Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:administraatorile:mustandid [2025/07/03 10:02] – support
+++ wd:administraatorile:mustandid [2025/07/04 10:44] (Hetkel kehtiv) – support
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-Mustandid
+====== Mustandid ======
 Mustand on pooleliolev dokument, mida süsteemi kasutaja saab salvestada ja hiljem jätkata, ilma et need muutuksid avalikuks. Need ei saa registrinumbrit, mis tagab töö privaatsuse ja kontrolli. Mustandite süsteem aitab vältida andmekadu ja toetab paindlikku töökorraldust. Kasutaja ei kohustatud ka mustandit looma ja kande loomise protsessis peatuma, vaid saab ka ühehooga dokumendi valmis teha. See mustandi võimalus on lihtsalt selleks, et tööprotsess oleks mugavam ja kui süsteemi sessioon saab läbi, siis kasutaja töö ja vaev jääb automaatselt alles.
-Mustandi olemus
+**Mustandi olemus**
-Mustandid on eraldi loodud dokumentidest.
+  * Mustandid on eraldi loodud dokumentidest.
+  * Automaatne salvestus väldib töökaotust
+  * Mustandid ei saa registrinumbrit päriselt– tagab privaatsuse ja kontrolli. Näiliselt saab loenduri külge valida.
+  * Dokument ei muutu enne avalikuks, kui see on salvestatud dokumendi kandena.
-Automaatne salvestus väldib töökaotust
+  * Mustandi dokumenti ei näe keegi teine, enne kui see on salvesatud dokumendi kandena
+  * Kustutatakse automaatselt 30 päeva pärast viimast muutmist.
+  * 8 päeva enne kustutamist saadetakse teavitus meili teel.
-Mustandid ei saa registrinumbrit päriselt– tagab privaatsuse ja kontrolli. Näiliselt saab loenduri külge valida.
+<note>Eeldus: kasutajakaardil peab olema e-posti aadress täidetud.</note>
-Dokument ei muutu enne avalikuks, kui see on salvestatud dokumendi kandena.
+  * Funktsionaalsus on mõeldud kõigile kasutajatele.
-Mustandi dokumenti ei näe keegi teine, enne kui see on salvesatud dokumendi kandena
+  * Loo ja halda dokumente mugavalt.
-Kustutatakse automaatselt 30 päeva pärast viimast muutmist.
+  * Vastab turvalisuse ja ligipääsetavuse nõuetele.
-päeva enne kustutamist saadetakse teavitus meili teel.
+  * Toetab paindlikku ja kvaliteetset tööprotsessi.
-Eeldus: kasutajakaardil peab olema e-posti aadress täidetud.
-Funktsionaalsus on mõeldud kõigile kasutajatele.
-Loo ja halda dokumente mugavalt.
-Vastab turvalisuse ja ligipääsetavuse nõuetele.
-Toetab paindlikku ja kvaliteetset tööprotsessi.
-Seadistamise juhend
+**Kuidas seadistada**
 Siin on kirjeldatud kõik sammud koos täiendavate tegevustega, kuidas mustandid võtta kasutusse ning mida nende puhul arvestama peab. Mustandid ei arvesta hetkel JavaScripti erilahendustega, kus välja käitumist mõjutatakse Javascripti koodis kirjutatud reegliga.
@@ Rida 39: / Rida 40: @@
-Pilt 1Andmetüübi halduses eraldi konfiguratsioon
+{{ :wd:administraatorile:screenshot_2025-07-03_at_11.16.25.png?600 |}}
 Mustandite sisselülitamisega tuleb dokumendi kandele juurde ka uus väli “Mustandi nimi“, kuhu vaikimisi läheb andmetüübi nimi, kuupäev ja kellaaeg, aga kasutaja saab seda ka ise muuta. Pärast valmis dokumendi salvestamist dokumendi kandel ei jää see väli näha.
@@ Rida 45: / Rida 47: @@
-Pilt 2 Mustandi nimi
-Dokumendi loomine
+{{ :wd:administraatorile:screenshot_2025-07-03_at_11.17.52.png?600 |}}
+**Dokumendi loomine**
 Kui dokumendi loomise mustandite konfiguratsioon on sisse lülitatud, siis uut kannet lisades avaneb uus mustandi vaade, kus on kasutuses juba uusi tehnoloogiaid ning esimesed sammud Hub ja Portali ühtulustamise suunas tehtud. Hetkel on uus vaade kasutuses ainult mustandi dokumentide puhul.
@@ Rida 55: / Rida 58: @@
 Muutunud on dokumendi kande salvestamise nupud. Uues mustandite vaates kuvatakse ainult:
-“Tagasi“, mis viib kasutaja eelmisele lehele tagasi.
+  * “Tagasi“, mis viib kasutaja eelmisele lehele tagasi.
+  * “Salvesta dokument“, mis salvestab päris dokumendi kande. Sellele nupule saab vajutada ainult siis kui kõik kohustuslikud väljad on täidetud ning kasutaja on veendunud, et soovib dokumendi luua. Sellel hetkel saab see ka registreerimise numbri.
+  * “Salvesta mustand“, mis salvestab üle dokumendi kande mustandi viimased täiendused. Ehk see on veel lisakontroll kasutajale, et tema töö jääb alles. Seda ei pea ka üldse kasutama ning Hub-i meeskond ootab tagasisidet, kaskasutajad kasutavad seda nuppu nii, et see annab lisa kindluse või tegelikult on see ebavajalik, sest automaatselt salvestab ikka edasi.
