Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:administraatorile:struktuuripuu [2025/03/26 15:12] – [Hierarhilise liigitusskeemi loomine] support
+++ wd:administraatorile:struktuuripuu [2025/09/15 12:00] (Hetkel kehtiv) – [Liigitusskeemi eksportimine Excelisse] support
@@ Rida 7: / Rida 7: @@
   - töölaud;
   - üksused;
-  - kataloogid sh dokumentide liigitusskeem.
+  - kataloogid sh dokumentide liigitusskeem. {{ :wd:administraatorile:str_puu.png?300 |}}
 ===== Töölaud =====
@@ Rida 13: / Rida 13: @@
 ==== Töölaua loomine ====
-Töölaud on puus esimene tase, mis on sisestatud süsteemi kasutusele võtul. Töölaua sisestamise õigus on ainult superadministraatoril. Töölaua alla sisestatakse üksused ja kataloogid (kasutajad, loendurid, dokumentide liigitusskeem jne). Töölaudasid võib süsteemis olla ka mitu (juhul kui ühte süsteemi kasutab näiteks allasutus, kelle registrikaardid on põhiasutusel kasutuses olevatest täiesti erinevad). Kui asutusel on mitmeid allasutusi, tuleks otsustada, kas allasutused sisestada ühe töölaua alla üksustena või iga allasutus uue töölauana.
+Töölaud on puus esimene tase, mis on sisestatud süsteemi kasutusele võtul. Töölaua alla sisestatakse üksused ja kataloogid (kasutajad, loendurid, dokumentide liigitusskeem jne). Töölaudasid võib süsteemis olla ka mitu (juhul kui ühte süsteemi kasutab näiteks allasutus, kelle registrikaardid on põhiasutusel kasutuses olevatest täiesti erinevad). Kui asutusel on mitmeid allasutusi, tuleks otsustada, kas allasutused sisestada ühe töölaua alla üksustena (eelistatum variant) või iga allasutus uue töölauana.
+Töölaua sisestamise õigus on ainult superadministraatoril.
 Töölaua sisestamiseks valige menüü „Lisa uus“ → „Töölaud“.
@@ Rida 127: / Rida 129: @@
   * **Nimi** - kataloogi nimi;
   * **Tüübid** - <color red>andmetüübid, mille alusel hakatakse dokumente registreerima kataloogi ehk siin tehakse kataloogi ning andmetüübi vaheline seos</color> ;
-  * **Indeks** - kataloogi indeks, mida kasutatakse kataloogi sisestatud dokumendi indekseerimisel (nr registreerimisnumbri moodustamisel).
+  * **Indeks** - kataloogi puhul ei kasutata;
-  * **Formaadi numbrina** - kui olete lahtri linnutanud, siis peab kataloogiindeks (vt ülalt) sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, saab indeks sisaldada ka tähti.
   * **Anna eriõigus dokumendi lisajale** - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt  [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]];
@@ Rida 166: / Rida 167: @@
 Dokumendiregistri loomine dokumentide liigitusskeemi alusel on vältimatu tingimus dokumentide korrektseks registreerimiseks.
-  - Esmalt loo dokumendiregistri kataloog. Vt [[wd:administraatorile:struktuuripuu#Kataloogi sisestamine|siit]].
+  - Esmalt loo dokumendiregistri kataloog. Vt [[wd:administraatorile:struktuuripuu#kataloogide_sisestamine|siit]].
   - Kui kataloog on loodud, liigu kataloogi sisse ning vali ülamenüü "Lisa uus" -> "Admin" -> "Funktsioon"/"Allfunktsioon"/"Sari"/"Allsari". {{ :wd:admini_plokk_dokumendiregister.png?200 |}} Funktsioonide, allfunktsioonide, sarjade, allsarjade ning tegelikult ka kataloogi sisestusvorm on kõigil ühesugune.
-{{:wd:uue_sarja_lisamine.png?600|}}
+{{:wd:administraatorile:uue_sarja_lisamine.png?600 |}}
   * Nimi - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja nimi.
   * Laienduse nimetus - kasutatakse reeglina eriarendustes.
-  * Tüübid - andmetüübid, mille alusel hakatakse sarja registreerima dokumente. Mitme andmetüübi valimiseks, kasutage ctrl-klahvi. Tehtud tüübi valik kajastub dokumendi registreerimisvormil asukoha valikus. {{ :wd:sarja_asukoht.png?200 |}}
+  * Tüübid - <color red>andmetüübid, mille alusel hakatakse sarja registreerima dokumente</color>. Mitme andmetüübi valimiseks, kasutage ctrl-klahvi. Tehtud tüübi valik kajastub dokumendi registreerimisvormil asukoha valikus. {{ :wd:sarja_asukoht.png?200 |}}
   * Indeks - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja tähis. **Alla 10 jäävad numbrid märkida kujul 01, 02, 03 jne.**
   * Formaadi numbrina - kui olete lahtri linnutanud, siis peab indeks sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, võib indeks sisaldada ka tähti.
@@ Rida 235: / Rida 238: @@
 {{:wd:vaikepiirang_sarjal.png?400|}}
-Piirangute ploki seadistamise õigus on administraatoritel. Kasutajate vaates registrikaardil piirangute plokis olevad valikud on järgmised:
   * Vaikimisi piirang
@@ Rida 279: / Rida 281: @@
 Lõpetatud (all)funktsioone/(all)sarjasid puus ei kuvata. Need on nähtavad ainult nimekirjavaates (puus vajutades soovitud dokumentide loetelu tasemest ühe astme võrra üleval pool). Lõpetatud (all)funktsioonide/(all)sarjade ikoonide ümber kuvatakse hall raam.
 {{ :wd:lõpetatud_sari_nimekirjavaates.png?600 |}}
+====Liigitusskeemi eksportimine Excelisse====
+vt [[wd:tavakasutajale:andmete_eksportimine#puu_eksportimine | puu eksportimine]]
 {{tag>puu töölaud üksus kataloog dokumendiregister funktsioon sari}}
-**[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**
+**[[et:wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**