wd:administraatorile:dvk
See on dokumendi vana versioon!
Sisujuht
Dokumendivahetuskeskus (DVK) seadistamine
Milleks?
DVKd saavad kasutada avaliku sektori asutused (ministeeriumid, kohalikud omavalitsused, tervishoiu- ja lasteasutused jt) selleks, et vahetada omavahel dokumente, kirju, e-arveid.
DVK mõned eelised e-posti ees:
- Oluliselt suurem maht – DVK sõnumi saatmise piiriks on maksimum 50MB.
- Spämmivaba – Saatjate ring on kinnine ning asutuste lisamine toimub RIA kaudu. See välistab võimaluse, et DVK kaudu edastatakse reklaame või muid ebasoovitavaid kirju.
- Väheneb käsitsi töö – Kasutusel on üleriigiline kirja XML. Dokumendi kättesaamisel pole vaja teha käsitsi tööd, sest kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud.
Tutvu ka WebDesktopi DVK mooduliga WD-i tavakasutajajuhendi abil
Kuidas seadistada?
DVK ning X-tee teenuse kasutusele võtuks tuleb esmalt asutus registreerida Riigi Infosüsteemi haldussüsteemis (RIHA). Vt rohkem siit...
DHX registreerijate ning saatjate määramine
- Saate seadistada DHX dokumentide registreerjateks ning saatjateks erinevad kasutajagrupid. Grupp võib olla ka ühine nt „DHX haldurid“, mida kasutatakse nii saatmisel kui ka registreerimisel. Grupi lisamiseks valige „Lisa uus“ → „Admin“ → „Grupp“. Pange grupile nimi nt “DHX haldurid”, valige liikmed ja vajutage “Salvesta”. Vt grupi lisamist lähemalt siit
- Töölaua seadetes määrake DHX registreerijate ning saatjate grupid. Selleks valige “Haldamine” → “Töölaud”. Seadete muutmiseks vajutage rohelist „Muuda“ nuppu. Avanenud vormil väljal “DHX registreerijad” valige vastav grupp ning vajutage “Salvesta”. Vt töölaua seadistusi lähemalt siit...
DHX asutuste nimekiri ja üldseaded
- Valige “Haldamine” → “DHX admin”.
- Veenduge, et oleks sisestatud asutuse registrikood (kui on mitu üksust, siis igale üksusele vastav korrektne registrikood). Lisaks on sellel lehel nimekiri DHX-ga liitunud asutustest, kellele saab saata ja kellelt saab vastu võtta dokumente üle DHX-i. Käesolev asutus on nimekirjas märgitud rasvases kirjas.
Asutuse nimekirja värskendamiseks vajutage nupule “Värskenda asutused DHX-st”.
Andmetüüpide ja andmeväljade seadistamine
DVK-s on kasutusel üleriigiline kirja XML. Kui WD-s on soovitud andmetüübid ning metaandmeväljad seadistatud, võimaldab see saabunud dokumendi kiirelt ning mugavalt dokumendihaldussüsteemi hõlmata: kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud.
- Määrake andmetüübi DVK tüüp ning selle metaandmeväljad.
- Seadistage saabunud dokumenditüüp → „DVK tüüp“: SISSE.
- Väljasaadetav dokumenditüüp → VÄLJA.
- Seadistage metaandmeväljad (vt saabunud dokumendi / väljasaadetava dokumendi) väljade seadistamist.
- Kui tüübil on kontaktide väli, kuvatakse kandel „Saada“ nupp. Juhul kui adressaadiks on DVK-ga liitunud asutus st tema kontaktikaardil on täidetud registrikoodi väli, kuvatakse pärast „Saada“ nupule vajutamist DVK-ga saatmise võimalust.
- Kui tüübil on ühe objekti valik väli, kuvatakse „Saada DVK kaudu“ nupp.
Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine
| Välja tüüp WD-s | Välja nimi WD-s (nimetus sõltub keskkonnast) | Häälestus WD välja seadetes „DVK tüüp“ |
|---|---|---|
| tekst | Saabunud dokumendi registreerimisnumber | Dokumendi nr |
| tekst / mrtekst | Pealkiri | Pealkiri |
| tekst / mrtekst | Kommentaar | Kommentaar |
| tekst / mrtekst | Dokumendi liik | Dokumendi liik |
| tekst / mrttekst | Saatja asutuse reg kood | Saatja: asutuse kood |
| tekst / mrtekst | Saatja asutus | Saatja: asutuse nimi |
| tekst / mrtekst | Saatja kontaktisiku e-post | Saatja: isiku e-post |
| tekst / mrttekst | Saatja kontaktisiku isikukood | Saatja: isikukood |
| tekst / mrttekst | Saatja kontaktisik | Saatja: isiku nimi |
| tekst / mrttekst | Saatja kontaktisiku osakonna kood | Saatja: isiku osakonna kood |
| tekst / mrttekst | Saatja kontaktisiku osakond | Saatja: isiku osakonna nimi |
| tekst / mrttekst | Saatja kontaktisiku ametikoha kood | Saatja: isiku ametikoha kood |
| failid | Failid | „Üldine“ plokk (asub grupi filtri ploki all) → teha linnuke „DVK failide registreerimiseks“ |
Väljasaadetava dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine
| Välja tüüp WD-s | Välja nimi WD-s (nimetus sõltub keskkonnast) | Häälestus WD välja seadetes „DVK tüüp“ |
|---|---|---|
| loenduri indeks | Reg nr | Dokumendi nr (koostaja) |
| kuupäev | Reg kp | Dokumendi reg. kp (koostaja) |
| kuupäev | Dokumendi tähtaeg | Dokumendi tähtaeg (koostaja) |
| tekst / mrtekst | Pealkiri | Pealkiri (koostaja) |
| valik / tekst / mrtekst | Dokumendi liik | Dokumendi liik (koostaja) |
| tekst / mrtekst | Lühisisu | Lühisisu (koostaja) |
| tekst / mrtekst | Kommentaar | Kommentaar (koostaja) |
| tekst / mrtekst | Seosviit | Seosviit (koostaja) |
| tekst / mrttekst | Saaja asutuse reg kood | Saaja: asutuse kood |
| tekst / mrtekst | Saaja asutus | Saaja: asutuse nimi |
| tekst / mrtekst | Saaja kontaktisiku e-post | Saaja: isiku e-post |
| tekst / mrttekst | Saaja kontaktisiku isikukood | Saaja: isikukood |
| tekst / mrttekst | Saaja kontaktisik | Saaja: isiku nimi |
| tekst / mrttekst | Saaja kontaktisiku osakonna kood | Saaja: isiku osakonna kood |
| tekst / mrttekst | Saaja kontaktisiku osakond | Saaja: isiku osakonna nimi |
| tekst / mrttekst | Saaja kontaktisiku ametikoha kood | Saaja: isiku ametikoha kood |
| failid | Failid | „Üldine“ plokk (asub grupi filtri ploki all) → teha linnuke „DVK failide registreerimiseks“ |
wd/administraatorile/dvk.1730815685.txt.gz · Viimati muutnud: persoon support