Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:administraatorile:struktuuripuu [2017/06/15 15:15] – admin
+++ wd:administraatorile:struktuuripuu [2025/09/15 12:00] (Hetkel kehtiv) – [Liigitusskeemi eksportimine Excelisse] support
@@ Rida 7: / Rida 7: @@
   - töölaud;
   - üksused;
-  - kataloogid sh dokumentide loetelu.
+  - kataloogid sh dokumentide liigitusskeem. {{ :wd:administraatorile:str_puu.png?300 |}}
 ===== Töölaud =====
@@ Rida 13: / Rida 13: @@
 ==== Töölaua loomine ====
-Töölaud on puus esimene tase, mis sisestatakse süsteemi kasutusele võtul. Töölaua sisestamise õigus on ainult superadministraatoril. Töölaua alla sisestatakse üksused ja kataloogid (kasutajad, loendurid, dokumentide loetelu jne). Töölaudasid võib süsteemis olla ka mitu (juhul kui ühte süsteemi kasutab näiteks allasutus, kelle registrikaardid on põhiasutusel kasutuses olevatest täiesti erinevad). Kui asutusel on mitmeid allasutusi, tuleks otsustada, kas allasutused sisestada ühe töölaua alla üksustena või iga allasutus uue töölauana.
+Töölaud on puus esimene tase, mis on sisestatud süsteemi kasutusele võtul. Töölaua alla sisestatakse üksused ja kataloogid (kasutajad, loendurid, dokumentide liigitusskeem jne). Töölaudasid võib süsteemis olla ka mitu (juhul kui ühte süsteemi kasutab näiteks allasutus, kelle registrikaardid on põhiasutusel kasutuses olevatest täiesti erinevad). Kui asutusel on mitmeid allasutusi, tuleks otsustada, kas allasutused sisestada ühe töölaua alla üksustena (eelistatum variant) või iga allasutus uue töölauana.
+Töölaua sisestamise õigus on ainult superadministraatoril.
 Töölaua sisestamiseks valige menüü „Lisa uus“ → „Töölaud“.
@@ Rida 28: / Rida 30: @@
   - Valige "Haldamine" -> "Töölaua admin" -> "Töölaud".
-  - Klõpsake rohelist "Muuda" nuppu {{ :wd:toolaua_seaded.png |}}
+  - Klõpsake "Muuda" nuppu
+  {{:wd:administraatorile:toolaua.seaded.png?400|}}
@@ Rida 36: / Rida 40: @@
     * **Uudiste toimetajate grupp** - Grupp, mille liikmetel on õigus uudiseid lisada ja hallata.
     * **Lahti lukustamise grupp** - Grupp, mille liikmetel on õigus alati dokumente lahti lukustada.
-    * **DVK registreerijad** - Grupp, mille liikmetel on õigus (DVK) kaudu saabunud dokumente registreerida.
+    * **DHX registreerijad** - Grupp, mille liikmetel on õigus DHX kaudu saabunud dokumente registreerida.
-    * **DVK saatjad** - Grupp, mille liikmetel on õigus DVK kaudu dokumente välja saata.
+    * **DHX saatjad** - Grupp, mille liikmetel on õigus DHX kaudu dokumente välja saata.
-    * **Vaikimisi üksus** <color blue>(WD 5.0.2)</color> - kasutatakse vaikimisi kirja piirangu kehtestaja, DVK saatja asutuse jms jaoks.
+    * **Vaikimisi üksus** <color blue>(WD 5.0.2)</color> - kasutatakse vaikimisi kirja piirangu kehtestaja, DHX saatja asutuse jms jaoks.
     * **Jagajad** <color blue>(WD 5.0.2 - 11.04.2016)</color> - Grupp, mille liikmetel on õigus kõiki jagatavaks seadistatud dokumente väljapoole jagada. Vt rohkem [[wd:administraatorile:kolmanda_osapoole_allkirjastamise_seadistamine#kes_saab_jagada|siit]]
     * **Arhiveerimishaldurite grupp** - Grupp, kellel on õigus kasutada arhiveerimismoodulit.
