+Suunamiste reeglid võimaldavad korduvkasutuseks omavahel liita kaks või enam salvestatud suunamisahelat, nt **järjestiksuunamine rolliga kooskõlastamiseks** juristidele  + **paralleelsuunamine rolliga kinnitamiseks** ettevõtte juhatusele (noppimiseks) + **paralleelsuunamine rolliga teadmiseks** personaliosakonnale. Seejuures saate seadistada, millise suunamistegevuse staatuse peale käivitatakse järgmine suunamisahel.
 ==== Kuidas seadistada? ====
-  - Tehke salvestatud suunamised, mida soovite omavahel kombineerida. Vt lähemalt salvestatud suunamiste lisamist [[wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#salvestatud_suunamise_loomine|siit]]
+  - Tehke salvestatud suunamised, mida soovite omavahel kombineerida. Vt lähemalt salvestatud suunamiste lisamist [[wd:administraatorile:suunamine#salvestatud_suunamised|siit]]
   - Kui salvestatud suunamised on tehtud, vajutage nuppu {{:wd:suunamiste_reeglid_nupp.png|}}
   - Järgnevas vaates kuvatakse olemasolevad suunamiste reeglid. Uue reegli lisamiseks vajutage "Lisa uus".
   - **"Lisa uus suunamise reegel"** aknas saate seadistada järgnevat:
     * **Algne salvestatud suunamine** - kombineeritud suunamisahela esimene lüli;
-    * **Tekita järgmine suunamine, kui** - suunamissündmus, mille peale käivatatakse järgmine suunamisahel. Sündmust saab käivatada juhul kui kõik suunamised on ühesuguses staatuses või kui vähemalt üks staatus on ettemääratud staatuses. Kasutatavateks suunamisstaatusteks on TEHTUD / TAGASTATUD / TAGASI LÜKATUD / TAGASISIDE
+    * **Tekita järgmine suunamine, kui** - suunamissündmus, mille peale käivatatakse järgmine suunamisahel. Sündmust saab käivatada juhul, kui kõik suunamised on ühesuguses staatuses või kui vähemalt üks staatus on ettemääratud staatuses. Kasutatavateks suunamisstaatusteks on TEHTUD / TAGASTATUD / TAGASI LÜKATUD / TAGASISIDE
     * **Järgmine salvestatud suunamine** - kombineeritud suunamisahela esimesele lülile järgnev lüli.
-  - Kui seadistused on tehtud, vajutage "Salvesta".{{ :wd:administraatorile:lisa_uus_suunamise_reegel.png |}}
+  - Kui seadistused on tehtud, vajutage "Salvesta".{{ :wd:administraatorile:suunamisereegel1.png?700 |}}
-  - Teile kuvatakse salvestatud suunamisi koondtabelis ning graafikuna. {{ :wd:suunamiste_reeglite_yldvaade.png |}}
+  - Teile kuvatakse salvestatud suunamisi koondtabelis ning graafikuna. {{ :wd:administraatorile:suunamisreegel2.png?800 |}}
@@ Rida 140: / Rida 151: @@
 <color blue>(WD 5.1.1 - 29.05.2015)</color>
-Kandel olevaid suunamisi on võimalik ühekaupa edasi delegeerida soovitud isikutele. Delegeerimisvõimalus on isikul, kellele suunamine tehti; suunajal ning töölauaadministraatoril.
+Kandel olevaid suunamisi on võimalik ühekaupa edasi delegeerida soovitud isikutele. Delegeerimisvõimalus on isikul, kellele suunamine tehti; suunajal ning administraatoril.
 Vt lisaks [[wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#Suunamistegevuse täitjale kuvatakse järgnevad valikud|kasutajajuhendist]].
@@ Rida 146: / Rida 157: @@
 ===== Suunamiste konfiguratsiooni seadistused =====
-WebDesktopi konfiguratsioonifailis on võimalik seadistada järgmist.
