Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad


wd:administraatorile:struktuuripuu

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revisionPrevious revision
Next revision
Previous revision
wd:administraatorile:struktuuripuu [2025/03/26 15:30] – [Funktsioonide ning sarjade haldamine] supportwd:administraatorile:struktuuripuu [2025/09/15 12:00] (Hetkel kehtiv) – [Liigitusskeemi eksportimine Excelisse] support
Rida 7: Rida 7:
   - töölaud;   - töölaud;
   - üksused;   - üksused;
-  - kataloogid sh dokumentide liigitusskeem.+  - kataloogid sh dokumentide liigitusskeem. {{ :wd:administraatorile:str_puu.png?300 |}}
  
 ===== Töölaud ===== ===== Töölaud =====
Rida 13: Rida 13:
 ==== Töölaua loomine ==== ==== Töölaua loomine ====
  
-Töölaud on puus esimene tase, mis on sisestatud süsteemi kasutusele võtul. Töölaua sisestamise õigus on ainult superadministraatoril. Töölaua alla sisestatakse üksused ja kataloogid (kasutajad, loendurid, dokumentide liigitusskeem jne). Töölaudasid võib süsteemis olla ka mitu (juhul kui ühte süsteemi kasutab näiteks allasutus, kelle registrikaardid on põhiasutusel kasutuses olevatest täiesti erinevad). Kui asutusel on mitmeid allasutusi, tuleks otsustada, kas allasutused sisestada ühe töölaua alla üksustena või iga allasutus uue töölauana.+Töölaud on puus esimene tase, mis on sisestatud süsteemi kasutusele võtul. Töölaua alla sisestatakse üksused ja kataloogid (kasutajad, loendurid, dokumentide liigitusskeem jne). Töölaudasid võib süsteemis olla ka mitu (juhul kui ühte süsteemi kasutab näiteks allasutus, kelle registrikaardid on põhiasutusel kasutuses olevatest täiesti erinevad). Kui asutusel on mitmeid allasutusi, tuleks otsustada, kas allasutused sisestada ühe töölaua alla üksustena (eelistatum variant) või iga allasutus uue töölauana. 
 + 
 +Töölaua sisestamise õigus on ainult superadministraatoril.
  
 Töölaua sisestamiseks valige menüü „Lisa uus“ → „Töölaud“. Töölaua sisestamiseks valige menüü „Lisa uus“ → „Töölaud“.
Rida 127: Rida 129:
   * **Nimi** - kataloogi nimi;   * **Nimi** - kataloogi nimi;
   * **Tüübid** - <color red>andmetüübid, mille alusel hakatakse dokumente registreerima kataloogi ehk siin tehakse kataloogi ning andmetüübi vaheline seos</color> ;   * **Tüübid** - <color red>andmetüübid, mille alusel hakatakse dokumente registreerima kataloogi ehk siin tehakse kataloogi ning andmetüübi vaheline seos</color> ;
-  * **Indeks** - kataloogi indeks, mida kasutatakse kataloogi sisestatud dokumendi indekseerimisel (nr registreerimisnumbri moodustamisel).   +  * **Indeks** - kataloogi puhul ei kasutata;
-  * **Formaadi numbrina** - kui olete lahtri linnutanud, siis peab kataloogiindeks (vt ülalt) sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, saab indeks sisaldada ka tähti. +
   * **Anna eriõigus dokumendi lisajale** - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt  [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]];   * **Anna eriõigus dokumendi lisajale** - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt  [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]];
  
Rida 175: Rida 176:
   * Nimi - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja nimi.   * Nimi - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja nimi.
   * Laienduse nimetus - kasutatakse reeglina eriarendustes.   * Laienduse nimetus - kasutatakse reeglina eriarendustes.
-  * Tüübid - andmetüübid, mille alusel hakatakse sarja registreerima dokumente. Mitme andmetüübi valimiseks, kasutage ctrl-klahvi. Tehtud tüübi valik kajastub dokumendi registreerimisvormil asukoha valikus. {{ :wd:sarja_asukoht.png?200 |}}+  * Tüübid - <color red>andmetüübid, mille alusel hakatakse sarja registreerima dokumente</color>. Mitme andmetüübi valimiseks, kasutage ctrl-klahvi. Tehtud tüübi valik kajastub dokumendi registreerimisvormil asukoha valikus. {{ :wd:sarja_asukoht.png?200 |}}
   * Indeks - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja tähis. **Alla 10 jäävad numbrid märkida kujul 01, 02, 03 jne.**    * Indeks - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja tähis. **Alla 10 jäävad numbrid märkida kujul 01, 02, 03 jne.** 
   * Formaadi numbrina - kui olete lahtri linnutanud, siis peab indeks sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, võib indeks sisaldada ka tähti.     * Formaadi numbrina - kui olete lahtri linnutanud, siis peab indeks sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, võib indeks sisaldada ka tähti.  
Rida 237: Rida 238:
 {{:wd:vaikepiirang_sarjal.png?400|}} {{:wd:vaikepiirang_sarjal.png?400|}}
  
-Piirangute ploki seadistamise õigus on administraatoritel. Kasutajate vaates registrikaardil piirangute plokis olevad valikud on järgmised: 
  
   * Vaikimisi piirang   * Vaikimisi piirang
Rida 281: Rida 281:
 Lõpetatud (all)funktsioone/(all)sarjasid puus ei kuvata. Need on nähtavad ainult nimekirjavaates (puus vajutades soovitud dokumentide loetelu tasemest ühe astme võrra üleval pool). Lõpetatud (all)funktsioonide/(all)sarjade ikoonide ümber kuvatakse hall raam.  Lõpetatud (all)funktsioone/(all)sarjasid puus ei kuvata. Need on nähtavad ainult nimekirjavaates (puus vajutades soovitud dokumentide loetelu tasemest ühe astme võrra üleval pool). Lõpetatud (all)funktsioonide/(all)sarjade ikoonide ümber kuvatakse hall raam. 
 {{ :wd:lõpetatud_sari_nimekirjavaates.png?600 |}} {{ :wd:lõpetatud_sari_nimekirjavaates.png?600 |}}
 +
 +====Liigitusskeemi eksportimine Excelisse====
 +
 +vt [[wd:tavakasutajale:andmete_eksportimine#puu_eksportimine | puu eksportimine]]
  
 {{tag>puu töölaud üksus kataloog dokumendiregister funktsioon sari}} {{tag>puu töölaud üksus kataloog dokumendiregister funktsioon sari}}
  
-**[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**+**[[et:wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**
wd/administraatorile/struktuuripuu.1742995807.txt.gz · Viimati muutnud: persoon support

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki