Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:administraatorile:dvk [2015/03/13 18:31] – tekitatud admin
+++ wd:administraatorile:dvk [2025/05/05 09:13] (Hetkel kehtiv) – [Andmetüüpide ja andmeväljade seadistamine] support
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-====== Dokumendivahetuskeskus (DVK) ======
+====== Dokumendivahetus (DHX) seadistamine ======
 ===== Milleks? =====
-DVKd saavad kasutada avaliku sektori asutused (sh kohalikud omavalitsused, tervishoiu- ja lasteasutused jt) selleks, et vahetada omavahel dokumente, kirju, e-arveid.\\
+DHX (Dokumendivahetuskiht) on protokoll, mis on loodud selleks, et lihtsustada dokumentide elektroonilist edastamist asutuste vahel, kasutades selleks X-teed. DHX võimaldab organisatsioonidel saata ja vastu võtta dokumente turvaliselt, automaatselt ja jälgitavalt. See on osa laiemast X-tee ökosüsteemist ja on mõeldud eelkõige dokumentide vahetamiseks standardiseeritud kujul, et tagada andmevahetuse efektiivsus ja usaldusväärsus erinevate asutuste vahel. DHX kasutuselevõtt võimaldab automatiseerida dokumentide edastamist, vähendades paberimajandust ja kiirendades protsesse.
-DVK mõned eelised e-posti ees:
+Tutvu ka WebDesktopi DHX mooduliga [[wd:tavakasutajale:väline_dokumendiringlus#dvk|WD-i tavakasutajajuhendi abil]]
-* Piiramatu maht – Dokumentide arv ja maht pole piiratud. DVK kaudu on võimalik saata tuhandeid suuri dokumente. Piirang võib olla ainult vastuvõtjal, kuid seda on võimalik lihtsate vahenditega suurendada. DVK kaudu on saadetud isegi üle 100 Mb suurusi dokumente, mis on probleemideta kohale jõudnud.
-* Spämmivaba – Saatjate ring on kinnine ning asutuste lisamine toimub RIA kaudu. See välistab võimaluse, et DVK kaudu edastatakse reklaame või muid ebasoovitavaid kirju.
-* Väheneb käsitsi töö – Kasutusel on üleriigiline kirja XML. Dokumendi kättesaamisel pole vaja teha käsitsi tööd, sest kõik vajalikud metaandmete väljad on juba täidetud.
-Tutvu ka WebDesktopi DVK mooduliga WD-i juhendi abil: https://support.webware.ee/doc/doku.php?id=wd:tavakasutajale:v%C3%A4line_dokumendiringlus#dvk
 ===== Kuidas seadistada? =====
-=== DVK haldurite määramine ===
+<note important>DHX ning X-tee teenuse kasutusele võtuks tuleb esmalt asutus registreerida Riigi Infosüsteemi haldussüsteemis (RIHA). [[https://x-tee.ee/home|Vt rohkem siit...]]</note>
-  - Määrake DVK haldurite grupp. Valige "Lisa uus" -> "Admin" -> "Grupp". Pange grupile nimi nt “DVK haldurid”, valige liikmed ja vajutage “Salvesta”. [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#kuidas_lisada_uut_gruppi|Vt grupi lisamist lähemalt siit]]
-  - Töölaua seadetes määrake DVK haldurite grupp. Selleks valige “Haldamine” -> “Töölaud”. Seadete muutmiseks vajutage rohelist "Muuda" nuppu. Avanenud vormil väljal “DVK registreerijad” valige vastav grupp ning vajutage “Salvesta”. [[wd:administraatorile:struktuuripuu#töölaua_seadistamine|Vt töölaua seadistusi lähemalt siit...]]
-=== DVK asutuste nimekiri ja üldseaded ===
+==== DHX registreerijate ning saatjate määramine ====
-  - Valige “Haldamine” -> “DVK admin”.
+  - Saate seadistada DHX dokumentide registreerjateks ning saatjateks erinevad kasutajagrupid. Grupp võib olla ka ühine nt "DHX haldurid", mida kasutatakse nii saatmisel kui ka registreerimisel. Grupi lisamiseks valige "Lisa uus" -> "Admin" -> "Grupp". Pange grupile nimi nt “DHX haldurid”, valige liikmed ja vajutage “Salvesta”. [[wd:administraatorile:juurdepääsuõiguste_süsteem#kuidas_lisada_uut_gruppi|Vt grupi lisamist lähemalt siit]]
-  - Määrake asutuse registreerimiskood. See on vajalik, sest DHS võib sisaldada erinevaid asutusi ning selle alusel teab liides, millisele töölauale dokumendid tuleb suunata. Registrikoodi määramiseks peab olema server DVK häälestamise režiimis, st tavaolukorras administraator seda muuta ei
+  - Töölaua seadetes määrake DHX registreerijate ning saatjate grupid. Selleks valige “Haldamine” -> “Töölaud”. Seadete muutmiseks vajutage rohelist "Muuda" nuppu. Avanenud vormil väljal “DHX registreerijad”  ja “DHX saatjad” valige vastav grupp ning vajutage “Salvesta”. [[wd:administraatorile:struktuuripuu#töölaua_seadistamine|Vt töölaua seadistusi lähemalt siit...]]
-saa. Lisaks on sellel lehel nimekiri DVK-ga liitunud asutustest, kellele saab saata ja kellelt saab vastu võtta dokumente üle DVK. Käesolev asutus on nimekirjas märgitud rasvases kirjas.
