Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:administraatorile:loendurid [2014/04/03 23:06] – tekitatud piret
+++ wd:administraatorile:loendurid [2026/03/25 09:14] (Hetkel kehtiv) – [Milleks?] support
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
+~~ODT~~
 ====== Loendurid ======
@@ Rida 5: / Rida 7: @@
 Loendurid annavad dokumendile registreerimisnumbri viimase ehk loendi osa.
 Registreerimisnumber antakse dokumentidele automaatselt ja reeglina loendureid ei ole
-vaja muuta, kuid erandina võib tulla kõne alla nt vajadus asjaajamise aasta lõppedes
+vaja muuta, kuid erandina võib olla tarvis loendurit nullida uue asjaajamisaasta alguses või kui muutub asutuse asjaajamiskord.
-loendurid nullida või muutub asutuse asjaajamiskord.
+Süsteemi esmasel käikuvõtmisel tuleb andmetüübid siduda loenduritega.
-Süsteemi esmasel käikuvõtmisel tuleb andmetüübid siduda loenduritega.
+Loenduritele on võimalik anda õiguseid: loenduri kasutamiseks peab kasutajal olema loendurile vähemalt kirjutamisõigus.
-Loenduritele on võimalik anda õiguseid.
+Dokumendi registreerimisnumbrile on võimalik määrata ka eesliiteid (prefiks) ja järelliiteid (sufiks).
-Dokumendi registreerimisnumbrile on võimalik määrata ka eesliiteid (prefiks) ja järelliiteid
-(sufiks).
 ===== Kuidas seadistada? =====
 ==== Uue loenduri lisamine ====
   - Valige menüüst "Lisa uus" -> "Admin" -> "Loendur".
   - Vastavalt vajadusele täitke järgnevad väljad:
-  * Asukoht - Asukoht puus;
+{{ :wd:administraatorile:uue_loenduri_lisamine.png |}}
-  * Loenduri nimetus - Loenduri nimetus (soovitavalt kujul andmetüübi loendur, nt “Kirjavahetus”);
-  * Loend - Loenduri väärtuse number (asjaajamise alustamise puhul sisestada „0“ (null)).
+  * Asukoht - asukoht puus;
-  * Prefiks - Registreerimisnumbrile antav eesliide. Nt <color red>2014</color>-3.2-1/3 registreerimisnumbri saamiseks tuleb „Prefiks“ reale märkida „2010-“.
+  * Loenduri nimetus - loenduri nimetus (soovitavalt kujul andmetüübi loendur, nt “Kirjavahetus”);
-  *
+  * Loend - loenduri väärtuse number (asjaajamise alustamise puhul sisestada „0“ (null)).
+  * Prefiks - registreerimisnumbrile antav eesliide, nt <color red>2025</color>-3.2-1/3 registreerimisnumbri saamiseks tuleb „Prefiks“ reale märkida „<color red>2025-</color>“.
+  * Sufiks - registreerimisnumbrile antav järelliide, nt 3.2-1/3-<color red>2025</color> registreerimisnumbri saamiseks tuleb „Sufiks“ reale märkida „<color red>-2025</color>“.
+  * Tüübid - andmetüübid, mis antud loendurit kasutavad. Ctrl-klahvi all hoides saab valida mitu tüüpi.
+  * Loenduri nullimiskuupäev <color blue>(31.10.2019)</color> - Kui sisestada nullimiskuupäev, siis nullitakse loendur vastaval kuupäeval igal aastal. NB! Webware peab aktiveerima vastava skripti, mis kord ööpäevas kontrollib kõik loendurid üle ning nullib vastavad loendurid.
+Pärast väljade täitmist vajutage "Salvesta" või "Salvesta ja lisa uus" kuni kõik vajalikud loendurid on loodud.
+==== Loendurite muutmine ====
+  - Loenduri nime, sufiksi, prefiksi või andmetüübi  muutmiseks valige menüü “Haldamine” → “Loendurid” või leidke loendur puust.
+  - Loenduri nime real veerus „Tegevused“ vajutage „Muuda“.
+  - Tehke väljadel vajalikud muudatused (vt täiendavat infot [[#Uue loenduri lisamine|loenduri lisamise õpetusest]]).
+  - Salvestage muudatused.
+==== Loendurite nullimine ====
+Uue asjaajamisaasta alguses üldjuhul nullitakse enamus loendureid, et uuel asjaajamisaastal alustada dokumentide nummerdamist numbrist „1“.
+Loendureid on võimalik nullida:
+  - ühekaupa, vt [[#Loendurite muutmine |loenduri muutmine]];
+  - kõik valitud loendurid korraga. Selleks tuleb valida menüü “Haldamine” → “Loendurid”, märgistada linnukesega kõik nullimist vajavad loendurid ning vajutada lehekülje lõpus „Nulli valitud loendurid“. Loendurite nullimise ei muuda juba süsteemi registreeritud dokumente, kuid uute dokumentide registreerimisel (uuel asjaajamisaastal) algab registreerimisnumber ühest. Erinevatel asjaajamisaastatel registreeritud, kuid sama registreerimisnumbriga dokumente eristatakse registreerimis- või loomiskuupäeva  järgi.
+  - kui on sisestatud nullimiskuupäev, siis nullitakse loendur vastaval kuupäeval igal aastal.
+==== Loendurite kustutamine ====
+Enne loendurite kustutamist veenduge, et loendur poleks seotud kasutuses oleva andmetüübiga. Loenduri kustutamiseks valige menüü  “Haldamine” → “Loendurid” või vajutage puus loendurite kataloogil ning otsige üles kustutamist vajav loendur. Loenduri nime real "Tegevused“ veerus vajutage „Kustuta“ või märgistage linnukesega vajalikud loendurid ja vajutage „Kustuta valitud“.
+{{tag>loendur järjekorranumber registreerimisnumber}}
+**[[et:wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**