     * **Küsitluste toimetajate grupp** - Grupp, kellel on õigus hallata küsitluste moodulit.
+    * **Linkide haldurite grupp** - Grupp, kellel on õigus hallata linke.
     * **Puu minimeerimine** - puu etteseadistamine tavakasutaja jaoks
       * **Alati minimeeritud** - puu on tavakasutaja jaoks alati suletud ning tal pole haldamise menüü alt avanevate seadete all valikut „Minimeeri puu alglaadimisel“.
@@ Rida 47: / Rida 52: @@
       * **Määratud kasutaja seadetega** - tavakasutajal on võimalus ise otsustada, kas ta soovib, et puu oleks sisselogimisel suletud või mitte (seadetes olemas valik „Minimeeri puu alglaadimisel“).
-=== Tulemüür - Tulemüüri funktsionaalsuse seadistus võimaldab piirata kasutajate sisselogimist erinevatest arvutivõrkudest IP-aadressi mustri järgi (nt kasutajad saavad sisse logida ainult oma asutuse arvutivõrgust). ===
-    * **Aktiveeritud** - Iga kasutaja sisselogimisel kontrollitakse antud tulemüüri.
-    * **Vaikimisi poliis**
-      * **Luba** - kasutajal lubatakse sisse logida juhul kui erandite reeglid (vt järgmine seadistus) ei välista seda.
-      * **Keela** - kasutajal ei lubata sisse logida.
-    * **Erandite reeglid** - IP-aadressite mustrid (reavahetusega eraldatud erandite reeglid, mis lükkavad ümber vaikimisi poliisi (vt eelmine rida). Näide: 192.68.1*
 === Piirangud ===
@@ Rida 58: / Rida 57: @@
 === Kasutajate arv hetkel ===
-    * **Akt. kasutajad** - Hetkel sisseloginud kasutajate arv.
+    * **Akt. kasutajad** - Aktiivsete kasutajate arv.
     * **Mitte akt. kasutajad** - Kasutajate arv, kelle staatus on märgitud passiivseks.
-=== Mahu piirangud ===
-    * **Piirang** - Süsteemi kulukuse tegur (täiendav piirangu määramise võimalus sisestatavate objektide ja dokumentide mahu piiramiseks (0=piiramata). Enne piirangu sisestamist palun konsulteerida Webware OÜ-ga.
-    * **Vaikimisi kasutaja piirang** - Sisestatavate objektide ja dokumentide maht ühe kasutaja kohta. Enne piirangu sisestamist palun konsulteerida Webware OÜ-ga.
-    * **Näita kasutajate piiranguid nupp** - Piirangute tabel, kus kuvatakse piirangu maht ning kasutatud ja kasutamata mahtude hulk (%) kasutajate kaupa.
-=== Raportid ===
-    * **Piirangute kulude üldtabel** - Tüüpide ja kulu suuruse etteantud mahud.
-    * **Piirangud tüübi kaupa** - Tüüpide ja kulu suuruse tegelikud mahud.
 ===== Üksused =====
-Üksus tähendab WebDesktopis pigem äriühingule kuuluvat ettevõtet või ministeeriumi haldusalasse kuuluvat asutust, mitte ühe ettevõtte osakonda, kuigi ka viimast lähenemist võib kasutada. Pigem eeldame, et üksus on eraldiseisev (all)asutus, mis on kehtestanud oma dokumentide loetelu.
+Üksus tähendab pigem äriühingule kuuluvat ettevõtet või ministeeriumi haldusalasse kuuluvat asutust, mitte ühe ettevõtte osakonda, kuigi ka viimast lähenemist võib kasutada. Pigem eeldame, et üksus on eraldiseisev (all)asutus, mis on kehtestanud oma dokumentide liigitusskeemi.
+Asutuse (üksuse) spetsiifilised registrid ja andmed paiknevad puus juba vastava üksuse all.
