| Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revision |
| wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem [2025/04/01 11:46] – [Gruppide muutmine] support | wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem [2025/04/04 16:12] (Hetkel kehtiv) – [Grupipõhiste õiguste jagamine] support |
|---|
| Õiguste jagamisega seotud ikoonid: | Õiguste jagamisega seotud ikoonid: |
| |
| * Loo õigused {{:wd:webdk_icon_edit_sharepoint.gif|}} - ligipääsu õiguste määramise ikoon; | * Loo õigused {{:wd:administraatorile:nupp_loo_oigused.png?30|}} - ligipääsu õiguste määramise ikoon; |
| * Otsi õigused {{:wd:webdk_icon_find_sharepoint.gif|}} - ligipääsu õiguste vaatamise ikoon näitab õiguseid, mis on pandud paika struktuuripuus eespool asuvate kataloogide juures ning mis kanduvad edasi kataloogini, millel on kuvatud võtmekese ikoon. | * Otsi õigused {{:wd:administraatorile:screenshot_2025-04-01_101031.png?20|}} - ligipääsu õiguste vaatamise ikoon näitab õiguseid, mis on pandud paika struktuuripuus eespool asuvate kataloogide juures ning mis kanduvad edasi kataloogini, millel on kuvatud võtmekese ikoon. |
| |
| <note important>NB! Võtmekese ikoonile vajutades ei tohi õiguseid määrata.</note> | <note important>NB! Võtmekese ikoonile vajutades ei tohi õiguseid määrata.</note> |
| ==== Gruppide kustutamine ==== | ==== Gruppide kustutamine ==== |
| |
| Grupi kustutamiseks avage puus gruppide kataloog või valige menüüst “Haldamine” → “Grupid” ning otsige üles grupp, mida soovite kustutada. Grupi nime rea lõpus asub „Tegevused“ veerus kustutamise ikoon {{:wd:webdk_icon_delete.gif|}}. Mitme grupi kustutamiseks tehke linnukesed ette soovitud gruppidele ning vajutage nuppu {{:wd:nupp_kustuta_valitud.png|}}. | Grupi kustutamiseks avage puus gruppide kataloog või valige menüüst “Haldamine” → “Grupid” ning otsige üles grupp, mida soovite kustutada. Grupi nime rea lõpus asub „Tegevused“ veerus kustutamise ikoon. Mitme grupi kustutamiseks tehke linnukesed ette soovitud gruppidele ning vajutage nuppu "Kustuta valitud". |
| |
| ==== Töölaua gruppide seadistamine ==== | ==== Töölaua gruppide seadistamine ==== |
| |
| Töölauale on võimalik seadistada grupid, mis määrab tavakasutajad, kes saavad teatud funktsionaalsusi kasutada ilma, et nad oleksid töölaua administraatorid. Nendeks gruppideks on: | Töölauale on võimalik seadistada grupid, mis määrab tavakasutajad, kes saavad teatud funktsionaalsusi kasutada ilma, et nad oleksid töölaua administraatorid. Nendeks gruppideks on näiteks: |
| |
| * [[wd:tavakasutajale:uudised|Uudiste toimetajate grupp]]; | * [[wd:tavakasutajale:uudised|Uudiste toimetajate grupp]]; |
| * [[wd:tavakasutajale:kysitlused|Küsitluste toimetajate grupp]]. | * [[wd:tavakasutajale:kysitlused|Küsitluste toimetajate grupp]]. |
| |
| Gruppe saab seadistada töölauaadministraator. Vt lähemalt [[wd:administraatorile:struktuuripuu#töölaua_seadistamine|siit]]. | Gruppe saab seadistada töölauaadministraator. Vt rohkem [[wd:administraatorile:struktuuripuu#töölaua_seadistamine|siit]]. |
| |
| ===== Eriõigused ===== | ===== Eriõigused ===== |
| |
| Eriõigused võivad olla abiks järgnevatel juhtudel: | Eriõigused võivad olla abiks järgnevatel juhtudel: |
| * sarja/kataloogi puhul on oluline, et tavakasutaja saaks lisada uusi dokumente ning näha enda lisatud dokumente, kuid ta ei tohiks näha teiste lisatud dokumente; | * sarja/kataloogi puhul on oluline, et tavakasutaja saaks lisada uusi dokumente ning näha enda lisatud dokumente, kuid ta ei tohi näha teiste lisatud dokumente; |
