Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:administraatorile:struktuuripuu [2025/03/19 15:35] – [Sündmus] support
+++ wd:administraatorile:struktuuripuu [2025/09/15 12:00] (Hetkel kehtiv) – [Liigitusskeemi eksportimine Excelisse] support
@@ Rida 7: / Rida 7: @@
   - töölaud;
   - üksused;
-  - kataloogid sh dokumentide liigitusskeem.
+  - kataloogid sh dokumentide liigitusskeem. {{ :wd:administraatorile:str_puu.png?300 |}}
 ===== Töölaud =====
@@ Rida 13: / Rida 13: @@
 ==== Töölaua loomine ====
-Töölaud on puus esimene tase, mis on sisestatud süsteemi kasutusele võtul. Töölaua sisestamise õigus on ainult superadministraatoril. Töölaua alla sisestatakse üksused ja kataloogid (kasutajad, loendurid, dokumentide liigitusskeem jne). Töölaudasid võib süsteemis olla ka mitu (juhul kui ühte süsteemi kasutab näiteks allasutus, kelle registrikaardid on põhiasutusel kasutuses olevatest täiesti erinevad). Kui asutusel on mitmeid allasutusi, tuleks otsustada, kas allasutused sisestada ühe töölaua alla üksustena või iga allasutus uue töölauana.
+Töölaud on puus esimene tase, mis on sisestatud süsteemi kasutusele võtul. Töölaua alla sisestatakse üksused ja kataloogid (kasutajad, loendurid, dokumentide liigitusskeem jne). Töölaudasid võib süsteemis olla ka mitu (juhul kui ühte süsteemi kasutab näiteks allasutus, kelle registrikaardid on põhiasutusel kasutuses olevatest täiesti erinevad). Kui asutusel on mitmeid allasutusi, tuleks otsustada, kas allasutused sisestada ühe töölaua alla üksustena (eelistatum variant) või iga allasutus uue töölauana.
+Töölaua sisestamise õigus on ainult superadministraatoril.
 Töölaua sisestamiseks valige menüü „Lisa uus“ → „Töölaud“.
@@ Rida 30: / Rida 32: @@
   - Klõpsake "Muuda" nuppu
-  {{:wd:toolaua.seaded.png?400|}}
+  {{:wd:administraatorile:toolaua.seaded.png?400|}}
@@ Rida 50: / Rida 52: @@
       * **Määratud kasutaja seadetega** - tavakasutajal on võimalus ise otsustada, kas ta soovib, et puu oleks sisselogimisel suletud või mitte (seadetes olemas valik „Minimeeri puu alglaadimisel“).
-=== Tulemüür - Tulemüüri funktsionaalsuse seadistus võimaldab piirata kasutajate sisselogimist erinevatest arvutivõrkudest IP-aadressi mustri järgi (nt kasutajad saavad sisse logida ainult oma asutuse arvutivõrgust). ===
-    * **Aktiveeritud** - Iga kasutaja sisselogimisel kontrollitakse antud tulemüüri.
-    * **Vaikimisi poliis**
-      * **Luba** - kasutajal lubatakse sisse logida juhul kui erandite reeglid (vt järgmine seadistus) ei välista seda.
-      * **Keela** - kasutajal ei lubata sisse logida.
-    * **Erandite reeglid** - IP-aadressite mustrid (reavahetusega eraldatud erandite reeglid, mis lükkavad ümber vaikimisi poliisi (vt eelmine rida). Näide: 192.68.1*
 === Piirangud ===
@@ Rida 64: / Rida 60: @@
     * **Mitte akt. kasutajad** - Kasutajate arv, kelle staatus on märgitud passiivseks.
-=== Mahu piirangud ===
-    * **Piirang** - Süsteemi kulukuse tegur (täiendav piirangu määramise võimalus sisestatavate objektide ja dokumentide mahu piiramiseks (0=piiramata). Enne piirangu sisestamist palun konsulteerida Webware OÜ-ga.
-    * **Vaikimisi kasutaja piirang** - Sisestatavate objektide ja dokumentide maht ühe kasutaja kohta. Enne piirangu sisestamist palun konsulteerida Webware OÜ-ga.