-Asutused (üksused) moodustavad WebDesktopis hierarhilise puu. Asutuse spetsiifilised registrid ja andmed paiknevad puus juba vastava asutuse all.
+Kui ühes keskkonnas on mitu üksust, saab konfiguratsioonist linnutada muutuja: Üksused aktiveeritud. See aktiveerib üksuste lahenduse ja kajastab üksusi erinevates vaadetes: dokumendi otsinguvormil, nimekirjavaates, dokumendikandel.
@@ Rida 82: / Rida 75: @@
   - Valige menüü “Lisa uus” → “Admin” → “Üksus”.
   - Avaneb üksuse lisamise kaart koos üksust (asutust/asutuse allasutust) kirjeldavate andmetega.
-{{ :wd:uue_yksuse_lisamine2.png |}}
+{{:wd:uue_yksuse_lisamine2.png?600|}}
   * Nimi - nimi (väli on kohustuslik);
   * Registrikood - üksuse registrikood
@@ Rida 90: / Rida 83: @@
   * Postiindeks;
   * Maakond;
-  * Riik;
+  * Riik <color blue>(WD 5.2.3 - 09.11.2016)</color> - riikide klassifikaatori valik;
   * E-post - üksuse e-postiaadress;
   * Telefon1 - üksuse telefon 1;
@@ Rida 100: / Rida 93: @@
   * Muu info - täiendav info üksuse kohta;
   * On aktiivne;
-  * JPP kehestaja <color blue>(WD 5.2.3 - 27.02.2017)</color> - standardlahendusega stuktuuripuude puhul, kus ühe üksuse all asuvad kasutajad nind dokumendid, seda välja seadistama ei pea. Juurdepääsupiirangu kehtestajaks läheb automaatselt üksuse kaardile lisatud asutuse nimi. Ebastandardsete struktuuripuude puhul, kus kasutajad asuvad eraldi üksuse all, kui dokumendid, tuleb üksusekaardil täita väli "JPP kehtestaja" asutuse nimega.
+  * E-posti signatuur - võimalik kasutada üksuste lahenduse puhul;
+  * JPP kehestaja <color blue>(WD 5.2.3 - 27.02.2017)</color> - standardlahendusega stuktuuripuude puhul, kus ühe üksuse all asuvad kasutajad ning dokumendid, seda välja seadistama ei pea. Juurdepääsupiirangu kehtestajaks läheb automaatselt üksuse kaardile lisatud asutuse nimi. Ebastandardsete struktuuripuude puhul, kus kasutajad asuvad eraldi üksuse all kui dokumendid, tuleb üksusekaardil täita väli "JPP kehtestaja" asutuse nimega.
 <note>NB! Pärast üksuse lisamist veenduge, et olete uue üksuse loonud puus õigele tasemele.</note>
@@ Rida 106: / Rida 100: @@
 ==== Üksuse andmete muutmine ====
-  - Üksuse andmete muutmiseks vajutage puus soovitud üksusest kõrgemale tasemele (nt töölaua ikoonile {{:wd:webdk_icon_desktop_small.gif|}}).
+  - Üksuse andmete muutmiseks vajutage puus soovitud üksusest kõrgemale tasemele (nt töölaua ikoonile).
   - Vastavalt sellele, kas olete puu seadistanud ikooni või nimekirjavaatesse, valige järgnev seadistustee:
-    * [[wd:administraatorile:töölaud#Ikoonivaade|ikoonivaates]] klõpsake arvutihiire paremat klahvi ning valige tegevus “Muuda”.
+    * ikoonivaates klõpsake arvutihiire paremat klahvi ning valige tegevus “Muuda”.
-    * [[wd:administraatorile:töölaud#Nimekirjavaade|nimekirjavaates]] klõpsake soovitud üksuse realt tegevuste tulbast nuppu "Muuda".
+    * nimekirjavaates klõpsake soovitud üksuse realt tegevuste tulbast nuppu "Muuda".
