Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:administraatorile:ostuarve_seadistamine [2025/05/12 13:39] – [Mallide kasutamine] support
+++ wd:administraatorile:ostuarve_seadistamine [2025/05/13 09:36] (Hetkel kehtiv) – [Ostuarvete kasutamine] support
@@ Rida 90: / Rida 90: @@
   * Mall on hankija põhine- tähendab seda, et muudavormil kuvatakse ainult selle hankija malle, kes on hankija väljale kirjutatud. Vaikimisi on konfis hankija põhine mall.
   * Üle süsteemi kasutatakse kõiki malle- üks kõik, mis hankija on väljale lisatud, mallide valikus kuvatakse kõikide hankijate malle.
+Vaata mallide kasutamist [[wd:administraatorile:ostuarve_seadistamine#mallide_kasutamine | siit]].
 ==== Teavitused ====
@@ Rida 131: / Rida 133: @@
 ==== Ostuarvete kasutamine ====
+Kasutajad määratakse **gruppidesse** vastavalt nende rollidele ostuarvete menetlemisel, mille tulemusena saavad kasutajad vastavalt neile antud rollidele teha käesolevas peatükis kirjeldatud tegevusi. Vastavalt grupikuuluvusele on kasutajal süsteemi **[[wd:administraatorile:ostuarve_seadistamine#grupid_ja_avalehe_plokid | avalehel plokid]]**, kus kuvatakse arved vastavalt menetlusetapile (arve liigub automaatselt vastavalt arve staatusele).
+=== Sisestamine ===
+  * Sisestada saavad ostuarveid kõik, kellel on ostuarvetele tavapärane kirjutamisõigus, lisades ostuarve menüüst „Lisa uus“ -> „Kuludokument“-> „Ostuarve“
+  * Sisestaja täidab minimaalselt kohustuslikud andmeväljad ja määrab ostuarvele jagaja(d) arve read välja „Arve jagaja(d)“ lahtris (konfifailis määratakse, kas arve jagajaid saab määrata ühe või mitu), selleks
+  * valib väljal „Arve jagaja(d)“ kasutaja(d), kellele ostuarve saadetakse,
+  * mitme jagaja valikus viimane „Tühista viimane“ võimaldab eelnevaid valikuid tühistada.
+  * Andmete salvestamiseks tuleb vajutada vormi all nuppu „Salvesta“. Arve liigub automaatselt esimese jagaja avalehele.
+  * Kui sisestaja on ise ka jagaja, siis ta saab kohe ennast jagajaks määrata ning arve read täita.
+=== Jagamine ===
+Jagamiseks määratud ostuarve kuvatakse jagaja avalehel eraldi plokis „Jagamiseks määratud ostuarved“ {{ :wd:administraatorile:arve_jagamine_avaleht.png?400 |}}
+  * Arve ridadeks jagamine - ostuarve ridasid saab lisada ja muuta nii ostuarve muutmise kui ka vaatamise vormil, kuhu jagaja vaikimisi suunatakse avalehelt arvet avades:
+  * Ridade lisamiseks kasutatakse nuppe: „Lisa uus rida“ - lisab tühja rea, mida saab täitma asuda; „Lisa uus rida kogu jäägi peale“ - lisab rea, kus on summa lahter täidetud veel jagamata summaga. Eeltäidetud summat saab muuta ning teised veerud tuleb täita.
+  * ridadeks jagamisel täidetakse arve real veerud ning määratakse kontrollijad ja kinnitajad igale reale eraldi.
+  * ostuarve on seni jagaja avalehel staatuses „Sisestatud“, kuni ostuarve kogusumma on arve ridadel jagatud.{{ :wd:administraatorile:arve_jagamine1.png?600 |}}
+  * kui määratakse kontrollija, siis rea staatus muutub automaatselt „Kontrollimisel“
+  * kui kontrollija ja kinnitaja on samas isikus, siis on arve rea staatus automaatselt „Kinnitamisel“
+  * Ridade kustutamiseks kasutatakse nuppe: „Kustuta valitud read“ - kustutab need read, millele on linnuke ette märgitud; „Kustuta kõik read“ - kustutab kõik arveread.
+  * kui arvel on mitu jagajat, siis kui üks jagaja on oma töö lõpetanud (st omalt poolt arve read lisanud koos vajalike andmetega ning andmed salvestanud), siis saadab ta ostuarve edasi järgmisele jagajale vajutades tabeli all nuppu „>>Arve jagaja“
+  * Seejärel suundub ostuarve järgmisele jagajale avalehele ning ta saab omalt poolt arve ridu lisada.
+  * Arve jagajate vahel saab arvet saata nuppudega „>>Arve jagaja“ - saadab järgmisele jagajale; „Arve jagaja<<“ - saadab eelmisele jagajale (arve ridade kohal on jagajate järjestus, jagaja nimi, kelle „käes“ arve on, on märgitud rasvases kirjas).
+  * Ostuarve liigub kontrollija(te)le edasi juhul, kui kogu ostuarve summa on ridale jaotatud.
+=== Kontrollimine ===
+Avalehelt arve avamisel saab kontrollija temale kontrollimiseks edastatud arve ridadel: {{ :wd:administraatorile:arveread_kontrollimisel_kinnitamisel.png?600 |}}
+  * määrata enda asemel kontrollijaks teise kasutaja
+  * määrata ja muuta kinnitajat
+  * sisestada ja muuta tabelis arve read olevaid andmeid (muudetavad veerud määratakse konfiguratsiooni failis);
+  * märkida arve rea kontrollituks vajutades arve real nuppu „Kontrollitud“ või tehes linnukesed ette mitmele temal kontrollimiseks saadetud reale ning arve ridade tabeli all nuppu „Märgi valitud read kontrollituks“ (kui arve real ei ole kinnitajat määratud, siis ei saa arve rida kontrollituks märkida).