-    * **Näita kasutajate piiranguid nupp** - Piirangute tabel, kus kuvatakse piirangu maht ning kasutatud ja kasutamata mahtude hulk (%) kasutajate kaupa.
-=== Raportid ===
-    * **Piirangute kulude üldtabel** - Tüüpide ja kulu suuruse etteantud mahud.
-    * **Piirangud tüübi kaupa** - Tüüpide ja kulu suuruse tegelikud mahud.
 ===== Üksused =====
@@ Rida 77: / Rida 65: @@
 Üksus tähendab pigem äriühingule kuuluvat ettevõtet või ministeeriumi haldusalasse kuuluvat asutust, mitte ühe ettevõtte osakonda, kuigi ka viimast lähenemist võib kasutada. Pigem eeldame, et üksus on eraldiseisev (all)asutus, mis on kehtestanud oma dokumentide liigitusskeemi.
-Asutused (üksused) moodustavad hierarhilise puu. Asutuse spetsiifilised registrid ja andmed paiknevad puus juba vastava asutuse all.
+Asutuse (üksuse) spetsiifilised registrid ja andmed paiknevad puus juba vastava üksuse all.
+Kui ühes keskkonnas on mitu üksust, saab konfiguratsioonist linnutada muutuja: Üksused aktiveeritud. See aktiveerib üksuste lahenduse ja kajastab üksusi erinevates vaadetes: dokumendi otsinguvormil, nimekirjavaates, dokumendikandel.
@@ Rida 112: / Rida 102: @@
   - Üksuse andmete muutmiseks vajutage puus soovitud üksusest kõrgemale tasemele (nt töölaua ikoonile).
   - Vastavalt sellele, kas olete puu seadistanud ikooni või nimekirjavaatesse, valige järgnev seadistustee:
-    * [[wd:administraatorile:töölaud#Ikoonivaade|ikoonivaates]] klõpsake arvutihiire paremat klahvi ning valige tegevus “Muuda”.
+    * ikoonivaates klõpsake arvutihiire paremat klahvi ning valige tegevus “Muuda”.
-    * [[wd:administraatorile:töölaud#Nimekirjavaade|nimekirjavaates]] klõpsake soovitud üksuse realt tegevuste tulbast nuppu "Muuda".
+    * nimekirjavaates klõpsake soovitud üksuse realt tegevuste tulbast nuppu "Muuda".
   - Salvestage muudatused.
@@ Rida 120: / Rida 110: @@
 Kataloogide haldamise õigus on tavaadministraatoril ja üksuse administraatoril üksuse piires.
-Üldjuhul luuakse iga töölaua alla järgmised kataloogid:
+Üldjuhul luuakse töölaua alla järgmised kataloogid:
   * Dokumendiregister/ Dokumentide liigitusskeem;
@@ Rida 139: / Rida 129: @@
   * **Nimi** - kataloogi nimi;
   * **Tüübid** - <color red>andmetüübid, mille alusel hakatakse dokumente registreerima kataloogi ehk siin tehakse kataloogi ning andmetüübi vaheline seos</color> ;
-  * **Indeks** - kataloogi indeks, mida kasutatakse kataloogi sisestatud dokumendi indekseerimisel (nr registreerimisnumbri moodustamisel).
+  * **Indeks** - kataloogi puhul ei kasutata;
-  * **Formaadi numbrina** - kui olete lahtri linnutanud, siis peab kataloogiindeks (vt ülalt) sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, saab indeks sisaldada ka tähti.
   * **Anna eriõigus dokumendi lisajale** - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt  [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]];
@@ Rida 164: / Rida 153: @@
 ===== Hierarhilise liigitusskeemi loomine =====
-Asutuse töö on tihedalt seotud erinevate dokumentidega. Enne WebDesktopi kasutusele võtmist on soovitatav kehtestada dokumentide liigutusskeem. Üldjuhul on liigitusskeemiks dokumentide loetelu, mille alusel paigutatakse dokumente (all)funktsioonidesse/ (all)sarjadesse. Seejärel sisestatakse dokumentide loetelu ka WebDesktoppi (tavaliselt dokumendiregistri kataloogi). Kui dokumendiregister on korrektselt ette seadistatud, hakkavad dokumendid kogunema soovitud (all)sarjadesse.
