1. Peatüübi “Kuludokument” laienduse nimetus peab olema „Ostuarve“
2. Alamtüübi “Ostuarve” laienduse nimetus peab olema “ostuarve”
3. Kõik alamtüübi väljad peavad olema peatüübilt tuletatud
4. Alamtüübil ei pea olema kasutatud kõiki allolevaid välju
5. Andmeväljade järjekord ei ole oluline

Andmeväljad on järgmised:

summa- selle laiendusega välja peal olevat summat jagatakse arve ridades. Näiteks, kui on soov arve ridades jagada netosummat, siis netosumma välja laienduseks tuleb panna “summa”.

staatus- valikus peavad olema väärtused:

• SISESTATUD
• KONTROLLIMISEL
• KINNITAMISEL
• KINNITATUD
• SAADETUD
• TAGASTATUD
• TÜHISTATUD

hankija - seotud Kontakti andmetüübiga.

Arve read määratakse konfiguratsiooni failis (tasuline teenus).

Arve ridadesse saab seadistada:

• numbrivälja
• tekstivälja
• valikvälja (valikväli seotakse klassifikaatoriga, vajalikud klassifikaatorid tuleb eelnevalt lisada)- saab seadistada nii ajaxi kui tavalise rippmenüüna
• ühe objekti valik
• Kontrollija- saab seadistada nii ajaxi kui tavalise rippmenüüna
• Kinnitaja- saab seadistada nii ajaxi kui tavalise rippmenüüna

Arve ridades saab lisaks määrata:

• kas veerg on kohustuslik;
• kui veerg sisaldab palju teksti siis, kas veeru peale klikates läheb veerg suureks või ei. Seda ei saa seadistada veerupõhiselt, vaid kui see muutuja sisselülitatakse, siis käitub kõikide veergudega samamoodi.

Arve ridade jagajad - seadistada saab ühe jagaja lahendust ning mitme jagaja lahendust.

• Ühe jagaja lahendus- saab valida ainult ühe inimese, kes saab arve ridu lisada. Võimalik on seadistada, et vaikimisi pannakse jagajaks sisestaja.
• Mitme jagaja lahendus- arvel saab määrata mitu jagajat. Need, kes on jagajaks määratud saavad arve ridu lisada. Võimalik on seadistada nii, et vaikimisi pannakse jagajaks sisestaja.

Ostuarvete lahenduse juures tuleb seadistada grupid kindlate laiendusenimedega:

• Ostuarvete jagajad (laiendus: invoice_distributors) - kes kuuluvad ostuarvete jagajate gruppi, nende nime kuvatakse jagajate valikus;
• Ostuarvete jagajad (mitme jagaja lahendus) (laiendus: invoice_super_dividers) - selles grupis olevad kasutajad saavad valida jagajate loetelust, kes antud arve ridu jagada saavad. Selle grupi kasutajad saavad arve ridade arve jagaja rippmenüüd avada. Jagajatele kuvatakse avalehel plokke „Jagamiseks määratud ostuarved“ ja „Jagajale tagastatud ostuarved“.
• Ostuarvete kontrollijad (laiendus: invoice_controllers) - Siia gruppi kuuluvaid kasutajaid kuvatakse ostuarvete kontrollija valikus. Kontrollijale tekivad avalehele plokid “Kontrollimiseks määratud ostuarved” ja “Kontrollijale tagastatud ostuarved”. Plokke kuvatakse avalehel ka siis, kui plokis ei ole hetkel ühtegi arvet.
• Ostuarvete kinnitajad (laiendus: invoice_confirmers) - Siia gruppi kuuluvaid kasutajaid kuvatakse ostuarvete kinnitaja valikus. Kinnitajale tekivad avalehele plokid “Kinnitamiseks määratud ostuarved” ja “Kinnitajale tagastatud ostuarved”. Plokke kuvatakse avalehel ka siis, kui plokis ei ole hetkel ühtegi arvet.
• Raamatupidajad (laiendus: Raamatupidajad) - Raamatupidajate grupis olevatele kasutajatele kuvatakse avalehel plokki ”Maksmisele määratud ostuarved” ka juhul, kui plokis ei ole ühtegi arvet.

Mallide kasutamiseks peavad tüübil olema kaks välja:

Konfist saab määrata (tasuline teenus):

• Mall on hankija põhine- tähendab seda, et muudavormil kuvatakse ainult selle hankija malle, kes on hankija väljale kirjutatud. Vaikimisi on konfis hankija põhine mall.
• Üle süsteemi kasutatakse kõiki malle- üks kõik, mis hankija on väljale lisatud, mallide valikus kuvatakse kõikide hankijate malle.

Vaata mallide kasutamist siit.

Teavitused on konfiguratsiooni failist seadistatavad/muudetavad (tasuline teenus).