-  - Klikake arvutihiire paremat klahvi ning  üksuse ikoonil (ikoonivaates) hiire paremkliki menüüst valida tegevus “Muuda”.
   - Salvestage muudatused.
@@ Rida 117: / Rida 110: @@
 Kataloogide haldamise õigus on tavaadministraatoril ja üksuse administraatoril üksuse piires.
-Üldjuhul luuakse iga töölaua alla järgmised kataloogid:
+Üldjuhul luuakse töölaua alla järgmised kataloogid:
-  * Arutelud;
-  * Dokumendiregister/ Dokumentide loetelu;
+  * Dokumendiregister/ Dokumentide liigitusskeem;
   * Grupid;
-  * Kasutajate kalendrid;
   * Kasutajad;
   * Loendurid;
+  * Kontaktid;
   * Trükkimise alused/ Dokumendimallid;
-  * Ülesanded;
 ==== Kataloogide sisestamine ====
@@ Rida 132: / Rida 125: @@
   - Valige menüü “Lisa uus” → “Kataloog”.
   - Avaneb uue kataloogi lisamise andmekaart järgnevate plokkide ning väljadega:
-{{ :wd:uue_kataloogi_lisamine.png |}}
+{{:wd:uue_kataloogi_lisamine.png?600|}}
   * **Nimi** - kataloogi nimi;
-  * **Indeks** - kataloogi indeks, mida kasutatakse kataloogi sisestatud dokumendi indekseerimisel (nr registreerimisnumbri moodustamisel).
-  * **Säilitustähtaeg** - informatiivne väli kataloogi sisestatud dokumentide säilitustähtaja kohta;
-  * **Piirangud** - informatiivne väli dokumentidele kehtestatud (juurdepääsu)piirangute kohta;
-  * **Viide õigusaktile** - informatiivne väli kehtestatud juurdepääsupiirangu õigusliku aluse kohta;
-  * **Formaadi numbrina** - kui olete lahtri linnutanud, siis peab kataloogiindeks (vt ülalt) sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, tohib indeks sisaldada ka kirjatähti.
-  * **On arhiiviväärtuslik** - informatiivne väli;
-  * **Anna eriõigus dokumendi lisajale** - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt  [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]];
   * **Tüübid** - <color red>andmetüübid, mille alusel hakatakse dokumente registreerima kataloogi ehk siin tehakse kataloogi ning andmetüübi vaheline seos</color> ;
+  * **Indeks** - kataloogi puhul ei kasutata;
+  * **Anna eriõigus dokumendi lisajale** - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt  [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]];
 [[#Sündmus|Vt ülejäänute plokkide seadistamist funktsiooni ning sarja lisamise alt.]]
@@ Rida 150: / Rida 139: @@
   - Kataloogi muutmiseks vajutage soovitud kataloogist kõrgemale tasemele
     * ikoonivaates tehke hiire paremklikk vastaval kataloogil ning valige menüüst tegevus “Muuda”;
-    * nimekirjavaates vajutage muutmise ikoonil {{:wd:webdk_icon_edit.gif|}} (asub veerus „Tegevused“).
+    * nimekirjavaates vajutage muutmise ikoonil (asub veerus „Tegevused“).
   - Tehke muudatused ning salvestage.
@@ Rida 160: / Rida 149: @@
   - Kustutamiseks vajutage soovitud kataloogist kõrgemale tasemele
     * ikoonivaates tehke hiire paremklikk vastaval kataloogil ning menüüst valige tegevus “Kustuta”;
-    * nimekirjavaates vajutage kustutamise ikoonil {{:wd:webdk_icon_delete.gif|}} (asub „Tegevused“ veerus).
+    * nimekirjavaates vajutage kustutamise ikoonil (asub „Tegevused“ veerus).