-<note>Asutuse nimekirja värskendamiseks vajutage nupule “Värskenda asutused DVK-st”.</note>
+==== DHX asutuste nimekiri ja üldseaded ====
+  - Valige “Haldamine” -> “DHX admin”.
+  - Veenduge, et oleks sisestatud asutuse registrikood (kui on mitu üksust, siis igale üksusele vastav korrektne registrikood). Lisaks on sellel lehel nimekiri DHX-ga liitunud asutustest, kellele saab saata ja kellelt saab vastu võtta dokumente üle DHX-i. Käesolev asutus on nimekirjas märgitud rasvases kirjas.
+<note>Asutuse nimekirja värskendamiseks vajutage nupule “Värskenda asutused DHX-st”.</note>
+==== Andmetüüpide ja andmeväljade seadistamine ====
+  * Määrake andmetüübi DHX tüüp ning selle metaandmeväljad.
+    * Seadistage saabunud dokumenditüüp -> "DHX tüüp": SISSE.
+    * Väljasaadetav dokumenditüüp -> VÄLJA.
+    * Dokumenditüübi nii sisse, kui välja saatmiseks -> SISSE ja VÄLJA
+  * Seadistage metaandmeväljad (vt [[#Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine|saabunud dokumendi]] / [[#Väljasaadetava dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine|väljasaadetava dokumendi]]) väljade seadistamist.
+  * **Kui tüübil on kontaktide väli**, kuvatakse kandel **"Saada"** nupp. Juhul kui adressaadiks on DHX-ga liitunud asutus st tema kontaktikaardil on täidetud registrikoodi väli, kuvatakse pärast "Saada" nupule vajutamist DHX-ga saatmise võimalust.
+  * **Kui tüübil on ühe objekti valik väli**, kuvatakse **"Saada DHX kaudu"** nupp.
+== Saabunud dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine ==
+^Välja tüüp WD-s ^ Välja nimi WD-s (nimetus sõltub keskkonnast) ^ Häälestus WD välja seadetes „DHX tüüp“^
+|tekst|Saabunud dokumendi registreerimisnumber|Dokumendi nr|
+|tekst / mrtekst|Pealkiri|Pealkiri|
+|tekst / mrtekst|Kommentaar|Kommentaar|
+|tekst / mrtekst|Dokumendi liik|Dokumendi liik|
+|tekst / mrttekst|Saatja asutuse reg kood|<color red>Saatja:</color> asutuse kood|
+|tekst / mrtekst|Saatja asutus|<color red>Saatja:</color> asutuse nimi|
+|tekst / mrtekst|Saatja kontaktisiku e-post|<color red>Saatja:</color> isiku e-post|
+|tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku isikukood|<color red>Saatja:</color> isikukood|
+|tekst / mrttekst|Saatja kontaktisik|<color red>Saatja:</color> isiku nimi|
+|tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku osakonna kood|<color red>Saatja:</color> isiku osakonna kood|
+|tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku osakond|<color red>Saatja:</color> isiku osakonna nimi|
+|tekst / mrttekst|Saatja kontaktisiku ametikoha kood|<color red>Saatja:</color> isiku ametikoha kood|
+|failid|Failid|"Üldine" plokk (asub grupi filtri ploki all) -> teha linnuke "DHX failide registreerimiseks"|
+== Väljasaadetava dokumendi tüübi ning andmeväljade seadistamine ==
+^Välja tüüp WD-s ^ Välja nimi WD-s (nimetus sõltub keskkonnast) ^ Häälestus WD välja seadetes „DHX tüüp“^
+|loenduri indeks|Reg nr|Dokumendi nr <color red>(koostaja)</color>|
+|kuupäev|Reg kp|Dokumendi reg. kp <color red>(koostaja)</color>|
+|kuupäev|Dokumendi tähtaeg|Dokumendi tähtaeg <color red>(koostaja)</color>|
+|tekst / mrtekst|Pealkiri|Pealkiri <color red>(koostaja)</color>|
+|valik / tekst / mrtekst|Dokumendi liik|Dokumendi liik <color red>(koostaja)</color>|
+|tekst / mrtekst|Lühisisu|Lühisisu <color red>(koostaja)</color>|
+|tekst / mrtekst|Kommentaar|Kommentaar <color red>(koostaja)</color>|
+|tekst / mrtekst|Seosviit|Seosviit <color red>(koostaja)</color>|
+|tekst / mrttekst|Saaja asutuse reg kood|<color red>Saaja:</color> asutuse kood|
+|tekst / mrtekst|Saaja asutus|<color red>Saaja:</color> asutuse nimi|
+|tekst / mrtekst|Saaja kontaktisiku e-post|<color red>Saaja:</color> isiku e-post|
+|tekst / mrttekst|Saaja kontaktisiku isikukood|<color red>Saaja:</color> isikukood|
+|tekst / mrttekst|Saaja kontaktisik|<color red>Saaja:</color> isiku nimi|
+|tekst / mrttekst|Saaja kontaktisiku osakonna kood|<color red>Saaja:</color> isiku osakonna kood|
+|tekst / mrttekst|Saaja kontaktisiku osakond|<color red>Saaja:</color> isiku osakonna nimi|
+|tekst / mrttekst|Saaja kontaktisiku ametikoha kood|<color red>Saaja:</color> isiku ametikoha kood|
+|failid|Failid|"Üldine" plokk (asub grupi filtri ploki all) -> teha linnuke "DHX failide registreerimiseks"|
-{{tag>dvk}}
-**[[wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**
+**[[et:wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**