+Asutuses kehtestatud dokumentide liigutusskeem sisestatakse WebDesktoppi (tavaliselt dokumendiregistri kataloogi). Kui dokumendiregister on korrektselt ette seadistatud, hakkavad dokumendid kogunema soovitud (all)sarjadesse.
 Dokumentide liigitusskeem on kuni neljatasandiline (funktsioon, allfunktsioon, sari, allsari). Dokumendi number moodustub kujul **„FunktsiooniNR.AllfunktsiooniNR-SarjaNR.AllsarjaNR/LoenduriNR“.** Näiteks võib olla registreeritud saabunud kirja numbriks “1.2-7.1/325”, mis tähendab, et kiri on registreeritud esimese funktsiooni teise allfunktsiooni seitsmenda sarja esimesse
@@ Rida 178: / Rida 167: @@
 Dokumendiregistri loomine dokumentide liigitusskeemi alusel on vältimatu tingimus dokumentide korrektseks registreerimiseks.
-  - Esmalt loo dokumendiregistri kataloog. Vt [[wd:administraatorile:struktuuripuu#Kataloogi sisestamine|siit]].
+  - Esmalt loo dokumendiregistri kataloog. Vt [[wd:administraatorile:struktuuripuu#kataloogide_sisestamine|siit]].
   - Kui kataloog on loodud, liigu kataloogi sisse ning vali ülamenüü "Lisa uus" -> "Admin" -> "Funktsioon"/"Allfunktsioon"/"Sari"/"Allsari". {{ :wd:admini_plokk_dokumendiregister.png?200 |}} Funktsioonide, allfunktsioonide, sarjade, allsarjade ning tegelikult ka kataloogi sisestusvorm on kõigil ühesugune.
-{{:wd:uue_sarja_lisamine.png?600|}}
+{{:wd:administraatorile:uue_sarja_lisamine.png?600 |}}
   * Nimi - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja nimi.
   * Laienduse nimetus - kasutatakse reeglina eriarendustes.
-  * Tüübid - andmetüübid, mille alusel hakatakse sarja registreerima dokumente. Mitme andmetüübi valimiseks, kasutage ctrl-klahvi. Tehtud tüübi valik kajastub dokumendi registreerimisvormil asukoha valikus. {{ :wd:sarja_asukoht.png?200 |}}
+  * Tüübid - <color red>andmetüübid, mille alusel hakatakse sarja registreerima dokumente</color>. Mitme andmetüübi valimiseks, kasutage ctrl-klahvi. Tehtud tüübi valik kajastub dokumendi registreerimisvormil asukoha valikus. {{ :wd:sarja_asukoht.png?200 |}}
   * Indeks - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja tähis. **Alla 10 jäävad numbrid märkida kujul 01, 02, 03 jne.**
   * Formaadi numbrina - kui olete lahtri linnutanud, siis peab indeks sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, võib indeks sisaldada ka tähti.
@@ Rida 245: / Rida 236: @@
   - Klõpsake (all)sarja/kataloogi tegevuste veerust "Muuda" nuppu.
-{{:wd:vaikepiirang_sarjal.png|}}
+{{:wd:vaikepiirang_sarjal.png?400|}}
-Piirangute ploki seadistamise õigus on administraatoritel. Kasutajate vaates registrikaardil piirangute plokis olevad valikud on järgmised:
   * Vaikimisi piirang
     * Puudub - täiendavad piirangud puuduvad;
     * Ära näita avalikus liideses - dokumenti ei näidata avalikus liideses;
-    * AK - asutusesiseseks kasutamiseks, dokument/objekt on piiranguga, millele saab määrata kehtivusaja ja piirangualuse;
+    * AK - asutusesiseseks kasutamiseks, dokument/kanne on piiranguga, millele saab määrata kehtivusaja ja piirangualuse;
   * Vaikimisi kehtiv alates;
     * Dokumendi salvestamise kuupäev - dokumendi registreerimisel pannakse dokumendi juurdepääsupiirangu alguskuupäevaks dokumendi registreerimiskuupäev.