 ===== Hierarhilise liigitusskeemi loomine =====
-Asutuse töö on tihedalt seotud erinevate dokumentidega. Enne WebDesktopi kasutusele võtmist on soovitatav kehtestada dokumentide liigutusskeem. Üldjuhul on liigitusskeemiks dokumentide loetelu, mille alusel paigutatakse dokumente (all)funktsioonidesse/ (all)sarjadesse. Seejärel sisestatakse dokumentide loetelu ka WebDesktoppi (tavaliselt dokumendiregistri kataloogi). Kui dokumendiregister on korrektselt ette seadistatud, hakkavad dokumendid kogunema soovitud (all)sarjadesse.
+Asutuses kehtestatud dokumentide liigutusskeem sisestatakse WebDesktoppi (tavaliselt dokumendiregistri kataloogi). Kui dokumendiregister on korrektselt ette seadistatud, hakkavad dokumendid kogunema soovitud (all)sarjadesse.
-WebDesktop-s eeldatakse, et dokumentide loetelu on kuni neljatasandiline (funktsioon, allfunktsioon, sari, allsari). Dokumendi number moodustub kujul **„FunktsiooniNR.AllfunktsiooniNR-SarjaNR.AllsarjaNR/LoenduriNR“.** Näiteks võib olla registreeritud saabunud kirja numbriks “1.2-7.1/325”, mis tähendab, et kiri on registreeritud esimese funktsiooni teise allfunktsiooni seitsmenda sarja esimesse
+Dokumentide liigitusskeem on kuni neljatasandiline (funktsioon, allfunktsioon, sari, allsari). Dokumendi number moodustub kujul **„FunktsiooniNR.AllfunktsiooniNR-SarjaNR.AllsarjaNR/LoenduriNR“.** Näiteks võib olla registreeritud saabunud kirja numbriks “1.2-7.1/325”, mis tähendab, et kiri on registreeritud esimese funktsiooni teise allfunktsiooni seitsmenda sarja esimesse
-allsarja ning kannab registreerimise numbrit 325. Numbri lõppu võib olla lisatud ka sidekriips ja number, mis tähendavad, et tegemist on vastusdokumendiga, näiteks “1.2-7.1/325-1” on eelmainitud kirja esimene vastusdokument. Üldjuhul kasutatakse 2 kuni 3-tasandilist dokumentide loetelu haldamist. See on iga asutuse oma valik. Lisaks dokumentidele on WebDesktopis võimalik hallata ka kliente, kontakte jm dokumentide loetelu väliseid objekte.
+allsarja ning kannab registreerimise numbrit 325. Numbri lõppu võib olla lisatud ka sidekriips ja number, mis tähendavad, et tegemist on vastusdokumendiga, näiteks “1.2-7.1/325-1” on eelmainitud kirja esimene vastusdokument. Üldjuhul kasutatakse 2 kuni 3-tasandilist liigitust. See on iga asutuse oma valik. Lisaks dokumentidele on võimalik hallata ka kliente, kontakte jm dokumentide loetelu välist teavet.
-==== Säilitustähtaegade valikute seadistamine ====
-Säilitustähtaegu saab seadistada ainult töölaua administraator. WebDesktopis on võimalik igale (all)sarjale määrata säilitustähtaeg. See toimub sarja lisamise/muutmise vormi väljal „Säilitustähtaeg“, kus valikmenüüst on võimalik valida eelhäälestatud tähtaegade hulgast.
+==== Funktsioonide ning sarjade haldamine ====
-  - Säilitustähtaegade eelhäälestamiseks valige ülamenüü „Haldamine“→ „Töölaua admin“→ „Valikud“.
+Funktsioonide ja sarjade jm kataloogide haldamine toimub vasakul oleva puu kaudu.
-  - Avanenud valikute aknas avage „Säilitustähtaeg“.
-==== Funktsioonide ning sarjade haldamine ====
+=== Funktsioonide ning sarjade sisestamine ===
-Funktsioonide ning sarjade haldamine toimub tavaadministraatori õigustes. Kõikide funktsioonide ja sarjade jm kataloogide haldamine toimub vasakul oleva puu kaudu.