Jagajale saadetakse teavitus juhul kui:

• Kasutaja määratakse (lisatakse või muudetakse) jagajaks ning üldstaatus on sisestamisel. Email saadetakse kohe jagajale (konfiguratsiooni failist sisse- ja väljalülitatav).
• Kui arve üldstaatus on “Tagastatud”. Email saadetakse kohe jagajale (konfiguratsiooni failist sisse- ja väljalülitatav).

Kontrollijale saadetakse teavitus juhul kui:

• Kasutaja määratakse kontrollijaks ja üldstaatus on kontrollimisel. Teavitus saadetakse samal päeval näiteks kell 15 (kellaaeg on konfig. Failist muudetav, teavitus ise on konfig. Failist sisse- ja väljalülitatav).
• Rea staatus ja üldstaatus on kaks päeva (päevade arv konfist muudetav) hiljem „kontrollimisel“. Teavitus saadetakse samal päeval näiteks kell 15 (kellaaeg on konfig. Failist muudetav, teavitus ise on konfig. Failist sisse- ja väljalülitatav).
• Arve rida tagastatakse kinnitaja poolt. Arve üldstaatus on „kontrollimisel“ ning reastaatus „tagastatud“- saadetakse kohe teavitus kontrollijale (konfiguratsiooni failist sisse- ja väljalülitatav).

Kinnitajale saadetakse teavitus juhul kui:

• Kasutaja määratakse kinnitajaks ja üldstaatus on kinnitamisel. Teavitus saadetakse samal päeval näiteks kell 15 (kellaaeg on konfig. Failist muudetav, teavitus ise on konfig. Failist sisse- ja väljalülitatav).
• Rea staatus ja üldstaatus on kaks päeva (päevade arv konfist muudetav) hiljem „kinnitamisel“. Teavitus saadetakse samal päeval näiteks kell 15 (kellaaeg on konfig. Failist muudetav, teavitus ise on konfig. Failist sisse- ja väljalülitatav).
• Arve rida tagastatakse raamatupidaja poolt. Arve üldstaatus on „kinnitamisel“ ning reastaatus „tagastatud“- saadetakse kohe teavitus kinnitajale (konfiguratsiooni failist sisse- ja väljalülitatav).

Raamatupidaja grupis olevatele kasutajatele saadetakse teavitus juhul kui:

• Üldstaatus on “kinnitatud”. Teavitus saadetakse samal päeval näiteks kell 15 (kellaaeg on konfig. Failist muudetav, teavitus ise on konfig. Failist sisse- ja väljalülitatav).
• Üldstaatus on kaks päeva (päevade arv konfist muudetav) hiljem „kinnitatud. Teavitus saadetakse samal päeval näiteks kell 15 (kellaaeg on konfig. Failist muudetav, teavitus ise on konfig. Failist sisse- ja väljalülitatav).

Juhul kui arve tühistatakse:

• Arve tühistatakse raamatupidaja poolt, üldstaatus „Tühistatud“. Emaili teavitus läheb kohe kõikidele menetluses osalejatele (konfiguratsiooni failist sisse- ja väljalülitatav).

Kasutajad määratakse gruppidesse vastavalt nende rollidele ostuarvete menetlemisel, mille tulemusena saavad kasutajad vastavalt neile antud rollidele teha käesolevas peatükis kirjeldatud tegevusi. Vastavalt grupikuuluvusele on kasutajal süsteemi avalehel plokid, kus kuvatakse arved vastavalt menetlusetapile (arve liigub automaatselt vastavalt arve staatusele).

ostuarve_menetlemine.pdf

• Selleks, et tekiks nupp “lae andmed arve mallist” peab olema vähemalt üks mall salvestatud. Malli salvestamiseks tuleb teha linnuke Kasuta mallina “Jah” ning täita väli Malli nimetus
• Järgmist arvet lisades hankija põhise malli korral tuleb kõige pealt täita hankija väli ning salvestada, alles tagasi muudavormile minnes ilmub nupp “Lae andmed arve mallist”
• Nuppu vajutades ilmub mallide valiku rippmenüü. Kui valida mall ning vajutada nuppu “Lae andmed arve mallist” täidetakse ära kõik arve read täpselt selliselt nagu on sellel arvel, mille mall valiti.
• Kui andmeid arve ridades muuta siis mallis muudatusi ei tehta.

NB!Andmed võetakse arve pealt, kus on vastav malli nimi ning tehtud linnuke Kasuta mallina. Kui arve kustutatakse, siis kustub ka mall, kuna andmeid ei ole enam kuskilt võtta.

Mallide kustutamiseks on kaks võimalust:

• Ostuarve muudavormil arve ridade juures valid malli, mida soovid kustutada ja vajutad nuppu “Kustuta mall”, selle tegevuse peale märgitakse arve juures automaatselt Kasuta mallina “Ei-ks”.
• Otsid arve, millel on Kasuta mallina „Jah“, kui arve on leitud, siis tuleb see avada ja teha linnuke kasuta mallina “Ei”.