-“Salvesta dokument“, mis salvestab päris dokumendi kande. Sellele nupule saab vajutada ainult siis kui kõik kohustuslikud väljad on täidetud ning kasutaja on veendunud, et soovib dokumendi luua. Sellel hetkel saab see ka registreerimise numbri.
+  * …, kus avanevad lisavõimalustega nupud, mida kasutatakse palju vähem.
-“Salvesta mustand“, mis salvestab üle dokumendi kande mustandi viimased täiendused. Ehk see on veel lisakontroll kasutajale, et tema töö jääb alles. Seda ei pea ka üldse kasutama ning Hub-i meeskond ootab tagasisidet, kaskasutajad kasutavad seda nuppu nii, et see annab lisa kindluse või tegelikult on see ebavajalik, sest automaatselt salvestab ikka edasi.
-…, kus avanevad lisavõimalustega nupud, mida kasutatakse palju vähem.
+{{ :wd:administraatorile:screenshot_2025-07-03_at_11.21.10.png?600 |}}
-Pilt 3 Uued mustandi nupud
 Mustandi dokumendile saab lisada kõiki andmeid, milleks väljad on loodud. Näiteks saab valida asukoha ja reg-nr loenduri, aga tegelikult need dokumendid veel mustandi staatuses ei ole sinna salvestunud. Samuti saab suunamiste plokis ära täita ka eeldatavad suunamised, aga mustandi staatuses neid välja saata veel ei saa.
@@ Rida 75: / Rida 79: @@
-Pilt 4 Uus faili lisamise vaade
+{{ :wd:administraatorile:screenshot_2025-07-03_at_11.22.46.png?600 |}}
 Ülemine väli on ühe faili väli, kuhu saab lisada ainult ühe faili.
@@ Rida 85: / Rida 90: @@
-Pilt 5 Kui faili väljale on vales vormingus fail lisatud
+{{ :wd:administraatorile:screenshot_2025-07-03_at_11.23.31.png?600 |}}
 Kui mustandi salvestamine ei õnnestu, siis süsteem annab sellest kohe märku. Näiteks mustandi kanne jääb kasutajal avatuna seisma, siis automaatselt salvestati viimased muudatused ning kui kasutaja avab uuesti selle ununenud akna ja soovib uusi muudatusi teha, siis saab kohe teavituse, et “Mustandi salvestamine ebaõnnestus“
@@ Rida 91: / Rida 97: @@
-Pilt 6 Kui mustandite salvestamine ebaõnnestub
+{{ :wd:administraatorile:screenshot_2025-07-03_at_11.23.39.png?600 |}}
-Mustandite leidmine
+**Mustandite leidmine**
 Mustandeid näeb ainult kande looja ise ja töölaua admini õigusega. Teistele kasutajatele hetkel mustandi staatuses dokumente jagada ei saa. Muud õigused ja suunamised rakenduvad alles siis kui dokument on päriselt loodud
@@ Rida 101: / Rida 108: @@
-Pilt 7 Uus valik "Minu hiljutised mustandid"
+{{ :wd:administraatorile:screenshot_2025-07-03_at_11.25.42.png?600 |}}
 Mustandeid kuvatakse objekti otsingu all, kus saab otsida üle kõigi andmetüüpide või ka ainult kindlalt andmetüübilt. Selleks, et lihtsaustada otsimist, saab otsingud otseteed salvestada Lemmikute plokki. Kasutaja leiab alati kiirelt oma mustandid üles. Samuti saab eraldada näiteks lepingud ja ostuarved või jätta just kõik kokku vastavalt kasutaja enda soovile.
@@ Rida 111: / Rida 119: @@
-Pilt 8 Mustandite otsing
+{{ :wd:administraatorile:screenshot_2025-07-03_at_11.29.12.png?600 |}}
 Kui objekti otsingus muidu jääb mustandite plokk ette, siis saab selle sulgeda ja siis see jääb kinni. Dokumendipuu kaudu liikudes kausta, kus sees on dokumendid, siis ka seal kuvab mustandite plokki.
@@ Rida 123: / Rida 132: @@
-Pilt 9 Mustandite lingi lemmikute plokki lisamine
+{{ :wd:administraatorile:screenshot_2025-07-03_at_11.31.02.png?600 |}}
-Teavitused ja automaatne kustumine
+**Teavitused ja automaatne kustumine**
 Kui mustandi dokumenti ei ole kasutaja muudetud viimase 30 päeva jooksul, siis kustub mustand automaatselt.Kustutatud mustandeid taastada ei saa. 8 päeva enne kustutamist saadetakse kasutajale ka meilile teavitus, et mustandi dokument hakkab aeguma.
@@ Rida 136: / Rida 146: @@
-Pilt 10 Näide teavitusest, et mustand kustutatakse automaatselt
+{{ :wd:administraatorile:screenshot_2025-07-03_at_11.32.11.png?600 |}}
 Kui kasutaja soovib varem kustutada oma mustandeid, siis saab seda teha Otsi → Objekt → nimekirjavaatest. Prügikasti peale vajutades küsib süsteem kinnitust ning kustutab mustandi.
@@ Rida 142: / Rida 153: @@
-Pilt 11 Mustandite nimekirja vaade
+{{ :wd:administraatorile:screenshot_2025-07-03_at_11.33.24.png?600 |}}
 Nimekirjavaates saab ka tulpade alusel filtreerida.