+Dokumendiregistri loomine dokumentide liigitusskeemi alusel on vältimatu tingimus dokumentide korrektseks registreerimiseks.
-=== Funktsioonid ning sarjade sisestamine ===
+  - Esmalt loo dokumendiregistri kataloog. Vt [[wd:administraatorile:struktuuripuu#kataloogide_sisestamine|siit]].
+  - Kui kataloog on loodud, liigu kataloogi sisse ning vali ülamenüü "Lisa uus" -> "Admin" -> "Funktsioon"/"Allfunktsioon"/"Sari"/"Allsari". {{ :wd:admini_plokk_dokumendiregister.png?200 |}} Funktsioonide, allfunktsioonide, sarjade, allsarjade ning tegelikult ka kataloogi sisestusvorm on kõigil ühesugune.
-Dokumendiregistri loomine dokumentide loetelu alusel on vältimatu tingimus dokumentide korrektseks registreerimiseks.
+{{:wd:administraatorile:uue_sarja_lisamine.png?600 |}}
-  - Esmalt loo dokumendiregistri kataloog. Vt [[wd:administraatorile:struktuuripuu#Kataloogi sisestamine|siit]].
-  - Kui kataloog on loodud, liigu kataloogi sisse ning vali ülamenüü "Lisa uus" -> "Admin" -> "Funktsioon"/"Allfunktsioon"/"Sari"/"Allsari". {{ :wd:admini_plokk_dokumendiregister.png |}} Funktsioonide, allfunktsioonide, sarjade, allsarjade ning tegelikult ka kataloogi sisestusvorm on kõigil ühesugune.
-{{ :wd:uue_sarja_lisamine.png |}}
   * Nimi - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja nimi.
-  * Laienduse indeks - kasutatakse reeglina eriarendustel. **Täita/muuta ainult konkreetse vajaduse korral (kooskõlastatakse WW-ga)** Välja olemasolu sõltub konfiguratsiooni seadistustest.
+  * Laienduse nimetus - kasutatakse reeglina eriarendustes.
+  * Tüübid - <color red>andmetüübid, mille alusel hakatakse sarja registreerima dokumente</color>. Mitme andmetüübi valimiseks, kasutage ctrl-klahvi. Tehtud tüübi valik kajastub dokumendi registreerimisvormil asukoha valikus. {{ :wd:sarja_asukoht.png?200 |}}
   * Indeks - Funktsiooni, allfunktsiooni, sarja või allsarja tähis. **Alla 10 jäävad numbrid märkida kujul 01, 02, 03 jne.**
-  * Säilitustähtaeg - [[wd:administraatorile:struktuuripuu#Säilitustähtaegade valikute seadistamine|Valikmenüü eelseadistatud säilitustähtaegadest]].
+  * Formaadi numbrina - kui olete lahtri linnutanud, siis peab indeks sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, võib indeks sisaldada ka tähti.
-  * Piirangud - informatiivne väli funktsioonile või sarjale kehtestatud (juurdepääsu)piirangute kohta nt „Asutusesiseseks kasutamiseks“, „Piiratud“ vms.
-  * Viide õigusaktile - informatiivne väli kehtestatud juurdepääsupiirangu õigusliku aluse nt „AvTS § 35 lg 1 p 12“ kohta (AvTS = Avaliku teabe seadus);
-  * Formaadi numbrina - kui olete lahtri linnutanud, siis peab indeks sisaldama numbreid. Kui lahtrist on eemaldatud linnuke, tohib indeks sisaldada ka kirjatähti.