| * tavakasutaja peab saama võimaldada juurdepääsu konkreetsele dokumendile, millele temal on juurdepääsuõigused. | * tavakasutaja peab saama võimaldada juurdepääsu konkreetsele dokumendile, millele temal on juurdepääsuõigused. |
| |
| Kõige lihtsam näide selle jaoks on personalidokumendid, näiteks avaldused. Oletame, et meil on personali funktsiooni all (puhkuse- vms) avalduste sari. Kuna avaldusi võivad vaikimisi näha ainult personali töötajad ja kõik erinevate inimeste avaldused on ühe sarja all | Kõige lihtsam näide selle jaoks on personalidokumendid, näiteks avaldused. Oletame, et meil on personali funktsiooni all (puhkuse- vms) avalduste sari. Kuna avaldusi võivad vaikimisi näha ainult personalitöötajad ja kõik erinevate inimeste avaldused on ühe sarja all |
| koos, siis kasutajale lugemise õigust sinna anda ei saa, kuna muidu hakkab ta ka teiste avaldusi nägema. Sellise olukorra lahendamiseks on eriõiguste süsteem (all)funktsiooni/(all)sarja kohta. | koos, siis kasutajale lugemise õigust sinna anda ei saa, kuna muidu hakkab ta ka teiste avaldusi nägema. Sellise olukorra lahendamiseks on eriõiguste süsteem (all)funktsiooni/(all)sarja kohta. |
| |
| Kui eriõiguste süsteem on sisse lülitatud, on iga (all)funktsiooni/(all)sarja lisamise/muutmise vormil valikuboks “Anna eriõigus dokumendi lisajale”. Sealt saab valida eriõiguse, mis antakse kasutajale nt konkreetsele sarjale dokumendi lisamise hetkel (lugemine, kirjutamine või kustutamine). Määratud eriõigusega saab kasutaja valida vastaval registrikaardil „Asukoht“ valikust vajaliku (all)funktsiooni/(all)sarja ilma sellele reaalset lugemisõigust omamata. Otse puust sellisel juhul lisamist alustada ei saa, kuna kasutajal puudub reaalselt lugemisõigus antud (all)funktsioonile/(all)sarjale. | Kui eriõiguste süsteem on sisse lülitatud, on iga (all)funktsiooni/(all)sarja lisamise/muutmise vormil valikuboks “Anna eriõigus dokumendi lisajale”. Sealt saab valida eriõiguse, mis antakse kasutajale nt konkreetsele sarjale dokumendi lisamise hetkel (lugemine, kirjutamine või kustutamine). Määratud eriõigusega saab kasutaja valida vastaval registrikaardil „Asukoht“ valikust vajaliku (all)funktsiooni/(all)sarja ilma sellele reaalset lugemisõigust omamata. |
| |
| Eriõigust ei anta juhul, kui kasutajal juba on samaväärne õigus kataloogile olemas. Nt kui dokumendi lisab personali töötaja, kellel on kirjutamise õigus sarjale läbi gruppide olemas, siis talle eriõigust ei anta. Selle süsteemi läbi on võimalik teha ka nii, et sarjale on kasutajatel lugemisõigus olemas ning iga dokumendi lisaja saab endale kirjutamise õiguse, st sarjale on määratud eriõigus “Kirjutamine”. | Eriõigust ei anta juhul, kui kasutajal juba on samaväärne õigus kataloogile olemas. Nt kui dokumendi lisab personalitöötaja, kellel on kirjutamise õigus sarjale läbi gruppide olemas, siis talle eriõigust ei anta. Selle süsteemi läbi on võimalik teha ka nii, et sarjale on kasutajatel lugemisõigus olemas ning iga dokumendi lisaja saab endale kirjutamise õiguse, st sarjale on määratud eriõigus “Kirjutamine”. |
| |
| ==== Kuidas seadistada? ==== | ==== Kuidas seadistada? ==== |
| |