+  * seni kui ostuarve staatus on kontrollimisel, saab kontrollija temale kontrollimiseks saadetud ostuarve arverea kontrollitud staatusest tagasi võtta, vajutades arve real nuppu „Kontrollitud“
+  * tagasi saatmiseks vajutada arve real nuppu „Tagasta“, seejärel kuvatakse kasutajale aken kommentaari lisamiseks, pärast kommentaari lisamist on arve staatus „Tagastatud“ (kommentaar on näha, kui hiirega arve rea staatusele liikuda) ning ostuarve kuvatakse jagaja avalehel plokis „Jagajale tagastatud ostuarved“ (mitme jagaja puhul liigub tagastatud rea sisestanud jagajale).
+  * Kui kõik read on kontrollitud, st staatuses „kinnitamisel“, muutub kogu arve staatus automaatselt „Kinnitamisel“ ning arve liigub edasi kinnitamiseks.
+=== Kinnitamine ===
+Avalehelt arve avamisel saab kinnitaja temale kinnitamiseks edastatud arve ridadel:
+  * sisestada ja muuta tabelis arve read olevaid andmeid (muudetavad veerud määratakse konfiguratsiooni failis);
+  * märkida arve rea kinnitatuks vajutades arve real nuppu „Kinnitatud“ või tehes linnukesed ette mitmele temal kinnitamiseks saadetud reale ning arve ridade tabeli all nuppu „Märgi valitud read kinnitatuks“
+  * seni kui kogu ostuarve staatus on kinnitamisel, saab kinnitaja temale kinnitamiseks saadetud ostuarve kinnitamisest tagasi võtta vajutades arve real nuppu „Kinnitatud“,
+  * arve rea tagasi saata vajutades arve real nuppu „Tagasi“ (saadab ühe astme võrra tagasi) või „Tagasta“ (saadab arve jagajale, kes arve rea sisestanud on); seejärel kuvatakse kasutajale aken kommentaari lisamiseks, pärast kommentaari lisamist on arve staatus „Tagastatud“ (kommentaar on näha, kui hiirega arve rea staatusele liikuda) ning ostuarve kuvatakse vastavalt kontrollija või kontrollija ja jagaja avalehel vastavas plokis.
+=== Maksmine ===
+Kinnitatud ostuarve kuvatakse raamatupidajale avalehel eraldi plokis „Maksmisele määratud ostuarved“. Raamatupidaja saab:{{ :wd:administraatorile:arve_kinnitatud.png?600 |}}
+  * arve rea tagasi saata vajutades arve real nuppu „Tagasi“ (saadab ühe astme võrra tagasi) või „Tagasta“ (saadab arve jagajale, kes arve rea sisestanud on). Seejärel kuvatakse kasutajale aken kommentaari lisamiseks, pärast kommentaari lisamist on arve staatus „Tagastatud“ (kommentaar on näha, kui hiirega arve rea staatusele liikuda) ning ostuarve kuvatakse vastavalt kinnitaja või kontrollija ja jagaja avalehel vastavas plokis.
+  * kogu ostuarve tagasi lükata vajutades „Arve read“ väljal nuppu „Tagasta arve“, mille tulemusena saadetakse ostuarve jagaja avalehele ning ostuarve staatus on seejärel „Tagastatud“, sellisel juhul raamatupidaja kommnentaar tagastamise kohta kuvatakse väljal „Staatuse kommnentaar“
+  * ostuarve tühistada vajutades „Arve read“ väljal nuppu „Tühista“, mille tulemusena ostuarve staatus on „Tühistatud“ ning raamatupidaja kommentaar tühistamise kohta kuvatakse väljal „Staatuse kommnentaar“.
+  * ostuarve tasumisel märkida ostuarve staatuseks „Saadetud“.
+=== Tagastatud arve ===
+  * kui arve on tagastatud, siis ilmub ta vastavas plokis avalehel kasutajal, kellele arve või arve rida tagastati. Ka siis, kui tagastatakse üks arverida, läheb arve automaatselt „Tagastatud“ staatusesse. Avades arve, saab teha muudatused ning vajutades salvesta liigub arve uuesti järgmisele astmele (näiteks jagajalt kontrollijale, kontrollijalt kinnitajale jne) ning arve staatus muutub uuesti vastavalt sellele.
-{{:wd:administraatorile:ostuarve_menetlemine.pdf|}}
 ====Mallide kasutamine ====
@@ Rida 143: / Rida 204: @@
 NB!Andmed võetakse arve pealt, kus on vastav malli nimi ning tehtud linnuke Kasuta mallina. Kui arve kustutatakse, siis kustub ka mall, kuna andmeid ei ole enam kuskilt võtta.
-Mallide kustutamiseks on kaks võimalust:
+**Mallide kustutamiseks** on kaks võimalust:
   * Ostuarve muudavormil arve ridade juures valid malli, mida soovid kustutada ja vajutad nuppu “Kustuta mall”, selle tegevuse peale märgitakse arve juures automaatselt Kasuta mallina “Ei-ks”.
   * Otsid arve, millel on Kasuta mallina "Jah", kui arve on leitud, siis tuleb see avada ja teha linnuke kasuta mallina “Ei”.