+[[wd:administraatorile:konf#suunamise_seaded|Vt kõiki seadistusi siit]]
+Konfiguratsioonifailis on võimalik seadistada näiteks järgmist:
 === Vaikimisi suunamissätted uue suunamise lisamisel ===
@@ Rida 154: / Rida 167: @@
   - Teavitamine - E-posti teel kohe linnutatud -> vähendab võimalust, et kasutajal jääb e-posti teavitus teele panemata.
-=== Eraldi "Tagasiside suunamised" plokk ===
+=== Eraldi "Minult küsitud tagasiside" plokk ===
 <color blue>(WD 5.1.1 - 23.03.2015)</color>
-Kui vajutatakse {{wd:tagasiside.png}} nuppu. Suunatakse dokument suunaja avalehele "Muud suunamised" plokki, kus suunaja näeb, et kasutaja on suunamisele märkinud tagasiside. Alates WD 5.1.1 on võimalik konfiguratsioonifailist aktiveerida eraldi plokk "Tagasiside suunamised“, mis tekib suunajale ainult siis, kui tal on tagasisidestamist ootavaid suunamisi.
+Aktiveeritud on eraldi plokk "Minult küsitud tagasiside“, mis tekib suunajale ainult siis, kui tal on tagasisidestamist ootavaid suunamisi.
 [[wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#suunamistegevuse_täitjale_kuvatakse_järgnevad_valikud|Vt lisaks tavakasutajajuhendist]]
@@ Rida 168: / Rida 181: @@
 Vaikimisi on tagasiside staatuses suunamiste puhul seadistus, et see, kellelt tagasisidet küsitakse, peab tagasisidele ka vastama, et märkida oma ülesanne tehtuks. Vt lisaks [[wd:tavakasutajale:sisene_dokumendiringlus_alates_5_0_2#suunajale_kuvatakse_suunamistegevuse_täitmise_ajavahemikul_järgnevad_valikud|siit]]\\
-Tagasiside staatuses suunamisi on võimalik aga seadistada ka selliselt, et tagasiside staatuses olevatele suunamistele ei pea andma tagasisidet suunamise jätkamiseks, vaid tööülesande saab soovi korral kohe tehtuks märkida.
+Tagasiside staatuses suunamisi on võimalik aga seadistada ka selliselt, et tagasiside staatuses olevatele suunamistele ei pea andma tagasisidet suunamise jätkamiseks, vaid tööülesande saab soovi korral kohe tehtuks märkida (tasuline teenus).
 === E-posti teavituste saatja aadress suunaja kasutajakaardilt ===
@@ Rida 174: / Rida 187: @@
 Suunamiste e-posti teavituste saatja aadressiks on võimalik määrata:
-  * asutuse üldaadressit;
+  * asutuse üldaadressi;
-  * või siis võetakse see vaikimisi suunaja kasutajakaardilt, seejuures paralleelsuunamisel võetakse suunaja e-postiaadress, järjestiksuunamisel saadetakse teavitus eelmise ülesande täitja e-postiaadressilt <color blue>(lisandus 22.04.2015)</color>.
+  * või siis võetakse see vaikimisi suunaja kasutajakaardilt.
+=== "Näita minu" filter peal ainult teatud andmetüüpidel ===
+<color blue>(WD 5.4.0 - 22.01.2018)</color>
+Konfiguratsioonis on võimalik lasta seadistada (tasuline teenus), milliste andmetüüpide puhul näidatakse suunamiste plokis ainult "Näita minu" filtrit ehk ainult enda suunamisi ning milliste tüüpide puhul on võimalik näha kõiki suunamisi. Selleks tuleb lasta seadistada järgmist konfimuutujat: WEBDK_ROUTING_HIDE_SHOW_ALL_SELECTION = ['juhend', 'yldkaskkiri'];
+[[wd:administraatorile:konf#suunamise_seaded|Vaata kõiki suunamiste konfi seadistusi siit.]]
 {{tag>suunamine delegeerimine otsene_ülemus mina_ise suunamiste_reeglid}}
-**[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**
+**[[et:wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**