-  * On arhiiviväärtuslik - informatiivne väli [[http://www.arhiiv.ee/public/Juhised/tahtajad_ja_havitamine.pdf|Loe arhiiviväärtuslikkuse kohta rohkem siit...]];
   * Anna eriõigus dokumendi lisajale - vt eriõiguse funktsionaalsuse kohta lähemalt  [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#Eriõigused| juurdepääsuõiguste teema juurest]];
-  * Tüübid - andmetüübid, mille alusel hakatakse sarja registreerima dokumente. Mitme andmetüübi valimiseks, kasutage ctrl-klahvi. Tehtud tüübi valik kajastub dokumendi registreerimisvormil asukoha valikus. {{ :wd:sarja_asukoht.png |}}
+  * Lisainfo - informatiivne väli
+  * Viide õigusaktile - informatiivne väli
+==== Arhiveerimine ja hävitamine ====
+Vaata seadistamist [[wd:administraatorile:arhiveerimine_havitamine#kuidas_seadistada_arhiveerimismoodulit| arhiveerimise teema juurest]].
 ==== Sündmus ====
-<note>Vaikimisi väljalülitatud. Sisselülitatav konfiguratsioonifailist.</note>
+<note>Vaikimisi väljalülitatud. Sisselülitatav konfiguratsioonist: Kausta sündmused lubatud.</note>
 === Milleks? ===
@@ Rida 212: / Rida 200: @@
 === Kuidas seadistada? ===
-{{ :wd:syndmus2.png |}}
+{{ :wd:syndmus2.png?600 |}}
 == Sündmus ==
@@ Rida 226: / Rida 214: @@
 == Roll ==
-Suunamise roll ehk menetlustegevus, mis tuleb ära teha suunatud dokumendiga
+Suunamise roll, mis tuleb ära teha suunatud dokumendiga
 == Kellele ==
 Kasutaja, kellele tehakse automaatne suunamine.
-<color blue>(WD 5.1.1 - 19.08.2015)</color>
+Lisaks kasutajatele saate kellele väljale valida ka gruppi. Gruppi on otstarbekas valida, et sündmuse teavitused jõuaksid alati vastava ametikoha täitjale: töötaja vahetumisel muudetakse grupiliiget.
-Lisaks kasutajatele saate kellele väljale valida ka gruppi //(alates versioonist 5.1.1 - 19.08.2015)//. Gruppi on otstarbekas valida, et sündmuse teavitused jõuaksid alati vastava ametikoha täitjale: töötaja vahetumisel muudetakse grupiliiget. Kasutaja ning grupi valiku tühistamiseks kasutage ristikest.
-{{ :wd:syndmus_kellele.png |}}
 == E-post ==
@@ Rida 251: / Rida 236: @@
   - Klõpsake (all)sarja/kataloogi tegevuste veerust "Muuda" nuppu.
-{{:wd:vaikepiirang_sarjal.png|}}
+{{:wd:vaikepiirang_sarjal.png?400|}}
-Piirangute ploki seadistamise õigus on administraatoritel. Kasutajate vaates registrikaardil piirangute plokis olevad valikud on järgmised:
   * Vaikimisi piirang
     * Puudub - täiendavad piirangud puuduvad;
     * Ära näita avalikus liideses - dokumenti ei näidata avalikus liideses;
-    * AK - asutusesiseseks kasutamiseks, dokument/objekt on piiranguga, millele saab määrata kehtivusaja ja piirangualuse;
+    * AK - asutusesiseseks kasutamiseks, dokument/kanne on piiranguga, millele saab määrata kehtivusaja ja piirangualuse;
   * Vaikimisi kehtiv alates;
     * Dokumendi salvestamise kuupäev - dokumendi registreerimisel pannakse dokumendi juurdepääsupiirangu alguskuupäevaks dokumendi registreerimiskuupäev.
-  * Piiranguid saab lisada mitu tükki. Piirangu lisamiseks klõpsa "Lisa piirang". Avaneb aken, kus täida ainult väljad "Piirangu alus" ning "Kehtestaja" (eeldatavasti on kehtestaja automaatselt täidetud). Kui pole, uuri lähemalt siit edasi, millised võimalused on kehtestaja automaatseks täitmiseks. Ülejäänud andmeväljad täituvad dokumendikande registreerimisel automaatselt. Klõpsa samas plokis asetsevat rohelist nuppu "Salvesta".
