Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- wd:administraatorile:dokumentide_avalikustamine [2025/04/25 15:23] – [Kontakti kuvamine avalikus liideses] support
+++ wd:administraatorile:dokumentide_avalikustamine [2025/05/28 08:52] (Hetkel kehtiv) – [Kuidas seadistada?] support
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
 ~~ODT~~
-====== Dokumentide avalikustamine kodulehel ======
+====== Dokumentide avalikustamine kodulehel (ADR) ======
 ===== Milleks? =====
@@ Rida 6: / Rida 6: @@
 Dokumendiregistri avaliku liidese kaudu on võimalik kõigil interneti kasutajatel tutvuda dokumendiregistris avalikuks märgitud dokumentidega. WD avalik liides vastab avaliku teabe seaduse nõuetele.
-{{ :wd:administraatorile:avalikustatud_dokumendi_vaatamine.png |}}
+{{ :wd:administraatorile:avalikustatud_dokument.png?300 |}}
 Dokumendi kohta kuvatakse:
   * valitud andmeväljad;
-  * piirangute plokk (piirangu puudumisel on märgitud sõna „Avalik“. Piirangu olemasolul kuvatakse piirangu kehtivusaeg, piirangu määramise alus ning nimeliselt piirangu kehtestaja);
+  * piirangute plokk (piirangu puudumisel on märgitud sõna „Avalik“. Piirangu olemasolul kuvatakse piirangu kehtivusaeg, piirangu määramise alus ning piirangu kehtestaja);
   * dokumendiga seotud dokumendid;
-Seoste plokki on võimalik seadistada ka nii, et seda avalikus liideses ei kuvataks (pöörduge selleks IT-administraatori poole). Avalikustamiseks tuleb seadistada eraldi sarjad, tüübid/alamtüübid ja väljad.
+Seoste plokki on võimalik seadistada ka nii, et seda avalikus liideses ei kuvataks (tasuline teenus). Avalikustamiseks tuleb seadistada eraldi sarjad, tüübid/alamtüübid ja väljad.
 ===== Kuidas seadistada? =====
@@ Rida 22: / Rida 22: @@
   - Avage tüübihaldus. Valige ülamenüü “Haldamine” → “Töölaua admin” → “Tüübid”. Avalikustatavatel peatüüpidel ja selle alamtüüpidel linnutage “On avalikustatav” väli. Vt tüübihalduse seadistusi [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus#Üldine|siit]].
   - Iga konkreetse tüübi ja alamtüübi all määrake, millised alusväljad ja väljad kodulehel kuvatakse. Avalikustamist vajavate andmeväljade juures linnutage "On avalikustatav". Vt väljade seadistusi [[wd:administraatorile:andmetüübihaldus:väljad#Plokk "Üldine"|siit]].
-  - **Dokumendiregister koos kasutusjuhendiga peab olema leitav asutuse kodulehelt.** Selleks pange kodulehele järgmine link http://test.webware.ee/?page=pub_startup&desktop=1020&tid=1&u=20101006132412=20090115080707&desktop=1020, kus tuleb töölaua id-d (antud näites <color red>1020</color>) ning WD aadress (<color red>test.webware.ee</color>) vastavalt asendada.
+  - **Dokumendiregister koos kasutusjuhendiga peab olema leitav asutuse kodulehelt.** Selleks pange kodulehele järgmine link http://test.webware.ee/?page=pub_startup&desktop=1020&tid=1&desktop=1020, kus tuleb töölaua id-d (antud näites <color red>1020</color>) ning WD aadress (<color red>test.webware.ee</color>) vastavalt asendada.
     * Otseviide avalikustatud andmetüübi **otsinguvormile**: http://test.webware.ee/?page=pub_search_dynobj&desktop=1020&tid=99051, WD aadress (<color red>test.webware.ee</color>), töölaua id (<color red>1020</color>) ning andmetüübi id (<color red>99051</color>) tuleb vastavalt asendada.
-    * Otseviide avalikustatud andmetüübi **nimekirjavaatele**: http://test.webware.ee/?page=pub_list_dynobj&desktop=57835&tid=99051, WD aadress (<color red>test.webware.ee</color>), töölaua id (<color red>1020</color>) ning andmetüübi id (<color red>99051</color>) tuleb vastavalt asendada.
+    * Otseviide avalikustatud andmetüübi **nimekirjavaatele**: http://test.webware.ee/?page=pub_list_dynobj&desktop=1020&tid=99051, WD aadress (<color red>test.webware.ee</color>), töölaua id (<color red>1020</color>) ning andmetüübi id (<color red>99051</color>) tuleb vastavalt asendada.