| Kui eriõigused on [[wd:administraatorile:konf#õigustega_seotud_seaded|konfiguratsioonifailist]] sisse lülitatud, ilmub sarja/kataloogi muutmise aknasse väli "Anna eriõigus dokumendi lisajale". | Kui eriõigused on [[wd:administraatorile:konf#õigustega_seotud_seaded|konfiguratsioonifailist]] sisse lülitatud, ilmub sarja/kataloogi muutmise aknasse väli "Anna eriõigus dokumendi lisajale". |
| {{ :wd:eriõigused.png |}} | {{ :wd:administraatorile:erioigused.png?400 |}} |
| |
| |
| * Kirjutamine - tavakasutaja saab lisada dokumendi ning saab seda muuta; | * Kirjutamine - tavakasutaja saab lisada dokumendi ning saab seda muuta; |
| * Kustutamine - tavakasutaja saab lisada, muuta ning kustutada dokumendi. | * Kustutamine - tavakasutaja saab lisada, muuta ning kustutada dokumendi. |
| | |
| | Eriõigust saab ka kitsendada, valides "Ainult grupi liikmetele" alt vajalikud grupid. |
| |
| Eriõiguse liigi (lugemine, kirjutamine, kustutamine) seadistamisel tuleb olla teadlik, et tavakasutaja saab anda edasi samataseme ning madalama taseme eriõigusi konkreetse dokumendi puhul. Nt kui tavakasutajale on antud kirjutamise eriõigused mingile sarjale, siis saab tavakasutaja enda lisatud dokumenti edastada ainult vaatamiseks ("Lugemine"), kuid vajadusel ka muutmiseks ("Kirjutamine"). | Eriõiguse liigi (lugemine, kirjutamine, kustutamine) seadistamisel tuleb olla teadlik, et tavakasutaja saab anda edasi samataseme ning madalama taseme eriõigusi konkreetse dokumendi puhul. Nt kui tavakasutajale on antud kirjutamise eriõigused mingile sarjale, siis saab tavakasutaja enda lisatud dokumenti edastada ainult vaatamiseks ("Lugemine"), kuid vajadusel ka muutmiseks ("Kirjutamine"). |
| ===== Privaatkataloog ===== | ===== Privaatkataloog ===== |
| |
| ^Alates WD versioonist|5.0.2| | ^Alates versioonist|5.0.2| |
| |
| ==== Milleks? ==== | ==== Milleks? ==== |
| ==== Kuidas seadistada? ==== | ==== Kuidas seadistada? ==== |
| |
| <note important>NB! Privaatkataloogi funktsionaalsus tuleb eelnevalt [[wd:administraatorile:konf#privaatsed_kataloogid_aktiveeritud|konfiguratsioonifailist]] sisse lülitada. Privaatkataloogi puhul on võimalik lasta seadistada WebDesktopi kasutajatoel kataloogi nime ning privaatgrupi nime. Vaikimisi on kataloogi nimeks "private" ning grupi nimeks "Privaatne grupp". </note> | <note important>NB! Privaatkataloogi funktsionaalsus tuleb eelnevalt [[wd:administraatorile:konf#privaatsed_kataloogid_aktiveeritud|konfiguratsioonifailist]] sisse lülitada. Privaatkataloogi puhul on võimalik lasta seadistada kasutajatoel kataloogi nime ning privaatgrupi nime (tasuline teenus). Vaikimisi on kataloogi nimeks "private" ning grupi nimeks "Privaatne grupp". </note> |
| |
| - Tehke soovitud andmetüübile linnuke "Privatsesse kataloogi liigutamine", mis tekitab kande vaatamise vormile nupu "Liiguta privaatsesse kataloogi". **NB! "Liiguta privaatsesse kataloogi" nuppu kuvatakse ainult töölauaadministraatorile ning dokumendi loojale.** | - Tehke soovitud andmetüübile linnuke "Privatsesse kataloogi liigutamine", mis tekitab kande vaatamise vormile nupu "Liiguta privaatsesse kataloogi". **NB! "Liiguta privaatsesse kataloogi" nuppu kuvatakse ainult töölauaadministraatorile ning dokumendi loojale.** |
| {{tag>õigused grupp juurdepääsuõigused eriõigus väljad privaatkataloog}} | {{tag>õigused grupp juurdepääsuõigused eriõigus väljad privaatkataloog}} |
| |
| **[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]** | **[[et:wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]** |