-  * Piiranguid saab lisada mitu tükki. Piirangu lisamiseks klõpsa "Lisa piirang". Avaneb aken, kus täida ainult väljad "Piirangu alus" ning "Kehtestaja" (eeldatavasti on kehtestaja automaatselt täidetud). Kui pole, uuri lähemalt siit edasi, millised võimalused on kehtestaja automaatseks täitmiseks. Ülejäänud andmeväljad täituvad dokumendikande registreerimisel automaatselt. Klõpsa samas plokis asetsevat rohelist nuppu "Salvesta".
+  * Piiranguid saab lisada mitu. Piirangu lisamiseks klõpsa "Lisa piirang". Avaneb aken, kus täida ainult väljad "Piirangu alus" ning "Kehtestaja" (eeldatavasti on kehtestaja automaatselt täidetud). Kui pole, uuri lähemalt siit edasi, millised võimalused on kehtestaja automaatseks täitmiseks. Ülejäänud andmeväljad täituvad dokumendikande registreerimisel automaatselt. Klõpsa samas plokis asetsevat rohelist nuppu "Salvesta".
 [[wd:administraatorile:dokumentide_avalikustamine|Rohkem dokumentide avalikustamise seadistustest...]]
@@ Rida 261: / Rida 251: @@
 ==== Funktsioonide ning sarjade muutmine ====
-Dokumendiregistri muutmine süsteemis ei ole igapäevane tegevus ja peaks juhtuma vaid siis, kui kinnitatakse asutuse uus dokumentide loetelu.
+Dokumendiregistri muutmine süsteemis ei ole igapäevane tegevus ja peaks juhtuma vaid siis, kui kinnitatakse asutuse uus dokumentide liigitusskeem.
-  - Muutmiseks vajutage puus soovitud tasemest ühe astme võrra üleval pool nt kui soovite muuta sarja, siis klikake sarja sisaldava funktsiooni nimel.
+  - Muutmiseks vajutage puus soovitud tasemest ühe astme võrra üleval pool, nt kui soovite muuta sarja, siis klikake sarja sisaldava funktsiooni nimel.
   - Muutmist vajava (all)funktsiooni/(all)sarja nime real vajutage „Tegevused“ veerus “Muuda” nuppu. Ikoonivaate puhul tehke hiire paremklikk ning valige tegevus “Muuda”.
   - Tehke soovitud muudatused ja salvestage.
@@ Rida 269: / Rida 259: @@
 ==== Funktsioonide ning sarjade kustutamine ====
-(All)funktsioone/(all)sarju tuleks kustutada ainult siis kui need on ekslikult salvestatud ning nende alla ei ole ühtegi dokumenti/objekti registreeritud.
+(All)funktsioone/(all)sarju tuleks kustutada ainult siis, kui need on ekslikult salvestatud ning nende alla ei ole ühtegi dokumenti/objekti registreeritud.
   - Kustutamiseks vajutage puus soovitud dokumentide loetelu tasemest ühe astme võrra üleval pool.
@@ Rida 289: / Rida 279: @@
 Lõpetatud sarjal kuvatakse staatust "LÕPETATUD".
-{{ :wd:lõpetatud_sari.png |}}
+Lõpetatud (all)funktsioone/(all)sarjasid puus ei kuvata. Need on nähtavad ainult nimekirjavaates (puus vajutades soovitud dokumentide loetelu tasemest ühe astme võrra üleval pool). Lõpetatud (all)funktsioonide/(all)sarjade ikoonide ümber kuvatakse hall raam.
+{{ :wd:lõpetatud_sari_nimekirjavaates.png?600 |}}
+====Liigitusskeemi eksportimine Excelisse====
-Lõpetatud (all)funktsioone/(all)sarjasid puus ei kuvata. Need on nähtavad ainult nimekirjavaates (puus vajutades soovitud dokumentide loetelu tasemest ühe astme võrra üleval pool). Lõpetatud (all)funktsioonide/(all)sarjade ikoonide ümber kuvatakse hall raam {{:wd:lõpetatud_sarja_ikoon.png|}}.
+vt [[wd:tavakasutajale:andmete_eksportimine#puu_eksportimine | puu eksportimine]]
-{{ :wd:lõpetatud_sari_nimekirjavaates.png |}}
 {{tag>puu töölaud üksus kataloog dokumendiregister funktsioon sari}}
-**[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**
+**[[et:wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**