-    * Järgmine link kuvab filtreeritult avalikustatud andmetüübi nimekirjavaadet **nt antud näites kuvatakse juhendite andmetüübi peale registreeritud kõiki kandeid, mille väärtuseks on „Ravijuhendid“**. http://test.webware.ee/?page=pub_list_dynobj&desktop=1017&tid=304881&data_only=true&search=Otsi&field_306995_search_type=CO&field_306995_search_value=Ravijuhendid Lingi kasutamiseks enda asutuse siseveebis / DHS-s tuleb keskkonna domeeninimi koos vastavate ID-dega ning väärtustega asendada. Vt lisaks kommentaaridega näidisfailist: {{:wd:filtreeritud_v22rtusega_avalik_nimekiri.odt|Filtreeritud väärtustega nimekirjavaade}}
+    * Järgmine link kuvab filtreeritult avalikustatud andmetüübi nimekirjavaadet **nt antud näites kuvatakse juhendite andmetüübi peale registreeritud kõiki kandeid, mille väärtuseks on „Ravijuhendid“**. http://test.webware.ee/?page=pub_list_dynobj&desktop=1017&tid=304881&data_only=true&search=Otsi&field_306995_search_type=CO&field_306995_search_value=Ravijuhendid Lingi kasutamiseks enda asutuse veebis tuleb keskkonna domeeninimi koos vastavate ID-dega ning väärtustega asendada. Vt lisaks kommentaaridega näidisfailist: {{:wd:filtreeritud_v22rtusega_avalik_nimekiri.odt|Filtreeritud väärtustega nimekirjavaade}}
 ==== Peida avaliku liidese menüüs alamtüübid ====
@@ Rida 35: / Rida 35: @@
 Kui soovite avalikus liideses kuvada ainult peatüüpi nii et peatüübi kaudu oleks jätkuvalt võimalik otsida alamtüübile registreeritud dokumente, tuleb teha linnuke **"Peida avalikus liideses menüüs alamtüübid"**
-{{ :wd:peida_avalikus_liideses_alamtyybid.png |}}
+{{ :wd:administraatorile:avalik_peida_alamtyybid.png?600 |}}
 ==== Faili peitmine piiratud dokumendil ====
@@ Rida 45: / Rida 45: @@
 Dokumentide avalikustamise kohta leiate rohkem infot:
   * [[http://www.aki.ee/|Andmekaitse Inspektsiooni kodulehelt]];
-  * [[https://www.riigiteataja.ee/|Avaliku teabe seadusest]];
+  * [[https://www.riigiteataja.ee/akt/122032011010?leiaKehtiv|Avaliku teabe seadusest]];
-  * [[https://www.riigiteataja.ee|Isikuandmete kaitse seadusest]].
+  * [[https://www.riigiteataja.ee/akt/131122024044?leiaKehtiv|Isikuandmete kaitse seadusest]].
 ==== Piirangud ====
   * Piirangu ploki eeltäitmise kohta leiate rohkem [[wd:administraatorile:struktuuripuu#juurdepääsupiirangud|siit]].
-  * [[wd:tavakasutajale:dokumendi_lisamine:avalikustamispiirangud|Vt tavakasutaja juhendist]] piirangu ploki täitmise kohta.
+  * [[wd:tavakasutajale:jpp_klassifikaator_kasutamine|Vt tavakasutaja juhendist]] piirangu ploki täitmise kohta.
 ==== Avalikustamine ajalise viitega eraldi avalikku serverisse ====
-<color blue>(WD 5.4.2 - 03.10.2018)</color>
+ADRi saab seadistada ka eraldiseisvasse serverisse (tasuline moodul).
+Alates <color blue>(WD 6.24.0)</color> saab ADRi sünkroniseerimise käivitada ka käsitsi menüüst “Haldamine” → “Töölaua admin” → "ADRi sünkroniseerimine".
-Võib-olla vajadus üle kontrollida kolleegide poolt registreeritud dokumentide avalikustamise piirangud. Selleks, et kontrollimiseks oleks piisavalt aega, võib kaaluda dokumentide avalikustamise rakendamist teatud viitega st nt 25. jaanuaril 2019. aastal registreeritud dokumendid lähevad avalikuks alles 27. jaanuaril. Avalikustamine toimub põhimõttel, et dokumente sünkroniseeritakse avalikku serverisse iga kahe-kolme päeva tagant, nii nagu on eluline vajadus.
 ==== Kontakti kuvamine avalikus liideses ====
-Vastavalt [[http://www.aki.ee/et/masinloetavuse-tagamiseks-tuleb-dokumendiregistri-metaandmetes-kasutada-fuusiliste-isikute-nimede|Andmekaitse Inspektsiooni nõudele]] tuleb avalikus dokumendiregistris kuvada füüsiliste isikute nimede asemel initsiaale. St kui kontaktiaknas on täidetud ainult isiku osa, siis kuvatakse avalikus dokumendiregistris füüsilise isiku nimi initsiaalidena. Kui kontaktikaardil on täidetud asutuse ning isiku plokid, käsitleb WD kontakti juriidilise isiku kontaktisikuna ning avalikku dokumendiregistrisse kuvatakse kontaktisiku nimi täispikalt. <color blue>Enne 28.01.2016</color> kuvati avalikus dokumendiregistris initsiaalidena nii asutuse kontaktisiku kui ka füüsilise isiku nime.
+Vastavalt Andmekaitse Inspektsiooni nõudele tuleb avalikus dokumendiregistris kuvada füüsiliste isikute nimede asemel initsiaale. St kui kontaktiaknas on täidetud ainult isiku osa, siis kuvatakse avalikus dokumendiregistris füüsilise isiku nimi initsiaalidena. Kui kontaktikaardil on täidetud asutuse ning isiku plokid, käsitleb WD kontakti juriidilise isiku kontaktisikuna ning avalikku dokumendiregistrisse kuvatakse kontaktisiku nimi täispikalt. Eeldab, et kasutusel on [[wd:administraatorile:kontaktiregister_seadistamine|kontaktiregister]].
 {{tag>avalikustamine}}
 **[[et:wd:administraatorile|Tagasi administraatori juhendi avalehele]]**