Ostuarve seadistamine

Kuidas seadistada?

Ostuarve andmetüüp

Peatüübi “Kuludokument” laienduse nimetus peab olema „Ostuarve“
Alamtüübi “Ostuarve” laienduse nimetus peab olema “ostuarve”
Kõik alamtüübi väljad peavad olema peatüübilt tuletatud
Alamtüübil ei pea olema kasutatud kõiki allolevaid välju
Andmeväljade järjekord ei ole oluline

Andmeväljad on järgmised:

Välja tüüp	Laienduse nimetus
ühe objekti valik	hankija
kuupäev	arve_kuupaev
valik	staatus
tekst	staatuse_kommentaar
tekst	viitenumber
kuupäev	maksetahtaeg
number	summa_neto
valik (km%)	km
number	kaibemaks
number	summa
valik (klassifikaator)	valuuta
fail	e_arve_fail
fail	originaalfail
arve read	arve_read
kuupäev	kande_kuupaev
jah/ei	kasuta_mallina
tekst	malli_nimetus

summa- selle laiendusega välja peal olevat summat jagatakse arve ridades. Näiteks, kui on soov arve ridades jagada netosummat, siis netosumma välja laienduseks tuleb panna “summa”.

staatus- valikus peavad olema väärtused:

SISESTATUD
KONTROLLIMISEL
KINNITAMISEL
KINNITATUD
SAADETUD
TAGASTATUD
TÜHISTATUD

hankija - seotud Kontakti andmetüübiga.

Arve read

Arve read määratakse konfiguratsiooni failis (tasuline teenus).

Arve ridadesse saab seadistada:

numbrivälja
tekstivälja
valikvälja (valikväli seotakse klassifikaatoriga, vajalikud klassifikaatorid tuleb eelnevalt lisada)- saab seadistada nii ajaxi kui tavalise rippmenüüna
ühe objekti valik
Kontrollija- saab seadistada nii ajaxi kui tavalise rippmenüüna
Kinnitaja- saab seadistada nii ajaxi kui tavalise rippmenüüna

Arve ridades saab lisaks määrata:

kas veerg on kohustuslik;
kui veerg sisaldab palju teksti siis, kas veeru peale klikates läheb veerg suureks või ei. Seda ei saa seadistada veerupõhiselt, vaid kui see muutuja sisselülitatakse, siis käitub kõikide veergudega samamoodi.

Arve ridade jagajad - seadistada saab ühe jagaja lahendust ning mitme jagaja lahendust.

Ühe jagaja lahendus- saab valida ainult ühe inimese, kes saab arve ridu lisada. Võimalik on seadistada, et vaikimisi pannakse jagajaks sisestaja.
Mitme jagaja lahendus- arvel saab määrata mitu jagajat. Need, kes on jagajaks määratud saavad arve ridu lisada. Võimalik on seadistada nii, et vaikimisi pannakse jagajaks sisestaja.

Grupid ja avalehe plokid

Ostuarvete lahenduse juures tuleb seadistada grupid kindlate laiendusenimedega:

Ostuarvete jagajad (laiendus: invoice_distributors) - kes kuuluvad ostuarvete jagajate gruppi, nende nime kuvatakse jagajate valikus;
Ostuarvete jagajad (mitme jagaja lahendus) (laiendus: invoice_super_dividers) - selles grupis olevad kasutajad saavad valida jagajate loetelust, kes antud arve ridu jagada saavad. Selle grupi kasutajad saavad arve ridade arve jagaja rippmenüüd avada. Jagajatele kuvatakse avalehel plokke „Jagamiseks määratud ostuarved“ ja „Jagajale tagastatud ostuarved“.
Ostuarvete kontrollijad (laiendus: invoice_controllers) - Siia gruppi kuuluvaid kasutajaid kuvatakse ostuarvete kontrollija valikus. Kontrollijale tekivad avalehele plokid “Kontrollimiseks määratud ostuarved” ja “Kontrollijale tagastatud ostuarved”. Plokke kuvatakse avalehel ka siis, kui plokis ei ole hetkel ühtegi arvet.
Ostuarvete kinnitajad (laiendus: invoice_confirmers) - Siia gruppi kuuluvaid kasutajaid kuvatakse ostuarvete kinnitaja valikus. Kinnitajale tekivad avalehele plokid “Kinnitamiseks määratud ostuarved” ja “Kinnitajale tagastatud ostuarved”. Plokke kuvatakse avalehel ka siis, kui plokis ei ole hetkel ühtegi arvet.
Raamatupidajad (laiendus: Raamatupidajad) - Raamatupidajate grupis olevatele kasutajatele kuvatakse avalehel plokki ”Maksmisele määratud ostuarved” ka juhul, kui plokis ei ole ühtegi arvet.

Mallid

Teavitused

Teavitused on konfiguratsiooni failist seadistatavad/muudetavad (tasuline teenus).

Kuidas kasutada?

ostuarve_menetlemine.pdf

ostuarvete_seadistamine.pdf

ostuarve