wd:administraatorile:dvk
See on dokumendi vana versioon!
Sisujuht
Dokumendivahetus (DHX) seadistamine
Milleks?
DHX (Dokumendivahetuskiht) on protokoll, mis on loodud selleks, et lihtsustada dokumentide elektroonilist edastamist asutuste vahel, kasutades selleks X-teed. DHX võimaldab organisatsioonidel saata ja vastu võtta dokumente turvaliselt, automaatselt ja jälgitavalt. See on osa laiemast X-tee ökosüsteemist ja on mõeldud eelkõige dokumentide vahetamiseks standardiseeritud kujul, et tagada andmevahetuse efektiivsus ja usaldusväärsus erinevate asutuste vahel. DHX kasutuselevõtt võimaldab automatiseerida dokumentide edastamist, vähendades paberimajandust ja kiirendades protsesse.
Tutvu ka WebDesktopi DHX mooduliga WD-i tavakasutajajuhendi abil
Kuidas seadistada?
DHX ning X-tee teenuse kasutusele võtuks tuleb esmalt asutus registreerida Riigi Infosüsteemi haldussüsteemis (RIHA). Vt rohkem siit...
DHX registreerijate ning saatjate määramine
- Saate seadistada DHX dokumentide registreerjateks ning saatjateks erinevad kasutajagrupid. Grupp võib olla ka ühine nt „DHX haldurid“, mida kasutatakse nii saatmisel kui ka registreerimisel. Grupi lisamiseks valige „Lisa uus“ → „Admin“ → „Grupp“. Pange grupile nimi nt “DHX haldurid”, valige liikmed ja vajutage “Salvesta”. Vt grupi lisamist lähemalt siit
- Töölaua seadetes määrake DHX registreerijate ning saatjate grupid. Selleks valige “Haldamine” → “Töölaud”. Seadete muutmiseks vajutage rohelist „Muuda“ nuppu. Avanenud vormil väljal “DHX registreerijad” ja “DHX saatjad” valige vastav grupp ning vajutage “Salvesta”. Vt töölaua seadistusi lähemalt siit...
DHX asutuste nimekiri ja üldseaded
- Valige “Haldamine” → “DHX admin”.
- Veenduge, et oleks sisestatud asutuse registrikood (kui on mitu üksust, siis igale üksusele vastav korrektne registrikood). Lisaks on sellel lehel nimekiri DHX-ga liitunud asutustest, kellele saab saata ja kellelt saab vastu võtta dokumente üle DHX-i. Käesolev asutus on nimekirjas märgitud rasvases kirjas.
Asutuse nimekirja värskendamiseks vajutage nupule “Värskenda asutused DHX-st”.
Andmetüüpide ja andmeväljade seadistamine
- Määrake andmetüübi DHX tüüp ning selle metaandmeväljad.
- Seadistage saabunud dokumenditüüp → „DHX tüüp“: SISSE.
- Väljasaadetav dokumenditüüp → VÄLJA.
- Seadistage metaandmeväljad (vt saabunud dokumendi / väljasaadetava dokumendi) väljade seadistamist.
- Kui tüübil on kontaktide väli, kuvatakse kandel „Saada“ nupp. Juhul kui adressaadiks on DHX-ga liitunud asutus st tema kontaktikaardil on täidetud registrikoodi väli, kuvatakse pärast „Saada“ nupule vajutamist DHX-ga saatmise võimalust.
- Kui tüübil on ühe objekti valik väli, kuvatakse „Saada DHX kaudu“ nupp.
Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine
| Välja tüüp WD-s | Välja nimi WD-s (nimetus sõltub keskkonnast) | Häälestus WD välja seadetes „DHX tüüp“ |
|---|---|---|
| tekst | Saabunud dokumendi registreerimisnumber | Dokumendi nr |
| tekst / mrtekst | Pealkiri | Pealkiri |
| tekst / mrtekst | Kommentaar | Kommentaar |
| tekst / mrtekst | Dokumendi liik | Dokumendi liik |
| tekst / mrttekst | Saatja asutuse reg kood | Saatja: asutuse kood |
| tekst / mrtekst | Saatja asutus | Saatja: asutuse nimi |
| tekst / mrtekst | Saatja kontaktisiku e-post | Saatja: isiku e-post |
| tekst / mrttekst | Saatja kontaktisiku isikukood | Saatja: isikukood |
| tekst / mrttekst | Saatja kontaktisik | Saatja: isiku nimi |
| tekst / mrttekst | Saatja kontaktisiku osakonna kood | Saatja: isiku osakonna kood |
| tekst / mrttekst | Saatja kontaktisiku osakond | Saatja: isiku osakonna nimi |
| tekst / mrttekst | Saatja kontaktisiku ametikoha kood | Saatja: isiku ametikoha kood |
| failid | Failid | „Üldine“ plokk (asub grupi filtri ploki all) → teha linnuke „DHX failide registreerimiseks“ |
Väljasaadetava dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine
| Välja tüüp WD-s | Välja nimi WD-s (nimetus sõltub keskkonnast) | Häälestus WD välja seadetes „DHX tüüp“ |
|---|---|---|
| loenduri indeks | Reg nr | Dokumendi nr (koostaja) |
| kuupäev | Reg kp | Dokumendi reg. kp (koostaja) |
| kuupäev | Dokumendi tähtaeg | Dokumendi tähtaeg (koostaja) |
| tekst / mrtekst | Pealkiri | Pealkiri (koostaja) |
| valik / tekst / mrtekst | Dokumendi liik | Dokumendi liik (koostaja) |
| tekst / mrtekst | Lühisisu | Lühisisu (koostaja) |
| tekst / mrtekst | Kommentaar | Kommentaar (koostaja) |
| tekst / mrtekst | Seosviit | Seosviit (koostaja) |
| tekst / mrttekst | Saaja asutuse reg kood | Saaja: asutuse kood |
| tekst / mrtekst | Saaja asutus | Saaja: asutuse nimi |
| tekst / mrtekst | Saaja kontaktisiku e-post | Saaja: isiku e-post |
| tekst / mrttekst | Saaja kontaktisiku isikukood | Saaja: isikukood |
| tekst / mrttekst | Saaja kontaktisik | Saaja: isiku nimi |
| tekst / mrttekst | Saaja kontaktisiku osakonna kood | Saaja: isiku osakonna kood |
| tekst / mrttekst | Saaja kontaktisiku osakond | Saaja: isiku osakonna nimi |
| tekst / mrttekst | Saaja kontaktisiku ametikoha kood | Saaja: isiku ametikoha kood |
| failid | Failid | „Üldine“ plokk (asub grupi filtri ploki all) → teha linnuke „DHX failide registreerimiseks“ |
wd/administraatorile/dvk.1745583844.txt.gz · Viimati muutnud: persoon support