+  * Piiranguid saab lisada mitu. Piirangu lisamiseks klõpsa "Lisa piirang". Avaneb aken, kus täida ainult väljad "Piirangu alus" ning "Kehtestaja" (eeldatavasti on kehtestaja automaatselt täidetud). Kui pole, uuri lähemalt siit edasi, millised võimalused on kehtestaja automaatseks täitmiseks. Ülejäänud andmeväljad täituvad dokumendikande registreerimisel automaatselt. Klõpsa samas plokis asetsevat rohelist nuppu "Salvesta".
 [[wd:administraatorile:dokumentide_avalikustamine|Rohkem dokumentide avalikustamise seadistustest...]]
@@ Rida 267: / Rida 251: @@
 ==== Funktsioonide ning sarjade muutmine ====
-Dokumendiregistri muutmine süsteemis ei ole igapäevane tegevus ja peaks juhtuma vaid siis, kui kinnitatakse asutuse uus dokumentide loetelu.
+Dokumendiregistri muutmine süsteemis ei ole igapäevane tegevus ja peaks juhtuma vaid siis, kui kinnitatakse asutuse uus dokumentide liigitusskeem.
-  - Muutmiseks vajutage puus soovitud tasemest ühe astme võrra üleval pool nt kui soovite muuta sarja, siis klikake sarja sisaldava funktsiooni nimel.
+  - Muutmiseks vajutage puus soovitud tasemest ühe astme võrra üleval pool, nt kui soovite muuta sarja, siis klikake sarja sisaldava funktsiooni nimel.
   - Muutmist vajava (all)funktsiooni/(all)sarja nime real vajutage „Tegevused“ veerus “Muuda” nuppu. Ikoonivaate puhul tehke hiire paremklikk ning valige tegevus “Muuda”.
   - Tehke soovitud muudatused ja salvestage.
@@ Rida 275: / Rida 259: @@
 ==== Funktsioonide ning sarjade kustutamine ====
-(All)funktsioone/(all)sarju tuleks kustutada ainult siis kui need on ekslikult salvestatud ning nende alla ei ole ühtegi dokumenti/objekti registreeritud.
+(All)funktsioone/(all)sarju tuleks kustutada ainult siis, kui need on ekslikult salvestatud ning nende alla ei ole ühtegi dokumenti/objekti registreeritud.
   - Kustutamiseks vajutage puus soovitud dokumentide loetelu tasemest ühe astme võrra üleval pool.
@@ Rida 295: / Rida 279: @@
 Lõpetatud sarjal kuvatakse staatust "LÕPETATUD".
-{{ :wd:lõpetatud_sari.png |}}
+Lõpetatud (all)funktsioone/(all)sarjasid puus ei kuvata. Need on nähtavad ainult nimekirjavaates (puus vajutades soovitud dokumentide loetelu tasemest ühe astme võrra üleval pool). Lõpetatud (all)funktsioonide/(all)sarjade ikoonide ümber kuvatakse hall raam.
+{{ :wd:lõpetatud_sari_nimekirjavaates.png?600 |}}
+====Liigitusskeemi eksportimine Excelisse====
-Lõpetatud (all)funktsioone/(all)sarjasid puus ei kuvata. Need on nähtavad ainult nimekirjavaates (puus vajutades soovitud dokumentide loetelu tasemest ühe astme võrra üleval pool). Lõpetatud (all)funktsioonide/(all)sarjade ikoonide ümber kuvatakse hall raam {{:wd:lõpetatud_sarja_ikoon.png|}}.
+vt [[wd:tavakasutajale:andmete_eksportimine#puu_eksportimine | puu eksportimine]]
-{{ :wd:lõpetatud_sari_nimekirjavaates.png |}}
 {{tag>puu töölaud üksus kataloog dokumendiregister funktsioon sari}}
-**[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**
+**[[et:wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**